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辦公室主任年度工作總結(jié)與辦公室主任年度總結(jié)報告匯編-文庫吧

2024-11-22 04:05 本頁面


【正文】 在XX年上半年巡檢結(jié)束后,對集團(tuán)辦公室提出的安全隱患,例如停車場所雜草較多、消防設(shè)施不夠等等,都及時的進(jìn)行了整改。辦公室還不定期的會同銷售部、售后部一道檢查庫存車輛停放、生產(chǎn)作業(yè)過程中可能存在的安全隱患,及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。h:綜合管理在員工的著裝管理上,有些員工因為身體素質(zhì)不好,冬季著裝不夠規(guī)范,但在夏秋季節(jié),員工基本能按規(guī)定著裝。高管離司能嚴(yán)格按集團(tuán)頒發(fā)的《集團(tuán)公司高管離司外出管理規(guī)定》執(zhí)行。2)后勤事務(wù)管理a:食堂管理目前,食堂供應(yīng)著本店員工、某店員工及客戶的用餐,每天用餐人數(shù)在160人到200人之間。在食堂管理方面,辦公室本著服務(wù)于員工,讓員工滿意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在10年各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制,10年食堂費用沒有超標(biāo)。由于員工來自各地,飲食習(xí)慣不同,加上員工對伙食質(zhì)量期望較高,而伙食費用標(biāo)準(zhǔn)有限,很難滿足方方面面的要求。因此,10年員工對食堂的滿意度不高,在09年辦公室將會圍繞“端正服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量”這一指導(dǎo)思想,來提高員工對食堂管理方面的滿意度。b:員工宿舍管理目前我店的宿舍是本店員工、某店員工一起居住的,共有大小6個寢室,26名員工居住。需要安排住宿的員工都按流程填寫了《員工住宿申請單》,由辦公室統(tǒng)一安排住宿房間。在宿舍門禁管理、會客規(guī)定、宿舍安全管理方面,員工都比較配合辦公室的工作。但在宿舍衛(wèi)生管理上,是一個老大難問題。由于各住宿員工公司只配備了一張床,沒有其他配套的生活設(shè)施,再加上住宿員工大部分來自農(nóng)村,生活習(xí)慣不好,因此各寢室顯得雜亂無章,環(huán)境較差。在XX年要進(jìn)行重點改善。c:5s管理車間5s管理在售后部及辦公室的共同督促管理下,較以前有很大的改善。員工在作業(yè)過程中,大多數(shù)能按作業(yè)流程規(guī)范作業(yè),有效的維護(hù)了車間的環(huán)境衛(wèi)生,臟、亂、差現(xiàn)象杜絕了。銷售部在展廳管理方面均能按照主機廠的要求進(jìn)行布置、陳列。辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔方面,辦公室的兩名保潔員也做了很多工作,有效的保證了公司的整體形象和舒適度。d:網(wǎng)絡(luò)管理為保證公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),辦公室網(wǎng)管員能做到在第一時間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)故障現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)存在的問題,及時維護(hù)修理,并建立起維修記錄。對公司XX年的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)也及時的刻錄光盤,對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。3)制度建設(shè)任何一個企業(yè)都是把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實現(xiàn)上述目標(biāo),企業(yè)都必須建立一套完善的管理方式和方法,這項管理工作主要依靠建立、健全各項規(guī)章制度來實現(xiàn)。通過制度建設(shè),規(guī)范員工的行為,為員工的行為選擇提供依據(jù)。XX年是集團(tuán)公司的制度年,先后制定、下發(fā)了一系列的規(guī)章制度。辦公室為了培訓(xùn)方便,制作了制度ppt版本,還先后多次組織員工學(xué)習(xí)各項制度,管理人員還進(jìn)行了制度考試。辦公室在集團(tuán)公司制訂的各項規(guī)章制度上,逐步完善了實施細(xì)則,先后修訂了《辦公用品管理實施細(xì)則》、《服務(wù)明星管理辦法》、《食堂管理辦法》、《員工臨時外出登記實施辦法》、《員工宿舍管理實施辦法》、《個人績效考核實施細(xì)則》等。辦公室不但狠抓制度的學(xué)習(xí),也狠抓制度的落實執(zhí)行。在執(zhí)行過程中有什么疑問,及時向集團(tuán)辦公室、人力資源部請教、反饋。4)企業(yè)文化建設(shè)u 積極參加了集團(tuán)公司舉辦的員工聯(lián)歡晚會。u 舉辦了我店三周年慶祝活動。u 組織員工參加了野外拓展訓(xùn)練活動。u 積極參加了首屆崗位技能大賽,取得不錯的成績u 參加了集團(tuán)組織的第二屆ngl活動。通過企業(yè)文化建設(shè),不但豐富了職工的文化生活,也增強了集體榮譽感,增強了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。5)費用管理辦公室本著開源節(jié)流,杜絕浪費的原則,嚴(yán)格控制各項行政費用的開支。對于開支的各項費用,都按項目建立起相應(yīng)臺帳,費用的開支也嚴(yán)格按審批權(quán)限、審批流程執(zhí)行。在XX年,各項行政費用均在預(yù)算范圍以內(nèi),沒有超出預(yù)算。辦公室采購的各類物資均在集團(tuán)公司指定的供應(yīng)商處采購,有些物資采取招標(biāo)方式比價采購。詳細(xì)費用使用情況見附件。二:人力資源管理工作回顧1:人力資源現(xiàn)狀截止到XX年12月31日,我司共有員工68人。其中總經(jīng)理1人,占1%;辦公室13人,占19%;財務(wù)部5人,占7%;銷售部11人,占16%;售后部29人,占44%;客服部4人,占6%;配件部5人,占7%。性別構(gòu)成狀況:男性員工43人,占63%;女性員工25人,占37%。年齡構(gòu)成狀況:20歲以下1人,占1%;2130歲之間37人,占55%;31歲40歲之間14人,占21%;4150歲之間11人,占16%;50歲以上5人,占7%。平均年齡32歲。文化程度狀況:本科5人,占8%;大專27人,占43%;中專15人,占20%;高中11人,占11%;初中(含)以下10人,占18%。工齡構(gòu)成狀況:1年工齡(含)以下25人,占37%;12年之間工齡15人,占22%;23年之間工齡10人,占15%;34年之間工齡11人,占16%。4年以上工齡7人,占10%。中層干部狀況:副經(jīng)理以上員工6人,占9%;主管6人,占9%;員工56人,占82%。售后車間技術(shù)骨干狀況:售后車間共有23人,其中車間主管1人,占4%;技術(shù)主管1人,占4%;質(zhì)檢1人,占4%;洗車工3人,占13%;學(xué)徒工6人(含實習(xí)學(xué)生),占26%;技工2人,占9%;技師9人,占40%。員工流失情況:XX年,%。詳細(xì)流失人員情況見表格,流失原因以前也做了一個詳細(xì)的分析,上報給了審計部,下面只做一個簡述。XX年員工流失匯總表序號1月2月4月5月6月7月8月9月合計12     3      4        5        合計3115231117備注:%。2:人力資源構(gòu)成分析通過以上數(shù)據(jù)我們可以看出:1)我司的人員構(gòu)成相對合理,能夠滿足產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)經(jīng)營的需要。2)從年齡構(gòu)成來看,平均年齡32歲,40歲以下的占77%。這說明我司是一支年輕的團(tuán)隊,年輕人接受能力較強,愿意接受新鮮事物,思維比較活躍,富有朝氣和活力。3)從文化程度的構(gòu)成情況來看,%,公司員工文化程度較高,整體素質(zhì)良好。4)從工齡情況來看,兩年以上的員工占41%,三年以上的占26%,這說明我們的員工流失率(%)相對較大。員工流失主要原因在于有些員工好高騖遠(yuǎn),希望在短時間內(nèi)獲得成就;有的希望通過個人創(chuàng)業(yè)實現(xiàn)自己的人生夢想;有的員工職位滿足程度得不到實現(xiàn),例如對加工資、晉升、上司同事的關(guān)系不和諧,當(dāng)這些自認(rèn)為合理但不切合實際的需求得不到滿足時,員工流失了;有的員工因為不能適應(yīng)集團(tuán)的管理制度而離職。5)從中層干部的比例來看,主管以上人員占18%,員工占82%,說明我們的管理構(gòu)架比較合理,屬扁平式結(jié)構(gòu),沒有出現(xiàn)“管的人多,干的人少
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