【正文】 報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。（三）回復(fù)報告的寫法標(biāo)題與前兩種報告大體相同正文根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。四、報告的寫作要求（一）寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當(dāng)，以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料。（二）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。（三）切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。第三篇：15種公文文種15種公文的文種決議：適用于會議討論通過的重大決策事項，必須是會議討論通過的。決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，重點在于決策和部署，是會外進行的。命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令）、宣布施行重大強制性措施（如主席宣布戰(zhàn)爭狀態(tài)）、批準(zhǔn)授予和晉升銜級（授予軍銜）、嘉獎有關(guān)單位和人員（這些人員一定要有特別大的功勛）；公報：適用于公布重要決定或者重大事項。記住它的兩個重要特點：一是新聞性；二是非常詳細(xì)、具體。公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。注意：與公告相比，通告范圍小，是在一定的范圍內(nèi)，而且專業(yè)性較強。與通知相比，它是告訴你知道就行了，不強調(diào)執(zhí)行性。如：《電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借還業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告》意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，主要適用于下行文。通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。不僅是讓你知道，而且還要去執(zhí)行，強調(diào)執(zhí)行性。通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。主要是樹立典型，既可以是好的典型，也可以是壞的典型。注意：事前通知、事后通報。報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。事前、事后、事中都可以。1請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。只能是事前，必須一文一事。1批復(fù)：適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。它是一種被動行文。1函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。隸屬是指對該機關(guān)有領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。1議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。它是上行文，因為各級人民政府要對各級人民代表大會和常務(wù)委員會負(fù)責(zé)。1紀(jì)要：適用于記載會議主要情況和議定事項。公文的文種比較難記，在這里告訴大家一個背誦公文的口訣：兩決一命一批復(fù)，議案加在上行文；上行下行加聯(lián)合，請報紀(jì)函要牢記；意見適用三公文，再加兩公和三通。第四篇：公文的格式和各類文種的公文的格式和各類文種的范文一、公文的格式《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項目構(gòu)成：文頭部分：公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：其一，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國國務(wù)院文件”或“國務(wù)院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。第二種，兩個以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。其二，發(fā)文字號：簡稱“發(fā)文號”或“文號”，位于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識正下方，由“機關(guān)代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角括號括起來，如“國發(fā)?2002?1號”，其中的“國”是國務(wù)院的代字，“?2002?”是發(fā)文年份，“1號”是順序號。意思是：由國務(wù)院于2002年制發(fā)的第一個文件。發(fā)文年份要寫完整，“2002”不要寫成“02”。發(fā)文順序號也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下方的右側(cè)，將發(fā)文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。其四，份數(shù)序號：指一份文件在總印數(shù)中的順序號，用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機密級公文才標(biāo)明份數(shù)序號，以免丟失。其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級。密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。主體部分：主體部分由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。其一，公文標(biāo)題：公文標(biāo)題在紅色分隔線之下，位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱；文頭已有發(fā)文機關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機關(guān)；除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書名號和其它標(biāo)點符號。其二，主送機關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”；下行文可寫多級受文單位；那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個部分；內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“（此頁無正文）”標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。其四，附件及附件說明：附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式?！案郊眱勺謱懺谡慕Y(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號。附件名稱后不加標(biāo)點符號。其五，發(fā)文機關(guān)印章或簽署：發(fā)文機關(guān)是公文的作者，通常標(biāo)注在“落款”處。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前；在文頭或標(biāo)題中標(biāo)明了發(fā)文機關(guān)的，落款可省去，蓋上印章即可。印章是發(fā)文機關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，印章不能重疊。以領(lǐng)導(dǎo)者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時間；聯(lián)合行文以最后一機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，用小括號標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發(fā)至縣團級”，并用小括號標(biāo)注，寫在成文時間下一行，居左空2字。我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次：“發(fā)至省軍級”、“發(fā)至縣團級”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。文尾部分：文尾部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)三個部分。其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要，?國務(wù)院主題詞表?規(guī)定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識后加冒號，詞與詞之間不加標(biāo)點符號，空一格以示區(qū)別。其二，抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關(guān)。過去，對上級機關(guān)用“抄報”，對平級機關(guān)用“抄送”，對下級機關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送?！俺汀睒?biāo)識在主題詞下一行，左空一字書寫；同一層次的抄送機關(guān)之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關(guān)之間用逗號或分號隔開，抄送機關(guān)的最后要標(biāo)注句號。其三，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)：印發(fā)機關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機關(guān)的辦公部門，寫在抄送機關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。印發(fā)時間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，如“2008年10月28日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。二、各類文種的范文通告的范文：北京市工商行政管理局關(guān)于對利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息的行為進行規(guī)范的通告京政發(fā)[2000]20號為促進我市網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟健康發(fā)展，保障電子郵件人的合法權(quán)益，創(chuàng)造公平的市場競爭環(huán)境，北京市工商行政管理局決定依法對電子郵件發(fā)送商業(yè)信息的行為進行規(guī)范。特通告如下：一、因特網(wǎng)使用者利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息應(yīng)本著誠實、信用的原則，不得違反有關(guān)法律法規(guī)，不得侵害消費者和其他經(jīng)營者的合法權(quán)益。二、因特網(wǎng)使用者利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息，應(yīng)遵守以下規(guī)范：（一）未經(jīng)收件人同意不得擅自發(fā)送；（二）不得利用電子郵件進行虛假宣傳；（三）不得利用電子郵件詆毀他人商業(yè)信譽；（四）利用電子郵件發(fā)送商業(yè)廣告的，廣告內(nèi)容不得違反?廣告法?的有關(guān)規(guī)定。三、對違反上述規(guī)定的因特網(wǎng)使用者，工商行政管理部門將作如下處罰：（一）對違反本通告第二條第一項的，工商行政管理部門將責(zé)令其停止發(fā)送該商業(yè)信息；對后果嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡模ど绦姓芾聿块T將支持被侵權(quán)的收件人訴諸法律的請求，并依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)對違規(guī)責(zé)任人予以處罰。（二）對違反本通告第二條第二項、第三項的，工商行政管理部門將依據(jù)?中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法?的有關(guān)規(guī)定進行查處。（三）對違反本通告第二條第四項的當(dāng)事人，工商行政管理部門將依據(jù)?中華人民共和國廣告法?的有關(guān)規(guī)定進行查處。四、在消費者權(quán)益受到損害并向工商行政管理部門提出申訴后，工商行政管理部門將依據(jù)?中華人民共和國消費者權(quán)益保護法?及