【20xx8】關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定(試運行)-文庫吧
2024-11-15 23:38 本頁面
【正文】 公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則公司管理層和銷售部的員工需申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將僅做工作使用。釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。公司管理層和銷售部的員工的日?？记谝宦刹捎谩搬斸敗避浖M行簽到。（在公司沒有明確取消指紋考勤時，仍須同時兩種方式進行考勤，保證出勤情況核實的真實性和合理性。）公司管理層和銷售部的員工日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”、“審批”的功能，目的使總經(jīng)理及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強對外出的人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。二、“釘釘”軟件簽到要求公司管理層和銷售部的員工在正常上班時間內(nèi)沒有外出的，一天簽到四次，早上上下班班簽到（8:30~12:00）、下午上下班簽到(14:00~18:00)。公司管理層和銷售部的員工在正常上班時間有外出辦事或從事業(yè)務(wù)等相關(guān)工作事宜時，每隔兩個小時簽到一次或每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次，每天不少于四次簽到。簽到時須確認(rèn)，1）“簽到時間”，手機系統(tǒng)默認(rèn)；2）“簽到地點”須微調(diào)準(zhǔn)確位置；3）“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準(zhǔn)。辦公室每天及時做好簽到統(tǒng)計信息報送給總經(jīng)理。公司管理層和銷售部的員工每天考勤簽到須超過四次以上（含），否則沒有向辦公室或總經(jīng)理說明正當(dāng)理由的，每少簽到一次處罰20元。當(dāng)天未簽到又沒有請假或調(diào)休的按曠工處理，在該員工當(dāng)月工資中扣除三天工資。三、“釘釘”軟件審批要求各部門管理人員和銷售部的員工應(yīng)在日常請假、外出、出差等異常考勤通過“審批”平臺會知相關(guān)人員。（員工對接審批人為部門主管，并告知辦公室；主管對接審批人為總經(jīng)理，并告知辦公室。）各部門管理人員和銷售部的員工正常休息時須通過“釘釘”審批平臺告知辦公室、生產(chǎn)副總，便于生產(chǎn)工作在正常假期期間能順暢協(xié)調(diào)安排。各部門的物料采購、物品領(lǐng)用、用車申請等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不現(xiàn)場時，可通過“釘釘”平臺進行審批。關(guān)于“工作請示”、“部門協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面，盡量采用“釘釘”審批平臺，便于工作安排、指令的保存及可追查性。對各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。對各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的工作指令或事項，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對造成的經(jīng)濟損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。四、“釘釘”使用注意事項“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實姓名及頭像；各部門管理人員和銷售部的員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。信息的及時答復(fù)1）群成員
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