【正文】 系統(tǒng)的需求分析，即首先對(duì)組織各部門(mén)、各業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，確定出用戶需求，從而提出新的方案，對(duì)新系統(tǒng) 的各種方案和設(shè)想進(jìn)行分析、研究、比較和判斷，獲得一個(gè)合理的新系統(tǒng)的邏輯模型 。 系統(tǒng)分析的基本手段是調(diào)查和分析。調(diào)查是了解情況、弄清現(xiàn)狀。分析一方面是將調(diào)查結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化、條理化，深化對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)狀的了解，另一方面是相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的，使我們能夠在認(rèn)識(shí)原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上來(lái)改造原系統(tǒng)并建立新系統(tǒng)。 （一）組織結(jié)構(gòu)與功能分析 組織結(jié)構(gòu)與功能分析主要有三部分內(nèi)容：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務(wù)過(guò)程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系 分析、業(yè)務(wù)功能分析，其中組織結(jié)構(gòu)分析通常是通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)實(shí)現(xiàn)的，是將調(diào)查中 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文（學(xué) 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 7 頁(yè) 共 61 頁(yè) 所了解的組織結(jié)構(gòu)具體的描繪在圖上，作為后續(xù) 分析和設(shè)計(jì)之參考。在系統(tǒng)規(guī)劃階段，我們通過(guò)初步調(diào)查，得到下圖。 某學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖： 圖 31 組織結(jié)構(gòu)圖 （二）管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 在對(duì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時(shí)，需從一個(gè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)的該業(yè)務(wù)流程的資料都串起來(lái)作進(jìn)一步分析。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和紕漏，修改和刪除業(yè)務(wù)中的不合理部分 ，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。 業(yè)務(wù)流程圖（ Transaction Flow Diagram, 簡(jiǎn)稱 TFD），就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)實(shí)際處理步驟和過(guò)程繪制。換句 校 長(zhǎng) 行 政 系 統(tǒng) 教學(xué)系統(tǒng) 后勤系統(tǒng) 學(xué)校辦公室 黨群工作部 教學(xué)管理處 學(xué)生工作處 基礎(chǔ)教學(xué)部 專(zhuān)業(yè)教學(xué)部 財(cái)務(wù)資產(chǎn)辦 總務(wù)處 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文（學(xué) 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 8 頁(yè) 共 61 頁(yè) 話說(shuō)，就是一本用圖形方式來(lái)反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程的“流水賬”。繪制出這本流水賬對(duì)于開(kāi)發(fā)者理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)過(guò)程是很有幫助的。 以下符號(hào)是業(yè)務(wù)流程圖中的常用符號(hào)。 業(yè)務(wù)處理單位： 業(yè)務(wù)處理功能描述： 表格 /報(bào)表制作： 數(shù)據(jù) /文件存檔： 信息傳遞過(guò)程： 我們通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)工資管理業(yè)務(wù)與人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)有著密切的聯(lián)系。學(xué)校屬于公益性事業(yè)部門(mén)，學(xué)校里員工的工資標(biāo)準(zhǔn)一般是由政府部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的。員工的工資標(biāo)準(zhǔn)一般情況與其所在的崗位，所擁有的職稱，所具有的職務(wù)，供職的年限等情況有關(guān)。 所以在工資管理的過(guò)程中人事部門(mén)首先要提供員工的與工資相關(guān)的基本信息，以便根據(jù)有關(guān)部門(mén)的工資標(biāo)準(zhǔn)核算出員工的固定工資，同時(shí)員工的工資還與其工作中的表現(xiàn)情 況相關(guān)，人事部們要制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，在考核后評(píng)定員工的獎(jiǎng)金也就是員工的浮動(dòng)工資。上述員工的固定工資與浮動(dòng)工資之和便是員工的應(yīng)發(fā)工資再扣除員工應(yīng)交納的個(gè)人所得稅與保險(xiǎn)金以及其他員工應(yīng)交項(xiàng)目款，便是員工的實(shí)發(fā)工資。工資核算業(yè)務(wù)完成以后還要制作工資單據(jù)、統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)，編制成報(bào)表交至有關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)。 下圖是我們通過(guò)對(duì)某學(xué)校的工資管理業(yè)務(wù)流程的具體調(diào)查繪制出的業(yè)務(wù)流程圖： 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文（學(xué) 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 9 頁(yè) 共 61 頁(yè) 行政人員工資核算業(yè)務(wù)流程圖 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文（學(xué) 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 10 頁(yè) 共 61 頁(yè) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文（學(xué) 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 11 頁(yè) 共 61 頁(yè) （三） 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 我們從具體的組織體系入手，掌握了學(xué)校的功 能體系，通過(guò)深入調(diào)查，在各個(gè)部門(mén)中發(fā)生的各種業(yè)務(wù)處理的詳細(xì)情況，基本上弄清了現(xiàn)行系統(tǒng)的工作情況，確定了組織機(jī)構(gòu)圖功能體系圖和業(yè)務(wù)流程圖等構(gòu)成了現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型，掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型有助于我們搞清現(xiàn)行系統(tǒng)的全部情況，但是，我們還應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型進(jìn)一步進(jìn)行加工和提煉，把反映現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，即系統(tǒng)的信息處理本質(zhì)抽象出來(lái)，以形成現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型。 數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram, 簡(jiǎn)稱 DFD），是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的圖形表示，它能精確地在邏輯上描述系統(tǒng)的 功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，而擺脫了其物理內(nèi)容。 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖形表示，它能精確得在邏輯上描述系統(tǒng)的功能，輸入，輸出和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)等。該系統(tǒng)所使用的描述符號(hào)： 數(shù)據(jù)流 存儲(chǔ)文件 存儲(chǔ)文件 行政人員工資包括：基礎(chǔ)工資、工齡工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金等，這些工資之和便是應(yīng)發(fā)工 資，再扣除病事假扣款、個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。 教師工資包括：基本工資、課時(shí)工資、教齡工資、職稱工資、獎(jiǎng)金等，這些工資之和便是應(yīng)發(fā)工資，再扣除個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。 后勤人員工資包括：基礎(chǔ)工資、崗位工資、工齡工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金等，這些工資之和便是應(yīng)發(fā)工資，再扣除病事假扣款、個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。 下面幾個(gè)是我們根據(jù)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，分析出數(shù)據(jù)的具體流向而畫(huà)出的數(shù)據(jù)圖。 行政人員工資核算數(shù)據(jù)流程圖： 處理過(guò)程 外部實(shí)體 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文（學(xué) 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 12 頁(yè) 共 61 頁(yè) （四）數(shù)據(jù)字典 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文（學(xué) 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 13 頁(yè) 共 61 頁(yè) DFD 表達(dá)了數(shù)據(jù)與處理的關(guān)系，數(shù)據(jù)字典（ data dictionary, DD）則是對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，它提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)描述的集中管理，目的是對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義。數(shù)據(jù)字典除保存數(shù)據(jù)名、類(lèi)型、長(zhǎng)度、精度等有關(guān)信息外還包括數(shù)據(jù)流向的描述和加工的描述，顯然數(shù)據(jù)字典可供設(shè)計(jì)者和用戶雙方參照使用，它為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員提供了一個(gè)有力的工具。 數(shù)據(jù)字典中所包括的項(xiàng)目有六類(lèi)：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯（加工）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件、外部實(shí)體。 1． 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng) 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 別名 長(zhǎng)度 取值范圍 簡(jiǎn)述 A— 001 職工編號(hào) BH 6 0— 999999 對(duì)員工信息紀(jì)錄的編號(hào) A— 002 姓名 XM 10 任何漢字和字母或數(shù)字 員工的姓名 A— 003 性別 XB 2 漢字 員工的性別 A— 004 身份證號(hào)碼 ID 18 數(shù)字和字母 員工的身份證號(hào)碼 A— 005 年齡 NL 2 數(shù)值型字符 員工的年齡 A— 006 政治面貌 ZZMM 10 漢字 員工的政治面貌 A— 007 民族 MZ 10 漢字 員工的民族 A— 008 學(xué)歷 XL 10 漢字 學(xué)工的學(xué)歷 A— 009 職稱 ZC 10 漢字 員工的職稱 數(shù)據(jù)項(xiàng) 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 別名 長(zhǎng)度 取值范圍 簡(jiǎn)述 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文（學(xué) 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 14 頁(yè) 共 61 頁(yè) A— 010 職務(wù) ZW 10 漢字 員工的職務(wù) A— 011 部門(mén) BM 10 漢字 員工所在部門(mén) A— 012 工齡 GL 2 數(shù)值型字符 員工工齡 A— 013 是否住房 SFZF 2 邏輯性數(shù)值 員工是否有住房補(bǔ)助 A— 014 是否專(zhuān)家 SFZJ 2 邏輯性數(shù)值 員工是否有專(zhuān)家津貼 A— 015 工資單編號(hào) GZBH 6 0— 999999 工資單的編號(hào) A— 016 工資月份 GZYF 8 日期型字符 工資單發(fā)放的時(shí)間 A— 017 基本工資 JBGZ 4 數(shù)值型字符 員工的基本工資 A— 018 職務(wù)工資 ZCGZ 3 數(shù)值型字符 員工的職務(wù)工資 A— 019 職稱工資 ZCJT 3 數(shù)值型字符 員工的職稱工資 A— 020 工齡工資 GLGZ 2 數(shù)值型字符 員工享有的專(zhuān)家津貼 A— 021 考勤工資 KQGZ 2 數(shù)值型字符 員工的考勤工資 A— 022 獎(jiǎng)金 JJ 3 數(shù)值型字符 員工的獎(jiǎng)金 A— 023 計(jì)時(shí) 工資 JSGZ 3 數(shù)值型字符 員工的計(jì)時(shí)工資 A— 024 其他應(yīng)發(fā) QTYF 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)得的其他工資 數(shù)據(jù)項(xiàng) 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 別名 長(zhǎng)度 取值范圍 簡(jiǎn)述 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文（學(xué) 校 工 資 管 理 系 統(tǒng)） 第 15 頁(yè) 共 61 頁(yè) A— 025 應(yīng)發(fā)工資 YFGZ 4 數(shù)值型字符 員工應(yīng)得的工資 A— 026 所得稅 SDS 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的所得稅 A— 027 養(yǎng)老金 YLJ 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的養(yǎng)老金 A— 028 公積金 GJJ 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的住房公積金 A— 029 失業(yè)險(xiǎn) SYX 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的失業(yè)保險(xiǎn)金 A— 030 醫(yī)療險(xiǎn) KYLX 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的醫(yī)療保險(xiǎn)金 A— 031 其他應(yīng)扣 QTYK 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的其他費(fèi)用 A— 032 應(yīng)扣工資 YKGZ 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的費(fèi)用總計(jì) A— 033 實(shí)發(fā)工資 SFGZ 4 數(shù)值型字符 員工的實(shí)發(fā)工資 A— 034 級(jí)別號(hào) JBH 2 數(shù)值型字符 員工納稅的級(jí)別號(hào) A— 035 納稅上限 NSSX 3 數(shù)值型字符 員工納稅的最高額 A— 036 納稅下限 NSXX 2 數(shù)值型字符 員工納稅的最低額 A— 037 稅率 SL 4 數(shù)值型字符 員工納稅的稅率 A— 038 所得稅值 SDSZ 3 數(shù)值型字符 員工的納稅值 A— 039 課時(shí)工資 KSF 2 數(shù)值型字符 每個(gè)課時(shí)的費(fèi)用 A— 040 課程 KC 20 漢字 員工所教課程的名稱 A— 041 課時(shí) KS 3 數(shù)值型字符 員工所教課程的課時(shí) A— 042 課時(shí)工資 KSGZ 4 數(shù)值型字符 員工所教課程的課時(shí)工資 A— 043 全勤工資 GZ 3 數(shù)值型字符 員工的全勤工資 數(shù)據(jù)項(xiàng) 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱