秘書年終簡(jiǎn)要工作總結(jié)-文庫(kù)吧
2025-11-02 23:04 本頁(yè)面
【正文】 、管理部日常報(bào)銷單據(jù)的上報(bào)和流轉(zhuǎn)：管理部每月臨時(shí)性的費(fèi)用報(bào)銷，并進(jìn)行跟蹤提醒。管理部部門日常工作打分表：根據(jù)大區(qū)下發(fā)的表格，請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)管理部日常工作狀況進(jìn)行打分，并回傳至大區(qū)管理部張婉玲。每日各職能部門日工作推進(jìn)表流轉(zhuǎn)：各職能部門經(jīng)理每日工作的推進(jìn)落地情況，并將其中值得重視的時(shí)間進(jìn)行標(biāo)記，后期進(jìn)行追蹤處理結(jié)果。文件單據(jù)的及時(shí)流轉(zhuǎn)：將職能部門與門店每日文件單據(jù)送至領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行簽字及審核，后期進(jìn)行文件單據(jù)的發(fā)放。每日分部總監(jiān)碰頭會(huì)會(huì)議紀(jì)要：每日早晨10：00前上報(bào)大區(qū)管理部孫卓蔚，分部總經(jīng)理召開各位總監(jiān)每日晨會(huì)會(huì)議紀(jì)要。西安分部物流基地工作內(nèi)容匯總：每周一與連鎖開發(fā)部溝通物流基地進(jìn)展?fàn)顩r，并將連發(fā)部相關(guān)表格上報(bào)給大區(qū)管理部張婉玲。月度匯總并跟進(jìn)職能經(jīng)理每周門店巡店整改問(wèn)題及反饋：每周一收取職能部門經(jīng)理周休二日門店巡店反饋信息表，整體審核后上報(bào)總經(jīng)理，次月前半月將整月巡店進(jìn)行匯總整理，發(fā)至各相關(guān)部門進(jìn)行上報(bào)，并要求門店與職能部門同時(shí)進(jìn)行反饋。跟進(jìn)分部“綠色通道”問(wèn)題反饋情況：前期與各相關(guān)部門進(jìn)行問(wèn)題溝通，每周一上報(bào)總部沈丹妮分部“綠色通道”信息反饋表。1督促并跟進(jìn)二級(jí)分部周工作計(jì)劃總結(jié)：每周一通知二級(jí)總上報(bào)二級(jí)上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃，審核無(wú)誤后上報(bào)總經(jīng)理紙質(zhì)版。臨時(shí)性工作：1． 周末總部召開臨時(shí)性會(huì)議，前來(lái)分部連接視頻的準(zhǔn)備工作。2． 參加總部與大區(qū)會(huì)議前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3． 物品入庫(kù)及領(lǐng)用事宜。4． 1號(hào)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生整理工作。5． 省市區(qū)相關(guān)部門前來(lái)開會(huì)準(zhǔn)備事宜。6． 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。第三篇：秘書工作總結(jié)工作總結(jié)一、接待日常來(lái)訪招待注意事項(xiàng)：商務(wù)宴請(qǐng)接待：注意事項(xiàng)：訂餐訂房，要熟悉各酒店飯店特色，菜品特色，價(jià)格，地址，聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境，周到禮貌的引導(dǎo)賓客，點(diǎn)餐時(shí)注意菜品價(jià)格及菜肴搭配，結(jié)賬前注意核對(duì)菜單，既要大方周到，又要節(jié)約成本注意敬酒時(shí)起身站立，賓客沒(méi)坐下之前不要坐下來(lái)注意茶水，酒水，飲料的添加吃飯時(shí)盡量融入其中，學(xué)會(huì)陪吃的藝術(shù)注意說(shuō)話的態(tài)度語(yǔ)氣，表情及肢體語(yǔ)言。做到大方得體，不卑不亢二、會(huì)議一般業(yè)務(wù)會(huì)談做好會(huì)議記錄，資料準(zhǔn)備充分（包括通訊錄，名片等可能用到的資料），注意會(huì)談中的細(xì)節(jié)，如提前到達(dá)會(huì)談地點(diǎn)，弄清各方面的情況（如路線）為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，隨身攜帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片（以防領(lǐng)導(dǎo)忘記），交換名片時(shí)注重禮儀。會(huì)談完畢聯(lián)系司機(jī)，核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程安排。會(huì)談之后注意對(duì)會(huì)談結(jié)果及相關(guān)資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協(xié)調(diào)工作合作洽談會(huì)議會(huì)談前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會(huì)談資料，盡可能詳細(xì)，隨身備好領(lǐng)帶名片提前檢查會(huì)議室的安排布置，通風(fēng)設(shè)備，電源設(shè)備，供水設(shè)備等做好會(huì)談人員的接待工作，如接待人員安排，聯(lián)系方式，接待車牌號(hào)等會(huì)談進(jìn)行時(shí)，做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后，擬寫會(huì)議紀(jì)要及報(bào)道，督促會(huì)議決議的完成實(shí)施。若要更該會(huì)議地點(diǎn)，應(yīng)提前確認(rèn)好各個(gè)場(chǎng)地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了，出會(huì)議室時(shí)迅速關(guān)好門，在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個(gè)會(huì)議地點(diǎn)（或參觀地點(diǎn)）重要會(huì)議做好會(huì)議接待工作：包括會(huì)議接待計(jì)劃及財(cái)務(wù)清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預(yù)定，預(yù)計(jì)可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案，檢查工作細(xì)目表等，計(jì)劃制定后提前與參會(huì)人員溝通核實(shí)，確定行程計(jì)劃的安排。（補(bǔ)充細(xì)節(jié)）會(huì)議資
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