【正文】 舉辦及文訊工作積極性，讓更多的同學和老師了解了xx協(xié)會，了解了xx協(xié)會的發(fā)展。
　　資產(chǎn)檔案妥善管理
　　協(xié)會成立近十年以來，協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中，許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會有部分的損失或丟失，導(dǎo)致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù)，因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
　　首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋類類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類，其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象，則進行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面，也有比較嚴格的要求，借用單位必須填寫《xx協(xié)會物品借用登記表》，防止物品的無故丟失，并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面，協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等，做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份，并在本學年中建立有軟資料的相關(guān)備份，將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此，協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存，做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
　　活動開展成績斐然
　　在過去的一學年里，xx協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動，再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋類交流活動，有引人入勝、激情四射的大型舞會，有服務(wù)會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來，協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
　　在各項工作和活動的開展中，我們始終把尊重會員的權(quán)利，保障會員利益放在首位，竭力為協(xié)會全體會員服務(wù)，并注重結(jié)合時代、學校和社會的需要，從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如：如協(xié)會所組織的茶話會活動，讓全體協(xié)會會員齊聚一堂，共同溝通和交流，增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動，讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽，讓他們更加了解了鄭州大學，了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務(wù)同學，繁榮校園文化的組織團體，使他們能更快適應(yīng)大學生活。又如在教師節(jié)期間，協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關(guān)于“環(huán)保綠化，低碳生活”為主題的活動，并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應(yīng)校團委的號召，積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動，為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題，在光棍節(jié)中，為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會，讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此，我xx協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦，例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中，我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目，無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺”，我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學們的面前。
　　會議召開合理高效
　　協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓(xùn)，重視會議的程序規(guī)范性和會議效果，聽取了廣大協(xié)會成員的意見，從而制定了比較合理的會議制度。
　　協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排通知的有效傳達方式，并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會，在會議上，會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中，平均每月2～3個會議，主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等，在開會前幾天，主持及發(fā)言人員必須做好各項準備，對會議流程作出合理規(guī)劃，保證了會議的合理性、高效性。
　　細節(jié)把握深刻到位
　　協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃，也離不開細節(jié)的把握?！凹毠?jié)決定成敗”，xx協(xié)會在本學年的發(fā)展中，雖遇到過各種的阻礙，但仍然取得了巨大的成果，這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
　　本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié)，無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面，還是在協(xié)會活動的開展方面，都盡量將各個細節(jié)考慮到位，策劃到位，因此便形成了xx協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今，在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會以“全校更新最快”的博客，積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等，為協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面，協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時，同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息，關(guān)注協(xié)會的成員、會員，對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福，節(jié)日送禮等，讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨，讓他們更加信任和留戀本協(xié)會，讓大家更加團結(jié)向上，為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
　　理論研究開展深入
　　在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中，有過光榮輝煌的時刻，也同樣有過低迷消沉的時候，甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機，這使得我們意識到，要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，避免走不必要的彎路，必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導(dǎo)思想，協(xié)會是走不了多遠的。因此，協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來，形成一套有理有據(jù)，邏輯清晰的理論思想，在各種工作活動的實踐中，進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
　　在本學年中，我協(xié)會為進行更好的發(fā)展，提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如，本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè)，活動舉辦重質(zhì)保量，協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè)，推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐，會長分管部門制，各部門特色活動穿插舉行，單部門活動承辦及其他部門協(xié)