辦公室電腦管理制度-文庫吧
2024-11-15 12:48 本頁面
【正文】 如因工作需要確實須拆裝電腦，應由辦公室統(tǒng)一辦理。公司任何員工不得將電腦設備外借給其它單位使用，違者，扣發(fā)當事人工資100元以上，若因泄密而造成損失者，一切責任當事人承擔。如屬本公司的合作公司確因工作需要須用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)批準同意后方能借出。借出后如有損壞或故障，將由借用單位或借用人負責維修費用。公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)部門負責人簽名同意后，由辦公室查實并落實維修。維修后使用人確認維修結果并簽字。維修過程中如需支出維修費用的，經(jīng)辦人和使用人應同時簽字并附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。四、公司文檔及網(wǎng)絡的管理對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。各部門建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失。并加密碼管理。任何人員未經(jīng)主管同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。違者，除扣發(fā)工資外，若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。二0一0年九月非計算機維護人員不得拆卸或更換計算機硬件，不得安裝與工作無關的軟件，新增加軟件要經(jīng)主管批準后由計算機相關人員實施安裝。在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進行殺毒，確認無毒后，才能應用到本地機器，不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件，查殺病毒。使用匯文管理系統(tǒng)和計費的計算機非工作時要關掉匯文程序和數(shù)據(jù)庫的連接。計算機停止使用半小時以上的，應開啟節(jié)電措施或關閉主機。使用計算機的人員應及時做好業(yè)務相關的數(shù)據(jù)備份，防止因機器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。工作人員管理好自己的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位，應及時通知主管更改相關權限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機，或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。嚴禁外來人員使用工作計算機。禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽登入反動、*情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關上述內(nèi)容的郵件；不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。禁止對計算機私設開機口令、對硬盤格式化操作、改變機器配置。計算機系統(tǒng)專用資料（軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤）應由專人進行保管，不得隨意帶出或
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