論加強我國企業(yè)會計信息化的重要性-文庫吧
2025-07-03 22:50 本頁面
【正文】 業(yè)組織其他管理信息系統(tǒng)之外，并且重復(fù)存儲了企業(yè)組織各個業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)產(chǎn)生冗余。第二，會計電算化信息系統(tǒng)只采集和存儲了那些符合會計確認條件的交易和事項，所以輸出的信息只是財務(wù)信 息，而不能包括非財務(wù)信息，即系統(tǒng)所能輸出的信息十分有限。第三，會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，依賴于企業(yè)組織其他業(yè)務(wù)部門的信息輸出。但是由于電算化信息系統(tǒng)未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸，所以也就不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時處理和會計信息的實時支持。如果企業(yè)使會計信息化，那么就可以實現(xiàn)會計部門與其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)實時傳輸，便可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時處理和會計信息的實時支持，也便解決了電算化會計信息孤島的局面。 （二）會計信息化可以提高企業(yè)組織的核心競爭力 21 世紀是信息化的社會，信息成為人類社會的第一資源。這就決定了企業(yè)信息化是企業(yè)組織建立 現(xiàn)代企業(yè)制度、改革管理體制以及生產(chǎn)工藝流程建設(shè)等各種工作的重中之重。因此，會計信息化，不僅可以促進企業(yè)組織管理的規(guī)范化，而且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)組織管理的信息化，以便于及時掌握市場信息和供求信息，進而提高企業(yè)組織對市場需求的響應(yīng)速度，最終獲得在國際國內(nèi)市場的競爭力。 （三）會計信息化可以促進企業(yè)理順管理流程和提高管理效率與手工數(shù)據(jù)處理不同，計算機數(shù)據(jù)處理的前提條件是業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。因此，無論是會計信息化，還是企業(yè)信息化，都必須對業(yè)務(wù)操作流程進行重新調(diào)整，即目前流程的業(yè)務(wù)流程重組。通過理順業(yè)務(wù)流程，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，可 以促進企業(yè)管理效率和管理水平的提高。 （四）會計信息化有利于提高職工素質(zhì)會計信息化是集現(xiàn)代信息技術(shù)、管理學(xué)、會計學(xué)、管理信息系統(tǒng)等于一體的綜合性工作。由此可見，會計信息化的實現(xiàn)客觀上要求全面提高企業(yè)組織員工的素質(zhì)。對于在開展和即將開展會計信息化工作的企業(yè)組織來講，對員工進行全面的技能培訓(xùn)是首要的任務(wù)，目的是使他們盡快適應(yīng)本職工作。除對員工組織培訓(xùn)外，也應(yīng)要求企業(yè)組織的領(lǐng)導(dǎo)參加信息化培訓(xùn)，以更新他們的觀念和認識，從而推動企業(yè)組織信息化的進程。 三、對加快我國會計信息化進程的思考 （一）國家立法引導(dǎo)信息化進程并 加大完善通用財務(wù)軟件的開發(fā)力度國家可以通過立法來引導(dǎo)和促進企業(yè)會計信息化進程，而會計信息化有必須以性能優(yōu)良的財務(wù)軟件為基礎(chǔ)。所以，要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，滿足市場的需要?，F(xiàn)有的財務(wù)軟件可以人為地通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來；或者采取安全性較好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺對數(shù)據(jù)加以保護。隨著通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息高速公路的建成，會計信息在國民經(jīng)濟中的重要性將進一步得 到發(fā)揮。 （二）企業(yè)應(yīng)主動進行會計信息化建設(shè)正如電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)一樣，會計信息化取代電算化會計信息系統(tǒng)也是歷史的必然。因此，在可預(yù)見的未來，會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)代企業(yè)所處的外部經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)組織自身的經(jīng)營管理活動要想適應(yīng)這種環(huán)境，就必須既了解自身的經(jīng)營環(huán)境，又能對外部環(huán)境審時度勢。這就需要有充足的信息，而企業(yè)信息當中最重要的就是會計信息，也就是資金流所反映的信息。由此可知，會計信息化不僅可以提高企業(yè)信息的利用效率，也可以使企業(yè)在與同行業(yè)的競爭但中處于“知己知彼、百 戰(zhàn)不殆”的地位。所以企業(yè)應(yīng)主動進行會計信息化建設(shè)，以便在競爭中處于優(yōu)勢。 （三）建立
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