淺談房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)-文庫吧
2024-11-25 17:45 本頁面
【正文】 先進的計算機技術(shù)對檔案進行管理以 后，與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，檢索的速度會大大提高，更方便人們查閱檔案，有利于檔案管理部門職能的充分發(fā)揮。二是計算機檔案管理系統(tǒng)信息容量比較大，方便檔案資料的攜帶和保存，同時，可以提高檔案的保密性，延長檔案資料的使用壽命。三是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理可以降低檔案管理成本，節(jié)約房地產(chǎn)檔案管理部門的資金。傳統(tǒng)的檔案管理模式中，檔案的日常維護和管理工作比較繁重，需要投入大量的人力、物力和財力，但是，在實現(xiàn)信息化以后，主要依靠計算機系統(tǒng) 存儲信息，可以大幅度地節(jié)約人力、物力和財力的投入。因此，加快實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化是實現(xiàn)房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標準化、規(guī)范化的前提和保障，是信息化社會對檔案管理部門提出的適應(yīng)當前形勢發(fā)展的、新的、更高的要求。 二、信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作分析 在我國當前的房地產(chǎn)管理部門，一項重要的工作就是進行房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理，但是，總體上來看，管理的方式還比較落后，不能適應(yīng)新形勢的需求，由于受到條件的限制，大量的歷史積壓信息不能及時得到處理。為了完善信息庫建設(shè)，避免原始信息的丟失，需要及時錄入有關(guān)信息，當然，要做好這項工作， 需要投入一定的人力、物力、財力來完成信息錄入工作，因此，首先要在人力、物力和財力各方面為房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)
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