【正文】 32 4 第一章 圖書管理系統(tǒng)需求分析 引言 本次作業(yè) 選用系統(tǒng) ： “圖書管理系統(tǒng) ”用以實現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng) 進行需求分析。 為 方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，特 設(shè)計該圖書管理系統(tǒng) 以提高圖書館的管理效率。使用該 系統(tǒng) 之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對當(dāng)前圖書借閱情況進行一些統(tǒng)計，給出統(tǒng)計表格，以便全面掌握圖書的流通情況。 圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。 具體需求分析 系統(tǒng)指導(dǎo)思想和建設(shè)目標(biāo) 系統(tǒng)指導(dǎo)思想 立足于校園實際，著眼于未來發(fā)展，建成符合標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議、通用性較強、實用的系統(tǒng)，以提高圖書信息的現(xiàn)代化管理水平，實現(xiàn)信息資源的共享。 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) （ 1）要解決的問題：（以某學(xué)校為參照） 隨著辦公自動化水平的不斷提高，現(xiàn)在學(xué)校管理學(xué)生信息也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。設(shè)計一個 功能完整、操作簡便、界面友好的學(xué)生信息管理系統(tǒng) 。 （ 2）系統(tǒng)開發(fā)的目的：提高圖書管理工作的效率，減少相關(guān)人員的工作量，使學(xué)校的圖書管理工作真正做到科學(xué)、合理的規(guī)劃，系統(tǒng)、高效的實施。 （ 3）系統(tǒng)名稱：圖書管理系統(tǒng) 總體功能設(shè)計 系統(tǒng)要能實現(xiàn)如下功能： 讀者： ◎ 讀者注冊辦證 ◎ 讀者預(yù)約 ◎ 讀者借書 ◎ 讀者還書 管理員： ◎ 讀者信息管理 ， ◎ 圖書信息管理 ◎ 編目 采購員： ◎ 采購 用戶的特點 （ 1）本軟件的最終用戶是面向管理員（圖書管理員和其它管理人員）、讀者（老師和同學(xué)等），他們都具有一定的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，可以比較熟練操作計算機。管理員和讀者都是經(jīng)常性用戶。 5 （ 2）系統(tǒng)維護人員為計算機專業(yè)人員，熟悉數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)維護工作。維護人員為間隔性用戶。 需求規(guī)定 在圖書管理系統(tǒng)中，管理員要為每個讀者建立借閱賬戶，并 給讀者發(fā)放不同類別的借閱卡（借閱卡可提供卡號、讀者姓名），賬戶內(nèi)存儲讀者的個人信息和借閱記錄信息。持有借閱卡的讀者可以通過管理員（作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互）借閱、歸還圖書，不同類別的讀者可借閱圖書的范圍、數(shù)量和期限不同，可通過互聯(lián)網(wǎng)或圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況，以及續(xù)借圖書（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）。 借閱圖書時，先輸入讀者的借閱卡號，系統(tǒng)驗證借閱卡的有效性和讀者是否可繼續(xù)借閱圖書，無效則提示其原因，有效則顯示讀者的基本信息（包括照片），供 管理員人工核對。然后輸入要借閱的書號，系統(tǒng)查閱圖書信息數(shù)據(jù)庫，顯示圖書的基本信息，供管理員人工核對。最后提交借閱請求，若被系統(tǒng)接受則存儲借閱紀(jì)錄，并修改可借閱圖書的數(shù)量。歸還圖書時，輸入讀者借閱卡號和圖書號（或丟失標(biāo)記號），系統(tǒng)驗證是否有此借閱紀(jì)錄以及是否超期借閱，無則提示，有則顯示讀者和圖書的基本信息供管理員人工審核。如果有超期借閱或丟失情況，先轉(zhuǎn)入過期罰款或圖書丟失處理。然后提交還書請求，系統(tǒng)接受后刪除借閱紀(jì)錄，并登記并修改可借閱圖書的數(shù)量。 圖書管理員定期或不定期對圖書信息進行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷（不外借），包括圖書類別和出版社管理。 為系統(tǒng)維護人員提供權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等通用功能。 利用 Visio 繪制 DFD 圖 在小組中，我負責(zé)繪制‘讀者信息管理’，‘圖書信息管理’，‘編目’三個加工處理的數(shù)據(jù)流圖。 讀者信息管理 DFD 圖 6 圖書信息管理 DFD 圖 編目 DFD 圖 7 數(shù)據(jù)字典 讀者信息管理 數(shù)據(jù)流名稱：讀者登陸信息 簡述：圖書管理員對讀者登陸信息進行檢查 數(shù)據(jù)流來源：圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向：檢查讀者登陸模塊 數(shù)據(jù)流組成：管理員編號 +借閱證號等 數(shù)據(jù)流名稱：讀者信息 簡述：圖書管理員對讀者登陸信息進行記錄 數(shù)據(jù)流來源：檢查讀者登陸模塊 數(shù)據(jù)流去向：讀者表 數(shù)據(jù)流組成：借閱證號等 數(shù)據(jù)流名稱：讀者查詢 簡述：借閱管理員輸入的讀者登錄信息 數(shù)據(jù)流來源：借閱管理員 數(shù)據(jù)流去向：讀者登錄檢查系統(tǒng) 8 數(shù)據(jù)流組成：讀者姓名 +讀者編號等 數(shù)據(jù)流名稱：讀者查詢結(jié)果 簡述：登錄系統(tǒng)在檢查讀者輸入的讀者信息后返回個借閱管理員的結(jié)果 數(shù)據(jù)流來源：登錄系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流去向：借閱管理員 數(shù)據(jù)流組成：讀者姓名 +編號等 圖書信息管理 數(shù)據(jù)流名稱：圖書維護需求 簡述：對目前讀者庫圖書進行維護 數(shù)據(jù)流來源：圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向：圖書維護模塊 數(shù)據(jù)流組成：管理員編號 +圖書編號 +圖書名 +條形碼號 +出版社 +出版日期 +入庫日期 +作者 +單價 +數(shù)量等 數(shù)據(jù)流名稱：庫存圖書統(tǒng)計 簡述：對目前讀者庫內(nèi)存書進行統(tǒng)計 數(shù)據(jù)流來源：圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向：圖書維護模塊 數(shù)據(jù)流組成：圖書編號 +圖書名 +條形碼號 +出版社 +出版日期 +入庫日期 +作者 +單價 +數(shù)量等 數(shù)據(jù)流名稱： 借閱情況統(tǒng)計 簡述：對目前外借的、不在讀者庫的圖書進行統(tǒng)計 數(shù)據(jù)流來源：圖書管理模塊 數(shù)據(jù)流去向：圖書維護模塊 數(shù)據(jù)流組成：圖書編號 +圖書名 +條形碼號 +出版社 +出版日期 +出庫日期 +作者 +單價 +數(shù)量 +借閱證號等 數(shù)據(jù)流名稱：讀者情況統(tǒng)計