【正文】 的影響。 問(wèn)題定義 要解決的問(wèn)題 隨著辦公自動(dòng)化水平的不斷提高， 人事管理從 手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理 階段。 綜合人事管理系統(tǒng)是非常通用的管理信息系統(tǒng)，是企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的前提和基礎(chǔ) [1]。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的 人事管理系統(tǒng)是公司 ,企業(yè)單位重要的一個(gè)環(huán)節(jié) ,人事管理軟件有助于減輕人事管理人員的負(fù)擔(dān) ,提高工作效率 . 系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能 （ 1）登錄模塊及系統(tǒng)主界面 （ 2）部門管理 （ 3）員工基本信息管理 （ 4）員工考勤考評(píng)管理 （ 5）用戶管理 可行 性 研究 技術(shù)可行性 根據(jù)上述系統(tǒng)功能的分析，下面將進(jìn)行具體的實(shí)現(xiàn)。從技術(shù)角度分析，這項(xiàng)開(kāi)發(fā)工作所涉及的專業(yè)技術(shù)如下 [14] [15]： 2 ⑴ 技術(shù)平臺(tái)（ Operating System：操作系統(tǒng)）： Windows系列。雖然理論上對(duì)操作系統(tǒng)沒(méi)作更具體的規(guī)定，但由于開(kāi)發(fā)中涉及 Microsoft Access2021的應(yīng)用，所以建議最好使用 Windows 2021以上的版本或相應(yīng)的 Windows NT的版本。 ⑵ 開(kāi)發(fā)工具： Microsoft Visual Basic ⑶ 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (DBMS)： Microsoft Access2021 具體實(shí)現(xiàn)階段主要分兩大部分進(jìn)行：數(shù) 據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)和各種功能模塊及窗體的實(shí)現(xiàn)。從運(yùn)用的技術(shù)角度分析即： Microsoft Access 部分的實(shí)現(xiàn)和 VB部分的實(shí)現(xiàn)。 經(jīng)濟(jì)可行性 因?yàn)椴捎糜?jì)算機(jī)管理不但可以提高工作效率，而且還可以節(jié)省人力、物力、財(cái)力。這樣原來(lái)幾個(gè)一干的活一個(gè)人就完全可以勝任。故單從節(jié)省的職工工資、提高工作效率而避免各種直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失角度來(lái)看，軟件實(shí)際能夠起到的作用會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入的開(kāi)發(fā)費(fèi)用。故從經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。 操作可行性 因?yàn)殚_(kāi)發(fā)所采用的工具全是可視化工具，開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用程序均是圖形化界面，操作員幾 乎不用記任何 DOS 命令就可以操作此軟件。另外，軟件的操作員大多已經(jīng)會(huì)基本的 Windows 操作，即使不會(huì)操作 Windows，經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)也能熟練的使用本軟件。所以在操作上也是可行的。 系統(tǒng)功能概述 綜合人事管理系統(tǒng)的基本功能是對(duì)企業(yè)，事業(yè)單位的住址機(jī)構(gòu)和員工進(jìn)行管理，本論文設(shè)計(jì)的主要功能如下 [2]： ① 部門信息管理 包括添加部門信息、 修改部門信息 、 刪除部門信息 、 看部門信息。 ②員工基本信息管理 包括添加員工 基本信息 、 修改員工基本信息 、 刪除員工基本信息 、 查看員工基本信息。 ③ 員工考勤考評(píng)管理 （包括考勤考評(píng)月份，病假天數(shù)，事假天數(shù)，曠工天數(shù)；獎(jiǎng)勵(lì)事由，獎(jiǎng)勵(lì)金額，處罰事由，處罰金額和總體評(píng)價(jià)等信息） 包括 添加員工考勤考評(píng)信息 、 修改員工考勤考評(píng)信息 、 刪除員工考勤考評(píng)信息 、查詢員工考勤考評(píng)信息 、生成 月度考勤統(tǒng)計(jì)表 ④系統(tǒng)用戶管理功能 包括 添加系統(tǒng)用戶信息 、修改系統(tǒng)用戶信息、 刪除系統(tǒng)用戶信息 、 查看系統(tǒng)用戶信息。 3 示 所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)是的工作過(guò)程。對(duì)于多類型用戶的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，每一類用戶的工作流程都是不相同的。多用戶系統(tǒng)的工作流程都從用戶登錄開(kāi)始，對(duì)用戶 的身份進(jìn)行認(rèn)證。 身份認(rèn)證可以分為以下兩個(gè)過(guò)程： （ 1） 確定用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶。 （ 2） 確定用戶的類型。 第 1個(gè)過(guò)程決定用戶能否進(jìn)入系統(tǒng)。第 2 個(gè)過(guò)程根據(jù)用戶的類型決定戶的操作權(quán)限，從而決定用戶的工作界面。 在系統(tǒng)的工作流程中，還將體現(xiàn)各個(gè)功能模塊之間的依存關(guān)系。例如，必須在部門管理模塊中添加至少一個(gè)部門信息，才能添加員工的基本信息 ； 必須有一條員工的基本信息 ， 才能添加員工照片和用戶管理等。本系統(tǒng)的流程分析如圖 所示： 圖 系 統(tǒng)的流程分析圖 進(jìn)入系統(tǒng)后，不同的類型的用戶所能進(jìn)行的操作也不同。 開(kāi)始 用戶登陸 讀用戶類型 1. 管理自己的用戶信息 2. 管理普通系統(tǒng)管理員用戶信息 3. 管理普通用戶的用戶信息 1. 管理普通系統(tǒng)管理員用戶信息 2. 管理普通用戶的用戶信息 管理自己的用戶信息 擁有所有權(quán)限 只有查詢權(quán)限 Admin 用戶 管理系統(tǒng)管理員用戶 普通用戶 成功 失敗 重試 用戶管理模塊 人事管理模塊 4 Access 建立所需要的數(shù)據(jù) 庫(kù) 3． 1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) [3] [10] 在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)之前，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)為“人事 .mdb” 。 3． 2 設(shè)計(jì)表 數(shù)據(jù)庫(kù)包括 5張表： ① 部門表 Departments， 用來(lái)保存企業(yè)部門的信息。 本系統(tǒng)采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)來(lái)管理部門數(shù)據(jù)，也就是在部門之間建立從屬關(guān)系。 ② 員工基本信息表 Employees， 用來(lái)保存員工的基本信息。 ③ 員工考勤表 Checkin，用來(lái)保存員工考勤的基本信息。 ④ 員工工作考評(píng)表 Evaluation，用來(lái)保存員工工作考評(píng)信息。 ⑤ 用戶信息表 Users，用來(lái)保存系統(tǒng)用戶信息。 及系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì) 用戶要使用本系統(tǒng) ,首先必須通過(guò)系統(tǒng)的身份認(rèn)證 ,這個(gè)過(guò)程叫做登錄 。 登錄過(guò)程需要完成以下任務(wù) : 1. 根據(jù)用戶名和密碼來(lái)判斷是否可能進(jìn)入系統(tǒng) ； 2. 根據(jù)用戶類型決定用戶擁有的權(quán)限 ； 3. 成功登錄的用戶將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面 。 設(shè)計(jì)登錄窗體 登錄窗體的名稱為 FrmLogin,它的界面布局如下圖 所示 。 圖 身份驗(yàn)證 5 設(shè)置登錄窗體的屬性如下 [4]: 窗體屬性 設(shè)置值 具體說(shuō)明 名 稱 FrmLogin 設(shè)置窗體名稱 BorderStyle 1Fixed Single 設(shè)置窗體的邊框?qū)傩? Caption 身份驗(yàn)證 窗體的標(biāo)題條文本 ControlBox False 取消控制按鈕 ,防止用戶通過(guò)控制按鈕關(guān)閉對(duì)話框 StartUpPosition 2屏幕中心 設(shè)置窗體彈出時(shí) ,位置在屏幕中心 登錄窗體中控件的屬性如下 : 對(duì)象名 屬性 屬性值 Label1 Caption 用戶名 Label2 Caption 密碼 txtUser Text 空 txtPwd Text 空 PasswordChar * Cmd_Ok Caption 確定 Cmd_Cancel Caption 取消 下面接受登錄窗體的部分代碼 [5]。 1. 變量聲明 登錄窗體的變量聲明如下 : Public PasswordKey As String Public NameKey As String Public Try_times As Integer NameKey 保存用戶名 ,PasswordKey 保存密碼 ,Try_Time 記錄嘗試登錄的次數(shù) 。 2. Cmd_Ok_Click 過(guò)程 當(dāng)用戶單擊 ”確定 ”按 鈕時(shí) ,觸發(fā) Cmd_Ok_Click 事件 ,進(jìn)行身份驗(yàn)證 ,對(duì)應(yīng)的代碼如下 : Private Sub Cmd_Ok_Click() 39。數(shù)據(jù)有效性檢查 If Trim(txtUser) = Then MsgBox 請(qǐng)輸入用戶名 Exit Sub End If If Trim(txtPwd) = Then MsgBox 請(qǐng)輸入密碼 Exit Sub End If 6 NameKey = MakeStr(txtUser) PasswordKey = MakeStr(txtPwd) 39。判斷用戶是否存在 If (NameKey) = False Then MsgBox 用戶名不存在 Try_time = Try_time = 1 If Try_time = 3 Then MsgBox 您已經(jīng)三次嘗試進(jìn)入本系統(tǒng) ,均不成功，系統(tǒng)將關(guān)閉 DBapi_Disconnect End Else Exit Sub End If End If 39。判斷密碼是否正確 (NameKey) If PasswordKey Then MsgBox 密碼錯(cuò)誤 Try_times = Try_times + 1 If Try_times = 3 Then MsgBox 您已經(jīng)三次嘗試進(jìn)入本系統(tǒng)，均不成功，系統(tǒng)將關(guān) 閉 DBapi_Disconnect End Else Exit Sub End If End If 39。登錄成功，將當(dāng)前用戶的信息保存在 CurUser 中 = = = 39。關(guān)閉自己 Unload Me End Sub 程序的運(yùn)行過(guò)程如下 : 判斷是否輸入了用戶名和密碼 ,如果沒(méi)有輸入 ,則返回 ,要求用戶輸入 。 將輸入的用戶名和密碼賦值到變量 NameKey 和 PasswordKey 中 ,便于處理 。 調(diào)用 ()函數(shù) ,判斷當(dāng)前用戶名是否存在 .如果不存在 ,則返回 ,要求用戶重新輸入 ,同時(shí)將記數(shù)變量 Try_times 加 1。 如果用戶名存在 ,則調(diào)用 ()函數(shù) ,讀取此用戶的數(shù)據(jù) ,并將用戶密碼與輸入的密碼進(jìn)行比較 .如果密碼不同 ,則返回 ,要求用戶重新輸入 ,同時(shí)將記 7 數(shù)變量 Try_times 加 1。 如果 Try_times 大于或等于 3,則退出系統(tǒng) 。 如果通過(guò)密碼驗(yàn)證 ,則將當(dāng)前用戶的信息保存到 curUser 對(duì)象中 ,以便后面使用 。關(guān)閉登錄窗體 。 設(shè)計(jì)主界面 主界面是工程的啟動(dòng)對(duì)象 ,可以在系統(tǒng)菜單中選擇 “ 工程 ” 、 “ 屬性 ” ,打開(kāi)屬性窗口設(shè)置啟動(dòng)對(duì)象 .主窗體名為 FrmMain。 打開(kāi)主窗體的設(shè)計(jì)窗體，選擇“工具”菜單項(xiàng)中的“菜單編輯器”，對(duì)菜單內(nèi)容進(jìn)行編輯 。 菜單設(shè)計(jì)器 如圖 所示：