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正文內(nèi)容

住房公積金管理中心業(yè)務(wù)操作規(guī)程-文庫吧

2025-04-24 00:20 本頁面


【正文】 ,在歸集系統(tǒng)處理完畢相關(guān)業(yè)務(wù)后進(jìn)入?yún)R繳操作:匯繳 核定和匯繳辦理。 匯繳核定 匯繳核定可進(jìn)行單月匯繳核定和數(shù)月匯繳核定,匯繳核定是在操作完所有變更業(yè)務(wù)(包括封存、啟封、基數(shù)變更、比例變更等)后進(jìn)行的。 ( 1)單月匯繳核定 進(jìn)入?yún)R補(bǔ) 繳系統(tǒng),錄入單位賬號(hào),選擇核定開始月度(不能改動(dòng)),復(fù)核核定結(jié)束月度(與核定開始月度相同),查詢界面顯 示的情況與該單位提供的《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》的資料 相符, 存盤確定 。 ( 2)數(shù)月匯繳核定繳存(月份之間沒有任何變更業(yè)務(wù)) 進(jìn)入 匯補(bǔ)繳系統(tǒng),選擇匯繳核定,錄入單位賬號(hào)核定開始月度(不能改動(dòng)),錄入《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》中填寫的核定結(jié)束月度,查詢界面顯示的情況與該單位提供的《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》所填寫的情況相符,存盤確定。 ( 3)數(shù)月匯繳核定繳存(月份之間含有變更業(yè)務(wù)) 在上一月度的匯繳核定操作完畢后 可進(jìn)行下一月度的變更(包括封存、啟封、基數(shù)變更、比例變更等),變更完畢之后再進(jìn)行匯繳核定,以此類推,可連續(xù)進(jìn)行含有變更業(yè)務(wù)的匯繳核定。 匯繳辦理 匯繳辦理是在操作完匯繳核定(可包括個(gè)人補(bǔ)繳)后進(jìn)行的。匯繳辦理分為不含補(bǔ)繳的匯繳辦理和含補(bǔ)繳的匯繳辦理。 進(jìn)入 匯補(bǔ)繳系統(tǒng):選擇匯繳辦理、繳款方式、銀行名稱,錄入單位賬號(hào)、選擇(含(或不含)補(bǔ)繳金額,錄入繳款金額 {金額同《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》和轉(zhuǎn)賬支票、資金倒掛銀行進(jìn)帳單、現(xiàn)金交付憑證或銀行回單(電匯單、網(wǎng)銀支付回單由收款銀行傳中心)相符 },復(fù)核后存盤確定。 (備注:在操作 含補(bǔ)繳的匯繳辦理 之前要首先完成補(bǔ)繳的個(gè)人補(bǔ)繳申請和個(gè)人補(bǔ)繳審批) 注意事項(xiàng):( 1)如果系統(tǒng)中顯示的繳存時(shí)間與繳存單位提供的《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》中填寫的繳存時(shí)間不一致,并且經(jīng)核實(shí)《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》中填寫的繳存時(shí)間正確(需要對該單位的單位歸集明細(xì)賬等進(jìn)行查詢),則需要調(diào)整系統(tǒng)中該單位的繳存時(shí)間。( 2)如果使用暫存款,則繳款金額為實(shí)收金額。 ( 3)轉(zhuǎn)賬支標(biāo)的流轉(zhuǎn) 由中心經(jīng)辦人員在財(cái)務(wù)處加蓋背書后和進(jìn)賬單(由繳款單位填寫)一起傳給銀行經(jīng)辦人員,隔日銀行經(jīng)辦人員把進(jìn)賬單的回單傳給中心財(cái)務(wù) 人員。資金倒掛銀行進(jìn)賬單和現(xiàn)金交付憑證是單位在繳款之前在銀行辦理完倒掛和現(xiàn)金繳款后銀行給付繳款單位的回單,由繳款單位攜帶繳款回單和其他匯繳資料等到中心進(jìn)行匯(補(bǔ))繳業(yè)務(wù)的辦理。 (四)資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后,中心經(jīng)辦人員在《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》和打印的匯繳憑條上每聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)章和手章,第一聯(lián)返還單位經(jīng)辦人;第二聯(lián)與轉(zhuǎn)賬支票和進(jìn)賬單(或電匯單、網(wǎng)銀支付回單、現(xiàn)金交付憑證、資金倒掛進(jìn)帳單)由中心經(jīng)辦人員傳財(cái)務(wù)處;第三聯(lián) (及相關(guān)附件或申請等)由中心經(jīng)辦人員留存存檔。 (五)資金 記賬 中心財(cái)務(wù)人員依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦 人員傳來的《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》和進(jìn)賬單(或電匯單、網(wǎng)銀支付回單、現(xiàn)金交付憑證、資金倒掛銀行進(jìn)帳單)及打印的匯繳憑條與銀行送達(dá)的對賬單核對是否到賬,確定到帳后進(jìn)入資金管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 記賬。 資金管理操作流程: 依據(jù)核對到賬的公積金《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》進(jìn)入資金管理系統(tǒng)收款管理 ,繳存收款管理中選擇到賬、日期、業(yè)務(wù)操作員、查詢、核對單位、金額、收款銀行確認(rèn)無誤后輸入金額到賬確認(rèn),系統(tǒng)提示記賬存盤成功。 會(huì)計(jì)核 算操作流程 : 進(jìn)入 憑證管理 、 自動(dòng)制單 、前臺(tái)業(yè)務(wù)流水查詢與選擇、提取憑證、修改附件張數(shù)、存盤。 六、住房公積金補(bǔ)繳 補(bǔ)繳是指因某種原因給職工漏繳、少繳而進(jìn)行補(bǔ)充繳款差額的交款方式,有個(gè)人住房公積金補(bǔ)繳和單位住房公積金補(bǔ)繳。 (一)個(gè)人住房公積補(bǔ)繳 有下列情況時(shí),單位應(yīng)為職工辦理個(gè)人補(bǔ)繳。 新增加 或 調(diào)入 職工未按時(shí)繳 交住房公積金, 因繳存基數(shù)、繳存比例、上一年平均工資等計(jì)算錯(cuò)誤造成的 錯(cuò)繳、 漏繳 ,因錯(cuò)提需要復(fù)繳等其他原因 應(yīng)為職工進(jìn)行個(gè)人補(bǔ)繳。 單位提供的資料 ( 1)單位填制并加蓋單位印章的《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》一式三份; ( 2)單位填制并加蓋單位印章的《住房公積金補(bǔ)繳清冊》一式二份; ( 3)轉(zhuǎn)賬支票或資金倒掛銀行進(jìn)帳單、現(xiàn)金交付憑證(電匯單、網(wǎng)銀支付回單由收款銀行傳中心); ( 4)補(bǔ)繳需另附說明的(如:漏繳、少繳的原因),加蓋單位公章的申請一份。 資料審核 中心經(jīng)辦人員對申請資料進(jìn)行審核,審核內(nèi) 容: ( 1)《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》填寫是否完整,補(bǔ)繳金額大小寫是否一致,是否與轉(zhuǎn)賬支票和進(jìn)賬單、資金倒掛銀行進(jìn)帳單、現(xiàn)金交付憑證或銀行回單(電匯單、網(wǎng)銀支付回單由收款銀行傳中心)、匯補(bǔ)繳清冊金額相符,印鑒章清晰; ( 2)補(bǔ)繳人員姓名、賬號(hào)是否準(zhǔn)確; ( 3)補(bǔ)繳原因填寫正確,補(bǔ)繳金額是否超出相關(guān)規(guī)定。 操作 流程 職工個(gè)人補(bǔ)繳分三步: 個(gè)人補(bǔ)繳申請;個(gè)人補(bǔ)繳審批 ; 補(bǔ)繳辦理。 ( 1)個(gè)人補(bǔ)繳申請 進(jìn)入 匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)系統(tǒng),個(gè)人補(bǔ)繳申請,錄入單位賬號(hào)、職工賬號(hào)、選擇補(bǔ)繳月份的范圍、補(bǔ)繳原因、錄入合計(jì)金額(其中包含多 項(xiàng)補(bǔ)繳金額,如有必要可以分別錄入)存盤。 如補(bǔ)繳職工較多的,可重復(fù)進(jìn)行上述操作,也可以進(jìn)行批量導(dǎo)入(僅限于補(bǔ)繳月份相同的職工)。 ( 2)個(gè)人補(bǔ)繳審批 進(jìn)入 匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)系統(tǒng),個(gè)人補(bǔ)繳審批、錄入單位賬號(hào)、查詢審批、核對當(dāng)前工作區(qū)的內(nèi)容相符后存盤確定。 ( 3)補(bǔ)繳辦理 進(jìn)入 匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)系統(tǒng),補(bǔ)繳辦理、錄入單位賬號(hào)、繳款金額存盤確定,打印補(bǔ)繳憑條(一式三聯(lián))。 ( 4)轉(zhuǎn)賬支票的流轉(zhuǎn) 由中心經(jīng)辦人員在財(cái)務(wù)處加蓋背書后和進(jìn)賬單(由繳款單位填寫)一起傳給銀行經(jīng)辦人員,隔日銀行經(jīng)辦人員把進(jìn)賬單的回單傳給中心財(cái)務(wù)人員。資金倒掛銀 行進(jìn)賬單和現(xiàn)金交付憑證是單位在繳款之前在銀行辦理完倒掛和現(xiàn)金繳款后銀行給付繳款單位的回單,由繳款單位攜帶繳款回單和其他匯繳資料等到中心進(jìn)行匯(補(bǔ))繳業(yè)務(wù)的辦理。 資料存檔 中心經(jīng)辦人員在每聯(lián)《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》、《住房公積金補(bǔ)繳清冊》和打印的匯繳憑條上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章;《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》第一聯(lián)返還單位經(jīng)辦人,第二聯(lián)和進(jìn)賬單(或電匯單、網(wǎng)銀支付回單、現(xiàn)金交付憑證、資金倒掛進(jìn)帳單)由中心經(jīng)辦人傳財(cái)務(wù)處,第三聯(lián)由中心經(jīng)辦人員留存;《住房公積金補(bǔ)繳清冊》一份返還單位經(jīng)辦人,一份由中心經(jīng)辦人員留存 。 資金記賬 中心財(cái)務(wù)人員依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員傳來的《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》和轉(zhuǎn)賬支票(或電匯單、網(wǎng)銀支付回單、現(xiàn)金交付憑證、資金倒掛銀行進(jìn)帳單)及打印的匯繳憑條與銀行送達(dá)的對賬單核對是否到賬,確定到帳后進(jìn)入資金管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核 算系統(tǒng) 記賬。 ( 1)資金管理操作流程 中心財(cái)務(wù)人員依據(jù)核對到賬的公積金《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》進(jìn)入資金管理系統(tǒng)的收款管理、繳存收款管理、到賬、選擇日期、選擇業(yè)務(wù)操作員、查詢、核對單位、金額、收款銀行確認(rèn)無誤后輸入金額到賬確認(rèn)。 ( 2)會(huì)計(jì)核 算操作流程 進(jìn)入 憑證管理 , 自動(dòng)制單 、前臺(tái)業(yè)務(wù)流水查詢與選擇、提取憑證、修改附件張數(shù)存盤。 (二)單位住房公積金的補(bǔ)繳(包括單位自行補(bǔ)繳和人民法院強(qiáng)制補(bǔ)繳) 有下列情形之一的,應(yīng)辦理單位住房公積金補(bǔ)繳: 經(jīng)批準(zhǔn)降低繳存比例或者緩繳住房公積金的單位,待 經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,恢復(fù)到規(guī)定的繳存比例需要進(jìn)行補(bǔ)繳或補(bǔ)繳緩繳的住房公積金; 單位發(fā)生合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或改制等情形的,應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳未繳或少繳的住房公積金。 單位從未繳存住房公積金的,應(yīng)先開設(shè)公積金賬戶(詳見單位設(shè)立),應(yīng)補(bǔ)繳《住房公積金管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令 262號(hào), 1999 年 4 月)發(fā)布之日起欠繳的住房公積金。單位不提供工資情況或者職工對單位提供的工資有異議的,可依據(jù)法定部門公布的上一年度在崗職工平均工資計(jì)算補(bǔ)繳金額。 單位提供的資料 ( 1)單位填制并加蓋單位印章的《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》一式三份; ( 2)單位填制并加蓋單位印章的《住房公積金補(bǔ)繳清冊》一式二份和電子表格( U)盤; ( 3)轉(zhuǎn)賬支票或資金倒掛銀行進(jìn)帳單、現(xiàn)金交付憑證(電匯單、網(wǎng)銀支付回單由收款銀行傳中心); ( 4)單位發(fā)生合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或改制等情形的,為職工補(bǔ)繳未繳或少繳的住房公積金,需提供加蓋破產(chǎn)清算組章的補(bǔ)繳申請及相關(guān)表格; ( 5)人民法院強(qiáng)制補(bǔ)繳的需提供相關(guān)裁定或調(diào)解書。 資料審核 經(jīng)辦人員對申請資料進(jìn)行審核,審核內(nèi)容: ( 1)《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》填寫完整,補(bǔ)繳金額大小寫一致,轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯款 憑證、匯補(bǔ)繳清冊金額相符; ( 2)補(bǔ)繳人員姓名、賬號(hào)準(zhǔn)確; ( 3)補(bǔ)繳原因填寫正確,補(bǔ)繳金額有無超出有關(guān)規(guī)定。 系統(tǒng)操作流程 ( 1)從未繳存住房公積金的,參照新單位賬戶設(shè)立、匯繳操作流程。 ( 2)單位已有賬戶屬欠繳單位補(bǔ)繳業(yè)務(wù),參照匯繳流程操作。 資料存檔 中心經(jīng)辦人員在每聯(lián)《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》和打印的匯繳憑條上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章,第一聯(lián)返還單位經(jīng)辦人;第二聯(lián)和進(jìn)賬單(或電匯單、網(wǎng)銀支付回單、現(xiàn)金交付憑證、資金倒掛銀行進(jìn)帳單)由中心經(jīng)辦人員傳財(cái)務(wù)處;第三聯(lián) (及相關(guān)附件或申請等)由中心經(jīng)辦人員 留存存檔。 資金記賬 中心財(cái)務(wù)人員依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員傳來的《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》和進(jìn)賬單(或電匯單、網(wǎng)銀支付回單、現(xiàn)金交付憑證、資金倒掛銀行進(jìn)帳單)及打印的匯繳憑條與銀行送達(dá)的對賬單核對是否到賬,確定到帳后進(jìn)入資金管理系統(tǒng)記賬。 依據(jù)核對到賬的公積金《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》進(jìn)入資金管理系統(tǒng)、收款管理、繳存收款管理、到賬、選擇日期、選擇業(yè)務(wù)操作員、查詢、核對單位、金額、收款銀行確認(rèn)無誤后輸入金額到賬確認(rèn)。 七、住房公積金調(diào)整 住房公積金調(diào)整分為,因 單位內(nèi)部職工錯(cuò)繳住房公積金的個(gè)人調(diào)賬和單位為職工多繳存 住房公積金的調(diào)賬。 (一)單位內(nèi)部職工錯(cuò)繳住房公積金的個(gè)人調(diào)賬 是指公積金繳款單位在正常繳存公積金的過程中因職工工資基數(shù)計(jì)算錯(cuò)誤、重名等原因造成的錯(cuò)繳,一般是在本單位職工之間進(jìn)行的個(gè)人調(diào)賬。即從因錯(cuò)繳原因而多繳的職工賬戶中調(diào)出多繳部分,調(diào)入因錯(cuò)繳原因而少繳的職工賬戶中。 單位提供的資料 ( 1)單位填制的《住房公積金單位(個(gè)人)賬戶調(diào)整申請》一式三份,加蓋公章; ( 2)單位填制的《住房公 積金匯 (補(bǔ))繳單憑證》 一式三聯(lián)二份,一份紅筆填寫金額,一份藍(lán)筆(或黑筆)填寫,每份第二、三聯(lián)加蓋單位印章; ( 3) 單位填 制的 《住房公積金調(diào)帳清冊》一式四份。二份紅筆填寫金額,二份藍(lán)筆(或黑筆)填寫,每份加蓋單位印章。 資料審核 ( 1) 中心經(jīng)辦人員應(yīng)審核申請單位填寫的《住房公積金單位(個(gè)人)賬戶調(diào)整申請》錯(cuò)繳原因、職工姓名、錯(cuò)繳金額等內(nèi)容齊全,公章清晰,是否有單位審批,經(jīng)辦人員簽字; ( 2)《住房公積金匯(補(bǔ))繳單憑證》二份是否用紅藍(lán)筆分別填寫,且數(shù)字相同,并每份第二、三聯(lián)加蓋單位印章; ( 3) 《住房公積金調(diào)賬清冊》一式二份,是否用紅藍(lán)筆分別填寫,且數(shù)字相同, 并每份加蓋單位印章。 系統(tǒng)操作流程 個(gè)人調(diào)賬分三步:個(gè)人調(diào) 賬申請、個(gè)人調(diào)賬審批、個(gè)人調(diào)賬確認(rèn)。 ( 1)個(gè)人調(diào)賬申請 在匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)系統(tǒng)個(gè)人調(diào)賬申請,輸入單位賬號(hào)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入職工賬號(hào)、職工轉(zhuǎn)出金額以及錯(cuò)繳年月、錄入存盤; ( 2)個(gè)人調(diào)賬審批 在匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)系統(tǒng)個(gè)人調(diào)賬審批,輸入歸集點(diǎn)、轉(zhuǎn) 出單位賬號(hào)、正確的申請日期以及審批狀態(tài)選擇“未審批”,執(zhí)行查詢,未審批的調(diào)賬信息顯示在列表中,在審批情況下拉框中選擇“同意”或點(diǎn)擊 “全部同意”存盤確定; ( 3)個(gè)人調(diào)賬確認(rèn) 在匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)系統(tǒng)人調(diào)賬確認(rèn),輸入轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入單位賬號(hào)、存盤確定、輸入調(diào)賬金額確定、打印通知書(或打印清冊)一式三聯(lián) 。 資料存檔 中心經(jīng)辦人員在每聯(lián)(份) 《住房公積金單位(個(gè)人)賬戶調(diào)整申請》、《住房公積金匯(補(bǔ))繳單憑證》、 《住房公積金調(diào)賬清冊》、 打印通知書(或打印清冊)一式三聯(lián)加蓋中心業(yè)務(wù)印章和經(jīng)辦人手章,返回單位一份,中心經(jīng)辦人 員 留存一份,傳中心財(cái)務(wù)處一份 。 資金記賬 中心財(cái)務(wù)人員依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員傳來的 《住房公積金單位(個(gè)人)賬戶調(diào)整申請》、 《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》和《住房公積金調(diào)賬清冊》進(jìn)入會(huì)計(jì)核 算系統(tǒng) 記賬。 在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中選擇 憑證管理 、 自動(dòng)制單 、前臺(tái)業(yè)務(wù)流水查詢與選擇、提取憑證、修改附件張數(shù)存盤。 (二)錯(cuò)繳調(diào)整一單位為職工多繳住房公積金的調(diào)賬 因職工退休、調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同等原因單位未及時(shí)辦理封存造成的公積金多繳或繳存基數(shù)和繳存比例計(jì)算錯(cuò)誤而造成的公積金多繳;一般是因上述原因?qū)β毠ざ嗬U存部分進(jìn)行錯(cuò)繳 調(diào)整,該筆錯(cuò)繳調(diào)整完成后,單位暫存款中會(huì)增加該筆錯(cuò)繳調(diào)整的金額,單位可抵用當(dāng)月繳存公積金的繳費(fèi)金額(即當(dāng)月實(shí)際繳存金額 =本月應(yīng)繳金額 暫存款金額)。 單位提供的資料 ( 1)《住房公積金單位(個(gè)人)賬戶調(diào)整申請》一式三份,加蓋公章,單位經(jīng)辦人簽字; ( 2)《住房公 積金匯 (補(bǔ))繳單憑證》 一式三聯(lián),用紅筆填寫金額第二、三聯(lián)加蓋單位印章; ( 3)《住房公積金調(diào)賬清冊》一式二份,紅筆填寫金額,每份加蓋單位印章。 資料審
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