【正文】 民服務(wù)的，我們服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，他作出正確的決策，如果我們貢獻(xiàn)了力量，我們會感到欣慰。文秘人員一定要有一個遠(yuǎn)大的志向，國學(xué)大師王國維從宋代優(yōu)美的詞句總結(jié)歸納出來，認(rèn)為古之成大事業(yè)者，要經(jīng)歷三種人生境界。一是“昨夜西風(fēng)凋碧樹，獨(dú)上高樓，望盡天涯路”；二是“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”；三是“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”。第一句話出自晏殊的《鵲踏枝》，表明樹立高遠(yuǎn)的目標(biāo)，第二句話出自柳永《蝶戀花》，表達(dá)一種為目標(biāo)苦苦奮斗、無悔無怨的精神，第三句話出自辛棄疾《青玉案》，表達(dá)一種經(jīng)過努力達(dá)到目標(biāo)的喜悅心情。我們文秘人員也應(yīng)有三種境界。第一個境界就是“立志”。樹立服務(wù)的根本思想，甘當(dāng)無名英雄，要用心服務(wù)，感到為黨委政府服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)這是一項光榮崇高的使命，也只有這樣，你才會甘為人梯，甘于吃苦，樂于奉獻(xiàn)。第二個境界，就是“篤行”。文秘人員要“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，頭發(fā)寫掉了，背也寫駝了，這樣甘于吃苦、樂于奉獻(xiàn)才能有所收獲，有所進(jìn)步，有所提高。第三個境界，就是“奮進(jìn)”。文秘人員要腳踏實地，一步一個腳印，不滿足于已有的成績，不斷地追求更高的目標(biāo)，不怕起點(diǎn)低，就怕不努力，通過努力達(dá)到新的更高的目標(biāo)。這次文秘寫作培訓(xùn)班，希望大家珍惜機(jī)會，堅持理論聯(lián)系實際，知行結(jié)合，學(xué)以致用。回去以后在本職崗位上發(fā)揮更大的作用，寫出更好的文章，作出更大的貢獻(xiàn)。第二篇：全省文秘人員培訓(xùn)講話在全省文秘人員培訓(xùn)班上的講話王改民（2006年11月6日）同志們：為認(rèn)真貫徹中辦發(fā)?2004?37號和陜辦發(fā)[2005]10號文件精神，搞好中央及省委文件的閱讀管理工作，省委辦公廳決定，舉辦這次全省文秘人員培訓(xùn)班。主要是學(xué)習(xí)貫徹《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、中央及省委文件發(fā)布、閱讀和管理工作的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范公文處理，探索做好我省中央及省委文件發(fā)布閱讀管理工作的具體措施。這次培訓(xùn)班共辦三期，每期130人，共400人左右，今天是第二期開班。第一期培訓(xùn)班，通過學(xué)習(xí)《條例》和中辦發(fā)37號、陜辦發(fā)10號文件精神，邀請有關(guān)方面的人員講課，對做好我省中央和省委文件的閱讀管理工作認(rèn)識更明確，責(zé)任進(jìn)一步落實，概括起來，主要有以下幾個方面：一是各級黨委及黨委辦公廳室的領(lǐng)導(dǎo)同志要高度重視中央和省委文件的閱讀管理工作，按照中辦發(fā)[2004]37號和陜辦發(fā)[2005]10號文件精神，深化對中央和省委文件閱讀管理工作重要性的認(rèn)識，健全制度，完善措施，確保我省中央和省委文件傳遞迅速、閱讀及時、程序規(guī)范、管理 1 科學(xué)、安全保密。二是要健全制度。實踐證明，做任何事情，都要有健全的制度作保障，做好公文處理特別是中央和省委文件的閱讀管理工作，更要健全制度，完善措施，只有這樣，我們的公文處理工作才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范有序。三是下面，我講幾點(diǎn)意見。一、為什么要舉辦這次培訓(xùn)班省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)同志對辦好這次培訓(xùn)班非常重視。省委辦公廳多次研究，要求我們要精心準(zhǔn)備、認(rèn)真組織，確保培訓(xùn)班圓滿成功，同時，要求參加培訓(xùn)的同志要有所收獲、有所提高。同志們，省委辦公廳就公文處理特別是中央及省委文件發(fā)布閱讀管理使用等問題舉辦專門培訓(xùn)班是多年來沒有過的，這充分說明舉辦這次培訓(xùn)班的必要。那么，為什么要舉辦這次培訓(xùn)班呢？一是從我們各級黨委的工作方式來講，對上報告工作、請示問題，對下傳達(dá)黨的路線方針政策和上級黨委的意圖，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作，答復(fù)下級黨委提出的有關(guān)問題，主要靠什么，一靠會議，二靠文件，這兩方面工作做好了，我們的目的就達(dá)到了。二是隨著黨委工作的進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)，黨委辦公廳室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)也發(fā)生了很大變化，特別是中辦37號、省委辦公廳10號文件的下發(fā)，對中央及省委文件的發(fā)布閱讀管理工作 2 作了進(jìn)一步規(guī)范，要求我們在工作中嚴(yán)格程序、規(guī)范運(yùn)作、加強(qiáng)管理、注意保密，切實做好文件的發(fā)布、閱讀和管理工作。三是這些年新到機(jī)關(guān)的同志增多，尤其是從事公文處理的新手較多，這些同志文化程度比較高，有朝氣，是我們辦公廳室的一支生力軍，但是，由于這些同志剛剛加入秘書隊伍，對秘書工作的優(yōu)良傳統(tǒng)不大了解，對秘書工作的基本知識了解甚少，對中央及省委文件發(fā)布閱讀管理方面的規(guī)定知之不多，有的新手到崗后，沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，致使一些同志上崗后，業(yè)務(wù)生疏，文件閱讀管理找不到頭緒。以上這些情況和問題，就是我們舉辦這次培訓(xùn)班的目的。另外，我們一些地方和單位在中央及省委文件發(fā)布閱讀管理使用方面還存在不少問題，有些問題還相當(dāng)嚴(yán)重。一是文件下發(fā)后不能很好地發(fā)揮作用。我們有一個縣委辦公室的文秘人員，將省委辦公廳發(fā)給他們的中央和省委的縣團(tuán)級文件，因怕文件丟失和泄密，只拿其中1份辦理，其余文件都鎖在柜子里不送領(lǐng)導(dǎo)同志閱讀，縣委領(lǐng)導(dǎo)批給誰誰看文件，縣委其他領(lǐng)導(dǎo)同志包括人大、政府、政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)同志均看不到中央和省委文件。有相當(dāng)一部分縣，將收到的中央和省委文件只拿其中5—6份傳閱、辦理，剩余的文件也都鎖在柜子里。更為嚴(yán)重的是，我們有一個縣 3 委辦公室的文秘人員將收到的中央和省委文件半個月不拆封，嚴(yán)重影響了中央和省委文件的辦理時效。有一些部門和單位的文秘人員，將收到的中央和省委文件遲遲不送領(lǐng)導(dǎo)同志閱讀，致使省委辦公廳抽查時，文件還放在文秘人員的桌上，這種做法，嚴(yán)重影響了中央和省委文件的貫徹落實。大家知道，中央文件是中共中央傳達(dá)黨的路線方針政策，發(fā)布決策、部署工作和通報情況的重要載體。省委文件是省委實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線方針政策，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況的工具。如果我們的文秘人員將收到的中央和省委文件因怕丟失和泄密而鎖在柜子里不送領(lǐng)導(dǎo)同志閱讀，或者是應(yīng)該送領(lǐng)導(dǎo)同志閱讀而不送領(lǐng)導(dǎo)同志閱讀，或者是文件中要求解決的問題沒有及時去解決，或者是應(yīng)該辦的事情而沒有去辦理，一方面是我們工作失職，說明“三服務(wù)”工作沒有搞好，另一方面是不讓領(lǐng)導(dǎo)同志了解和貫徹黨的路線方針政策及上級黨委的意圖，后果是極其嚴(yán)重的。二是文件閱讀管理制度不健全。據(jù)我們了解，個別縣和有的省級部門，文件閱讀管理不能嚴(yán)格按照中央和省委的有關(guān)規(guī)定辦理，工作隨意性較大，文件管理比較混亂。有的單位將收到的各類文件，登記不分類別，一個順序號 4 登記到底，查找文件十分困難。有的單位沒有堅持嚴(yán)格的文件辦理制度，文件辦理不分輕重緩急，把特急件、急件和一般件混在一起處理。今年初，各級黨委都在等著傳達(dá)貫徹中央一位領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話，但我們有一個單位的文秘人員將這樣一個特別緊急而又重要的文件壓在自己手里5—6個小時不處理，嚴(yán)重影響了文件的時效和各級黨委的及時傳達(dá)貫徹。有的單位文件管理不分類別、不分級別、不分密級，將中央、省委和其它文件混在一起存放，查找、清退、銷毀、歸檔十分困難。我們有一個單位的文秘人員，讓他查找某一個文件時，他竟然說你給我的時間太短，多給我一點(diǎn)時間，文件就找到了。象這樣的同志還能做文秘工作碼？顯然是不行的。有的單位銷毀文件不登記、不造冊，銷毀時，沒有堅持2人監(jiān)銷制度。按照《條例》規(guī)定，公文處理要有嚴(yán)格的簽收、登記、擬辦、傳閱、承辦、銷毀、歸檔等制度，如果不能照章辦事,不按程序辦理，不論哪個環(huán)節(jié)出了問題,都將給我們的工作帶來影響，甚至造成不可想象的后果。三是文件的安全和保密還存在一些問題。有的文秘人員對文件的發(fā)送范圍不十分清楚，把中央和省委發(fā)至縣團(tuán)級和縣級的文件誤認(rèn)為是一個類別，辦理起來一樣對待，使該看文件或需要辦事情的同志看不到文件，不該知道的 5 單位和同志卻拿到了文件，擴(kuò)大了文件閱讀范圍，影響了文件的安全(縣團(tuán)級和縣級文件的區(qū)別：只涉及黨政機(jī)關(guān)的，應(yīng)發(fā)至縣級，需要各方面周知的，應(yīng)發(fā)至縣團(tuán)級)。有相當(dāng)一部分單位的保密室安全設(shè)施不健全，有的單位將通過電報下發(fā)的文件鎖在保密柜里，通過郵局機(jī)要局下發(fā)的文件卻放在木柜里且不加鎖，文件很不安全。在這里，我要提醒大家，電報和文件在管理上應(yīng)該一樣對待，只是傳送方式的不同，都應(yīng)