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正文內(nèi)容

怎樣做好學校后勤管理工作[小編整理]-文庫吧

2024-11-15 13:51 本頁面


【正文】 好;凡違反政策法令規(guī)定的事情,堅決不辦,不徇私情,不搞“特殊”,不搞“近水樓臺先得月”,一視同仁;凡政策規(guī)定該辦,而學校暫時不具備條件辦的事情,要耐心做好解釋工作,取得群眾諒解,并積極創(chuàng)造條件逐步兌現(xiàn)。全體后勤管理人員,必須樹立計劃觀念。后勤工作實行計劃管理,才能保證學校教學、科研、后勤按比例的協(xié)調(diào)發(fā)展,才能實現(xiàn)有計劃、有步驟,分別輕重緩急,逐步改善教學、科研條件和師生員工生活條件,才能有好的經(jīng)濟效益。學校后勤管理人員,必須樹立教育觀念。學校首要任務是培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)人才,后勤管理是對學生進行思想品德教育的一個必不可少的方面,加強后勤制度管理,對培養(yǎng)學生成為守紀律的一代新人,是有重要意義的。全體后勤管理人員,必須樹立群眾觀念。工作要走群眾路線,有事和群眾商量。學校后勤管理很復雜,涉及各方面知識,技能、理論和政策,必須調(diào)動全體職工的積極性,才能把后勤工作管理好。全體后勤管理人員,必須樹立經(jīng)濟觀念,要講求聚財、理財、用財之道,貫徹勤儉辦學方針,增產(chǎn)節(jié)支,不斷改善辦學條件,不斷提高辦學經(jīng)濟效益。二、學校后勤管理的要素學校后勤工作一般由行政副校長分管。建立健全以主管后勤副校長為首的后勤指揮系統(tǒng),培養(yǎng)一批后勤骨干,形成穩(wěn)定的各有其長的后勤隊伍結(jié)構(gòu),是搞好 3后勤管理的重要條件。這個組織既是行政組織,又是校長的咨詢機構(gòu),它的任務是協(xié)助校長分析后勤各方面的工作情況,提出改進意見和要求,保證后勤各項任務的順利完成?,F(xiàn)學校后勤管理機構(gòu),一般設(shè)總務處,在總務主任領(lǐng)導下分別設(shè)會計室、總務辦公室。主管后勤工作的副校長,是協(xié)助校長分管學校后勤工作的決策人,建立與健全以后勤副校長為首的后勤指揮系統(tǒng),是搞好后勤工作的重要條件。其職責的基本內(nèi)容就是計劃、組織、指揮、監(jiān)督(控制)和協(xié)調(diào)后勤管理工作的各項活動。(一)、計劃:后勤管理千頭萬緒,必須要有科學的管理計劃。年有年計劃,月有月計劃,周有周計劃,日有日安排。要做到“做一,觀二,心想三”,不要工作指揮你,而必須你指揮工作。一個高效率的后勤領(lǐng)導者,必須養(yǎng)成如下六項基本習慣:隨時清楚地把握住目標——不斷為改善教學、科研和師生員工生活條件而努力。重視原則上的基本決策——根據(jù)投資六元素(資金、人力、材料、方法、工具、時間)優(yōu)選最佳方案。決策程序:確定目標→探索可行方案→比較和評價→選定方案→執(zhí)行決定→跟蹤檢查。設(shè)法管理自己的時間——要想有效就必須能將時間作整批的運用;制訂周、日行事日歷。注重可能實行具有實效的事——抓主要矛盾,做有效工作。排到工作先后次序——急件馬上辦;優(yōu)先條件盡量辦;普通件有空去辦。注意反饋——從各渠道聽取不同意見。(二)、組織:包括機構(gòu)設(shè)置、各類人員配備、規(guī)章制度制定等:其中各級領(lǐng)導班子配備更為重要。一切事情都是人干的,后勤管理領(lǐng)導素質(zhì)高低,與后勤管理科學化水平有直接關(guān)系。(三)、指揮:在下級為完成和實現(xiàn)任務過程中,領(lǐng)導要給予具體指導,幫助下級出主意、想辦法,解決工作中遇到的難題。但是領(lǐng)導切忌包辦代替、干預下一層次的工作。后勤校長,就抓后勤處長他的工作效率和完成任務情況,至于處長如何管理自己的科長,則不應去干預。隨意干預下屬的工作,其結(jié)果必然是:一方面浪費了自己的寶貴時間與精力,另一方面只會造成就沒有主見、沒有責任感的下屬,又反過來加重自己的負擔。(四)、監(jiān)督(控制):監(jiān)督是為了及時發(fā)現(xiàn)糾正計劃執(zhí)行過程中的偏差。監(jiān)督(控制)內(nèi)容包括五大要素:①“人”的要素:一定編制的教工數(shù)量和質(zhì)量; 4②“物力”要素:指校舍、圖書、儀器及其它物資;③“財力”要素:包括辦公經(jīng)費,獎金及其它經(jīng)費;④“任務”要素:包括為教學、科研、后勤、物資供應和為師生員工生活服務的各項工作內(nèi)容;⑤“信息”要素:包括建立后勤決策、計劃、表報、規(guī)章制度、上級指令等反饋系統(tǒng)。這五大要素在后勤管理中形成三大系統(tǒng)。即“人流、物流、信息流”。監(jiān)督(控制)的任務,就是使這“三大系統(tǒng)”正常運行。(五)、調(diào)節(jié)(或稱協(xié)調(diào)):調(diào)節(jié)目的是使學校上下、左右、內(nèi)外各部門互通情況,彼此支持,更好地為教學科研和師生員工服務。上述五個具體職能是一個統(tǒng)一的整體,它們圍繞著后勤管理各項工作活動,一環(huán)扣一環(huán),既互相依存,又發(fā)揮其各自的獨立作用,只有把它們都運用起來,才能促進后勤管理科學化水平不斷提高。三、學校后勤管理的內(nèi)容學校后勤管理,如果從它涉及的方面而言,其內(nèi)容包括學校后勤隊伍的管理、基本建設(shè)的管理、財務的管理、總務的管理、膳食的管理、衛(wèi)生保健的管理、實驗室的管理、圖書館的管理。如果換一個角度來考慮,管理的要素無非有人、財、物、時間、信息和事件六者。學校后勤管理,不論是上述哪一方面,都必然要面臨一個共同的問題,就是如何對待這六個要素。因此,在分析具體方面的管理內(nèi)容之前,先說明學校后勤管理的六個要素,以便對學校后勤管理有一個立足較高的整體把握。(一)、人的管理。本世紀以來,整個管理學的發(fā)展,從科學管理時代進入行為科學時代,而后在技術(shù)和人性兩方面綜合發(fā)展,80年代以后,隨著組織文化管理理論的興起,人性管理(又稱人本管理)成為管理學在當代的發(fā)展趨勢。人的管理是一切管理活動的核心,發(fā)揮人的潛能,調(diào)動人的積極性,實現(xiàn)人的價值,是管理的根本任務。正如鄧小平同志所說:“所謂管理得好,主要是做好人的工作”。人的管理,包括對人的安排使用、培養(yǎng)、考核等。用人要唯賢是舉,知人善任,使人盡其才,各盡所能。當前學校后勤工作人員,總的來看,素質(zhì)不高,專業(yè)人才不多,這就要求學校后勤領(lǐng)導干部要有愛才之心,識才之眼和用人之膽,既要用人之長,又要容人之短,做到用人不疑,疑人不用。對人的管理還要有制度約束,要有工作績效的考核。必須建立健全崗位責任制、考核制和獎懲制,把責、權(quán)、利結(jié)合起來,從而使各部門管理人員和工作人員殾能圍繞共同的目標,合力工作。(二)、財?shù)墓芾怼W校的財力,是指學校財政可以支配和動員的力量,其物質(zhì)體現(xiàn)就是貨幣。它是學校教育事業(yè)發(fā)展的重要
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