【正文】 系統(tǒng)的需求分析，即首先對組織各部門、各業(yè)務進行詳細了解，并在此基礎(chǔ)上進行分析，確定出用戶需求，從而提出新的方案，對新系統(tǒng) 的各種方案和設(shè)想進行分析、研究、比較和判斷，獲得一個合理的新系統(tǒng)的邏輯模型 。 系統(tǒng)分析的基本手段是調(diào)查和分析。調(diào)查是了解情況、弄清現(xiàn)狀。分析一方面是將調(diào)查結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化、條理化，深化對系統(tǒng)現(xiàn)狀的了解，另一方面是相互補充、相互促進的，使我們能夠在認識原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上來改造原系統(tǒng)并建立新系統(tǒng)。 （一）組織結(jié)構(gòu)與功能分析 組織結(jié)構(gòu)與功能分析主要有三部分內(nèi)容：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務過程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系 分析、業(yè)務功能分析，其中組織結(jié)構(gòu)分析通常是通過組織結(jié)構(gòu)圖來實現(xiàn)的，是將調(diào)查中 畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文（學 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 7 頁 共 61 頁 所了解的組織結(jié)構(gòu)具體的描繪在圖上，作為后續(xù) 分析和設(shè)計之參考。在系統(tǒng)規(guī)劃階段，我們通過初步調(diào)查，得到下圖。 某學校的組織結(jié)構(gòu)圖： 圖 31 組織結(jié)構(gòu)圖 （二）管理業(yè)務流程調(diào)查 在對系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進行分析時，需從一個實際的業(yè)務流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)的該業(yè)務流程的資料都串起來作進一步分析。業(yè)務流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和紕漏，修改和刪除業(yè)務中的不合理部分 ，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務處理流程。 業(yè)務流程圖（ Transaction Flow Diagram, 簡稱 TFD），就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務流程。業(yè)務流程圖的繪制基本上按照業(yè)務實際處理步驟和過程繪制。換句 校 長 行 政 系 統(tǒng) 教學系統(tǒng) 后勤系統(tǒng) 學校辦公室 黨群工作部 教學管理處 學生工作處 基礎(chǔ)教學部 專業(yè)教學部 財務資產(chǎn)辦 總務處 畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文（學 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 8 頁 共 61 頁 話說，就是一本用圖形方式來反映實際業(yè)務處理過程的“流水賬”。繪制出這本流水賬對于開發(fā)者理順和優(yōu)化業(yè)務過程是很有幫助的。 以下符號是業(yè)務流程圖中的常用符號。 業(yè)務處理單位： 業(yè)務處理功能描述： 表格 /報表制作： 數(shù)據(jù) /文件存檔： 信息傳遞過程： 我們通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)工資管理業(yè)務與人事部門、財務部門有著密切的聯(lián)系。學校屬于公益性事業(yè)部門，學校里員工的工資標準一般是由政府部門統(tǒng)一規(guī)定的。員工的工資標準一般情況與其所在的崗位，所擁有的職稱，所具有的職務，供職的年限等情況有關(guān)。 所以在工資管理的過程中人事部門首先要提供員工的與工資相關(guān)的基本信息，以便根據(jù)有關(guān)部門的工資標準核算出員工的固定工資，同時員工的工資還與其工作中的表現(xiàn)情 況相關(guān)，人事部們要制定相應的考核標準，在考核后評定員工的獎金也就是員工的浮動工資。上述員工的固定工資與浮動工資之和便是員工的應發(fā)工資再扣除員工應交納的個人所得稅與保險金以及其他員工應交項目款，便是員工的實發(fā)工資。工資核算業(yè)務完成以后還要制作工資單據(jù)、統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)，編制成報表交至有關(guān)財務部門。 下圖是我們通過對某學校的工資管理業(yè)務流程的具體調(diào)查繪制出的業(yè)務流程圖： 畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文（學 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 9 頁 共 61 頁 行政人員工資核算業(yè)務流程圖 畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文（學 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 10 頁 共 61 頁 畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文（學 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 11 頁 共 61 頁 （三） 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 我們從具體的組織體系入手，掌握了學校的功 能體系，通過深入調(diào)查，在各個部門中發(fā)生的各種業(yè)務處理的詳細情況，基本上弄清了現(xiàn)行系統(tǒng)的工作情況，確定了組織機構(gòu)圖功能體系圖和業(yè)務流程圖等構(gòu)成了現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型，掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型有助于我們搞清現(xiàn)行系統(tǒng)的全部情況，但是，我們還應當對現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型進一步進行加工和提煉，把反映現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務處理過程的實質(zhì)性內(nèi)容，即系統(tǒng)的信息處理本質(zhì)抽象出來，以形成現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型。 數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram, 簡稱 DFD），是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的圖形表示，它能精確地在邏輯上描述系統(tǒng)的 功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲等，而擺脫了其物理內(nèi)容。 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖形表示，它能精確得在邏輯上描述系統(tǒng)的功能，輸入，輸出和數(shù)據(jù)的存儲等。該系統(tǒng)所使用的描述符號： 數(shù)據(jù)流 存儲文件 存儲文件 行政人員工資包括：基礎(chǔ)工資、工齡工資、職務工資、獎金等，這些工資之和便是應發(fā)工 資，再扣除病事假扣款、個人要交納的保險金和所得稅就是實發(fā)工資。 教師工資包括：基本工資、課時工資、教齡工資、職稱工資、獎金等，這些工資之和便是應發(fā)工資，再扣除個人要交納的保險金和所得稅就是實發(fā)工資。 后勤人員工資包括：基礎(chǔ)工資、崗位工資、工齡工資、職務工資、獎金等，這些工資之和便是應發(fā)工資，再扣除病事假扣款、個人要交納的保險金和所得稅就是實發(fā)工資。 下面幾個是我們根據(jù)業(yè)務流程的調(diào)查，分析出數(shù)據(jù)的具體流向而畫出的數(shù)據(jù)圖。 行政人員工資核算數(shù)據(jù)流程圖： 處理過程 外部實體 畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文（學 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 12 頁 共 61 頁 （四）數(shù)據(jù)字典 畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文（學 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 13 頁 共 61 頁 DFD 表達了數(shù)據(jù)與處理的關(guān)系，數(shù)據(jù)字典（ data dictionary, DD）則是對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，它提供對數(shù)據(jù)庫描述的集中管理，目的是對收集到的數(shù)據(jù)進行標準化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義。數(shù)據(jù)字典除保存數(shù)據(jù)名、類型、長度、精度等有關(guān)信息外還包括數(shù)據(jù)流向的描述和加工的描述，顯然數(shù)據(jù)字典可供設(shè)計者和用戶雙方參照使用，它為系統(tǒng)設(shè)計人員提供了一個有力的工具。 數(shù)據(jù)字典中所包括的項目有六類：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯（加工）、數(shù)據(jù)存儲文件、外部實體。 1． 數(shù)據(jù)項定義 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 001 職工編號 BH 6 0— 999999 對員工信息紀錄的編號 A— 002 姓名 XM 10 任何漢字和字母或數(shù)字 員工的姓名 A— 003 性別 XB 2 漢字 員工的性別 A— 004 身份證號碼 ID 18 數(shù)字和字母 員工的身份證號碼 A— 005 年齡 NL 2 數(shù)值型字符 員工的年齡 A— 006 政治面貌 ZZMM 10 漢字 員工的政治面貌 A— 007 民族 MZ 10 漢字 員工的民族 A— 008 學歷 XL 10 漢字 學工的學歷 A— 009 職稱 ZC 10 漢字 員工的職稱 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文（學 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 14 頁 共 61 頁 A— 010 職務 ZW 10 漢字 員工的職務 A— 011 部門 BM 10 漢字 員工所在部門 A— 012 工齡 GL 2 數(shù)值型字符 員工工齡 A— 013 是否住房 SFZF 2 邏輯性數(shù)值 員工是否有住房補助 A— 014 是否專家 SFZJ 2 邏輯性數(shù)值 員工是否有專家津貼 A— 015 工資單編號 GZBH 6 0— 999999 工資單的編號 A— 016 工資月份 GZYF 8 日期型字符 工資單發(fā)放的時間 A— 017 基本工資 JBGZ 4 數(shù)值型字符 員工的基本工資 A— 018 職務工資 ZCGZ 3 數(shù)值型字符 員工的職務工資 A— 019 職稱工資 ZCJT 3 數(shù)值型字符 員工的職稱工資 A— 020 工齡工資 GLGZ 2 數(shù)值型字符 員工享有的專家津貼 A— 021 考勤工資 KQGZ 2 數(shù)值型字符 員工的考勤工資 A— 022 獎金 JJ 3 數(shù)值型字符 員工的獎金 A— 023 計時 工資 JSGZ 3 數(shù)值型字符 員工的計時工資 A— 024 其他應發(fā) QTYF 3 數(shù)值型字符 員工應得的其他工資 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 畢 業(yè) 設(shè) 計 論 文（學 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 15 頁 共 61 頁 A— 025 應發(fā)工資 YFGZ 4 數(shù)值型字符 員工應得的工資 A— 026 所得稅 SDS 3 數(shù)值型字符 員工應扣的所得稅 A— 027 養(yǎng)老金 YLJ 3 數(shù)值型字符 員工應扣的養(yǎng)老金 A— 028 公積金 GJJ 3 數(shù)值型字符 員工應扣的住房公積金 A— 029 失業(yè)險 SYX 3 數(shù)值型字符 員工應扣的失業(yè)保險金 A— 030 醫(yī)療險 KYLX 3 數(shù)值型字符 員工應扣的醫(yī)療保險金 A— 031 其他應扣 QTYK 3 數(shù)值型字符 員工應扣的其他費用 A— 032 應扣工資 YKGZ 3 數(shù)值型字符 員工應扣的費用總計 A— 033 實發(fā)工資 SFGZ 4 數(shù)值型字符 員工的實發(fā)工資 A— 034 級別號 JBH 2 數(shù)值型字符 員工納稅的級別號 A— 035 納稅上限 NSSX 3 數(shù)值型字符 員工納稅的最高額 A— 036 納稅下限 NSXX 2 數(shù)值型字符 員工納稅的最低額 A— 037 稅率 SL 4 數(shù)值型字符 員工納稅的稅率 A— 038 所得稅值 SDSZ 3 數(shù)值型字符 員工的納稅值 A— 039 課時工資 KSF 2 數(shù)值型字符 每個課時的費用 A— 040 課程 KC 20 漢字 員工所教課程的名稱 A— 041 課時 KS 3 數(shù)值型字符 員工所教課程的課時 A— 042 課時工資 KSGZ 4 數(shù)值型字符 員工所教課程的課時工資 A— 043 全勤工資 GZ 3 數(shù)值型字符 員工的全勤工資 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱