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正文內(nèi)容

企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)(可適當(dāng)引用)(精)-文庫吧

2025-11-01 12:29 本頁面


【正文】 第94條和《禁 止使用童工規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,用人單位使用童工的,由勞動(dòng)保障 行政部門按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標(biāo)準(zhǔn)給予處罰; 童工傷殘或者死亡的,用人單位由工商行政管理部門吊銷營業(yè)執(zhí)照 或者由民政部門撤銷民辦非企業(yè)單位登記; 招聘未成年工(1618)的法律風(fēng)險(xiǎn):不得安排未成年工從事礦山 井下、有毒有害、國家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和其他禁 忌從事的勞動(dòng)。其他禁忌從事的勞動(dòng) “ 具體是指《勞動(dòng)部關(guān)于 中華人民共和國勞動(dòng)法 若干條文的說明》所列的工作。相關(guān)規(guī)定:《勞動(dòng)法》第九十五條:用人單位違反本法對(duì)未成年工 的保護(hù)規(guī)定,侵害其合法權(quán)益的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,處以 罰款。《違反中華人民共和國勞動(dòng)法行政處罰辦法》(勞部發(fā) 〔1994〕532號(hào))第十二條:用人單位安排未成年工從事礦山井下、有毒有害、國家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和其他禁忌從事 的勞動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正,并按每侵害一名未成年工罰款三千元以 下的標(biāo)準(zhǔn)處罰。第十五條:用人單位未按規(guī)定對(duì)未成年工定期進(jìn)行 健康檢查的,應(yīng)責(zé)令限期改正;逾期不改正的,按每侵害一名未成 年工罰款三千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處罰。錄用外國人法律風(fēng)險(xiǎn):外國人是否辦理了就業(yè)手續(xù)。除《外國人就業(yè)管理規(guī)定》明確可以免辦《外國人就業(yè) 許可證》的人員外,其余均需申請(qǐng)辦理《外國人就業(yè)許 可證》、《外國人就業(yè)證》??垩簞趧?dòng)者證件、以擔(dān)保名義扣押勞動(dòng)者證件或向 勞動(dòng)者收取財(cái)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn):由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期 退還勞動(dòng)者本人,并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo) 準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。用人單位未建立職工名冊(cè)的法律風(fēng)險(xiǎn):用人單位違反 勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門 責(zé)令限期改正;逾期不改正的,由勞動(dòng)行政部門處20 00元以上2萬元以下的罰款。二、勞動(dòng)合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)送錄用意向書的法律風(fēng)險(xiǎn):從合同法的基本原理考查,錄用通知就屬于要約,是用人單位向應(yīng)聘人員發(fā)出的關(guān)于 建立勞動(dòng)關(guān)系的一種要約。如果應(yīng)聘人員同意,則具有合 同生效的約束力。因此要慎重。對(duì)策:建議口頭通知或只在意向書中要求應(yīng)聘者到公司協(xié) 商簽訂勞動(dòng)合同事宜。不及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn) :從第二個(gè)月開始支付雙倍的工資。用人單位尤其需要?jiǎng)趧?dòng)合同保護(hù)自己的利 益:一是涉及到商業(yè)秘密和竟業(yè)限制的勞動(dòng)者,企業(yè)只能 通過勞動(dòng)合同(或?qū)m?xiàng)協(xié)議)的相關(guān)條款對(duì)其進(jìn)行約束; 二是用人單位出資培訓(xùn)勞動(dòng)者的,如果不在合同中約定服 務(wù)期貨簽訂專項(xiàng)的培訓(xùn)協(xié)議,那么就無法有效預(yù)防和控制 勞動(dòng)者提前離職給企業(yè)帶來的損失。對(duì)策:入職的同時(shí),簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同不載明必備條款的法律風(fēng)險(xiǎn) :用人 單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞 動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文 本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正; 給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。違反約定試用期的風(fēng)險(xiǎn):用人單位違反本法 規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門 責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由 用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按 已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支 付賠償金。續(xù)簽勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):用人單位負(fù)有提前1 個(gè)月告知義務(wù)。(繼續(xù)用工,終止用工)對(duì)策:書面通知,并要求勞動(dòng)者簽收。三、有關(guān)工作崗位、工資及支付的法律風(fēng)險(xiǎn)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)(《最低工 資規(guī)定》(勞動(dòng)和社會(huì)保障部令第21號(hào))): 最低工資包括基本工資和獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼,但不包括加班加點(diǎn)工資、特殊勞動(dòng)條件下的津 貼、國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。低于最 低標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)補(bǔ)足,同時(shí),可能要支付經(jīng)濟(jì)賠 償金或補(bǔ)償金。調(diào)崗的風(fēng)險(xiǎn):調(diào)崗及引起的調(diào)薪屬于變更 勞動(dòng)合同,需經(jīng)勞動(dòng)者同意;否則違法。對(duì)策:明確調(diào)崗的條件,與勞動(dòng)者協(xié)商,并保 留協(xié)商一致的證據(jù)。未按國家規(guī)定或合同約定及時(shí)、足額發(fā)放工資的風(fēng) 險(xiǎn) :員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,并要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì) 補(bǔ)償金。薪資的計(jì)算:法定帶薪假的薪資;職工病假;整體停產(chǎn)、停業(yè)期間的工資;事假工資;員工過錯(cuò)賠償?shù)目鄢?;?效工資或獎(jiǎng)金。員工造成公司損失的賠償風(fēng)險(xiǎn):因勞動(dòng)者本人原因 給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同 的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞 動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞 動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。對(duì)策:可以在勞動(dòng)合同中約定賠償事項(xiàng);可以在規(guī)章制度中明確賠償事項(xiàng)。四、有關(guān)工作時(shí)間、休息及休假的法律風(fēng)險(xiǎn)加班的風(fēng)險(xiǎn):加班不得超過法定時(shí)數(shù);加班時(shí)數(shù)的確認(rèn)。相關(guān)規(guī)定:標(biāo)準(zhǔn)工作制:用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工 會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長工作時(shí)間,一般每日不得超過一小 時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康 的條件下延長工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí),但是每月不得超 過三十六小時(shí)。特殊工作制有不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工 作制。對(duì)策:采用適合的工作制;制定合理的加班制度及加班統(tǒng)計(jì);正確計(jì)算加班工資;工資單要明確加班工資。制度 合理的調(diào)休制度。不支付加班費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn):用人單位未按照勞動(dòng)合同的約定或 者國家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)者加班費(fèi)的,由勞動(dòng)行政部門責(zé) 令限期支付加班費(fèi);逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額 百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同,要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。帶薪年休假:職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿 20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。法律規(guī)定:《職工帶薪年休假條例 》、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》 探親假:目前關(guān)于探親假的規(guī)定是針對(duì)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的,對(duì)于民營企業(yè)職工是否享受探親假的問題,法律并未作出有關(guān)規(guī)定,因此是 否享受將由企業(yè)自主確定。病假:勞動(dòng)者看病期間病假工資不得克扣(《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī) 療期規(guī)定》第三條 勞動(dòng)者在看病期間的工資待遇不能克扣,應(yīng)當(dāng)依照國家有 關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)療期、本人工齡等來確定。產(chǎn)假: 女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,應(yīng)增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,可增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。男方享受十五天護(hù)理假,工資、獎(jiǎng)金和其他福利待遇照發(fā)。五、有關(guān)女職工保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)禁止安排女職工從事的工作及違反的風(fēng)險(xiǎn):《女職工 勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》和《女職工禁忌勞動(dòng)范圍的規(guī)定》 3級(jí) 體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)。違反的,員工可以解除勞動(dòng)合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。產(chǎn)假及待遇規(guī)定:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,應(yīng)增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,可增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。關(guān)于女職工勞動(dòng)合同解除、終止的法律保護(hù)規(guī)定: 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,用人單位不得因自身 的原因或在女職工無主觀過錯(cuò)的情況下,與其解除勞動(dòng)合同。但用人單位依法解除的除外。六、勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)規(guī)定:《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華 人民共和國礦山安全法》 等。風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策:行政司法風(fēng)險(xiǎn):行政處罰,停業(yè)整頓;造成重大事 故的,追究刑事責(zé)任;員工可以解除勞動(dòng)合同并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;對(duì)策:用人單位依照國家有關(guān)法律法規(guī),做的如下義務(wù):建立完善的安全生產(chǎn)制度與勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度;嚴(yán)格執(zhí)行國家安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)教育工作;建設(shè)安全生產(chǎn)救援體系。七、涉及五險(xiǎn)一金的法律風(fēng)險(xiǎn) 社保:《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例 》、住房公積金 未辦理相關(guān)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn):未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng) 合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。發(fā)生工傷事故的風(fēng)險(xiǎn):用人單位應(yīng)當(dāng)按照工傷標(biāo)準(zhǔn)支付。女職工生育:用人單位應(yīng)當(dāng)按照生育保險(xiǎn)待遇支付給勞動(dòng)者第三部分 勞動(dòng)合同的解除和終止八、勞動(dòng)合同解除、終止的風(fēng)險(xiǎn)協(xié)商解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):用人單位提出協(xié)商解除 合同達(dá)成一致的,應(yīng)當(dāng)保留證據(jù),并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償金。勞動(dòng)者提出解除的,應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)報(bào)告。對(duì)策:簽署《協(xié)商解除勞動(dòng)合同書》用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)當(dāng)有明 確的錄用條件,需證明勞動(dòng)者不符合錄用條件,必須 在試用期內(nèi)解除。否則存在被視為違法解除的可能,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。對(duì)策:根據(jù)錄用條件依法制定試用期考核標(biāo)準(zhǔn),并保 留考核記錄;解除時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知,并保留通知的 證據(jù)。用人單位在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度時(shí)解除勞 動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn) :可能被認(rèn)定違法解除,需支 付經(jīng)濟(jì)賠償金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。用人單位在勞動(dòng)者嚴(yán)重失職給公司造成重大損 害時(shí)解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):可能被認(rèn)定違法解除,需支付經(jīng)濟(jì)賠償金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對(duì)策:必須有依法生效的規(guī)章制度,并明確嚴(yán) 重違反規(guī)章制度的情形或嚴(yán)重失職及造成重大損 失的具體情形;必須要有勞動(dòng)者有上述情形的 證據(jù);解除程序應(yīng)當(dāng)合法。用人單位在勞動(dòng)者患病或非因公負(fù)傷時(shí)解除勞動(dòng)合 同的風(fēng)險(xiǎn):醫(yī)療期內(nèi)不得解除合同,醫(yī)療期滿應(yīng)當(dāng)安排 工作。否則,直接解除可能被視為非法。用人單位在勞動(dòng)者不能勝任工作時(shí)解除勞動(dòng)合同的 法律風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)當(dāng)有具體的崗位職責(zé)和流程;能夠證明不 能勝任;經(jīng)過培訓(xùn)和調(diào)崗仍不能勝任的證明。否則,直 接解除可能被視為非法。用人單位在勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀條件發(fā)生 變化時(shí)解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):客觀條件確實(shí)發(fā)生變化; 與勞動(dòng)者協(xié)商不能達(dá)成一致。否則,直接解除可能被視 為非法。用人單位其它違法解除、終止勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)未向勞動(dòng)者出具解除、終止勞動(dòng)合同證 明的法律風(fēng)險(xiǎn) :勞動(dòng)行政部門可以責(zé)令改 正,造成勞動(dòng)者損害的,應(yīng)當(dāng)賠償。解除勞動(dòng)合同時(shí),扣押檔案或其它物 件的風(fēng)險(xiǎn) :退還,行政處罰,造成損害的 賠償。1未及時(shí)結(jié)算工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn) : 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)濟(jì)賠償風(fēng)險(xiǎn)。 法律風(fēng)險(xiǎn) :可能因此承擔(dān)勞動(dòng)者入職前已患職業(yè)病的 風(fēng)險(xiǎn)和合同解除、終止后患職業(yè)病的風(fēng)險(xiǎn); 在勞動(dòng)者患職業(yè)病時(shí)不得解除、終止勞動(dòng) 合同。一、入職程序:(一)核實(shí)求職者與原單位是否已解除勞動(dòng)關(guān)系、是否存在存在競(jìng)業(yè)限制招用勞動(dòng)者時(shí),要求其提供與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明;在無法提供證明的情況下,可要求入職員工簽訂《入職聲明》,內(nèi)容明確寫明“乙方保證在簽訂該勞動(dòng)合同時(shí)已與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同,同時(shí)不存在與其他用人單位的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,若因該問題引起勞動(dòng)糾紛,由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”。(二)核實(shí)求職者是否提供真實(shí)的個(gè)人材料要求勞動(dòng)者在《入職申明》中簽字確認(rèn):本人充分了解學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)是公司聘用的前提,如有虛假,公司可立即解除合同,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,由此造成的后果和需要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;要求勞動(dòng)者出示證件原件,留復(fù)印件,要求勞動(dòng)者入職時(shí)在個(gè)人簡歷及相關(guān)的復(fù)印件上面簽字確認(rèn);在公司的規(guī)章制度中,可將簡歷虛假等認(rèn)定為“不符合錄用條件”、“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”。二、有關(guān)試用期的相關(guān)規(guī)定(一)有關(guān)規(guī)定試用期期限按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定:勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿3年的,試用期不得超過2個(gè)月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的,不得約定試用期。風(fēng)險(xiǎn)分析:公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,違法約定的試用期無效。違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。這里要指出的是,賠償金并不能代替正常工資的支付,也就是說,在單位承擔(dān)賠償金的同時(shí),還要支付與該員工約定的試用期滿后的正式工資,即用人單位最終將承擔(dān)該員工試用期滿后約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍工資。此外,賠償金的承擔(dān)是以已經(jīng)履行超過法定試用期限為前提,也就是說,如果對(duì)于違法約定的試用期,勞動(dòng)者沒有實(shí)際履行的,單位就無須支付賠償金。勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):(1)試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者勞動(dòng)合同約定工資的80%,這個(gè)是《勞動(dòng)合同法》的新規(guī)定,須格外注意。(2)試用期的工資不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。(二)有關(guān)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同對(duì)于勞動(dòng)者而言,不需任何理由,只需提前三日通知用人單位即可。單位單方在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的處理方法:根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,試用期的員工不管員工是處于醫(yī)療期還是處于孕期、產(chǎn)期或哺乳期,只要是員工被證明不符合錄用條件的,公司提前三天通知,都可以辭退,并且不需要支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對(duì)于證明不符合錄用條件的,需要注意以下幾個(gè)問題:(1)試用期要解除該員工的勞動(dòng)合同,首要前提是試用期必須合法約定;(2)用人單位制定有針對(duì)該員工的明確的錄用條件要做到錄用條件的盡量量化;(3)用人單位曾向該員工公示過該錄用條件:用人單位可在其員工手冊(cè)等規(guī)章制度中針對(duì)崗位要求規(guī)定錄用條件,也可以在勞動(dòng)合同中對(duì)某一崗位的錄用條件進(jìn)行明確約定。在招聘時(shí)或錄用后,向勞動(dòng)者明確“錄用條件”,并言明將其作為試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)。在此,用人單位要做好必要的簽收手續(xù),要員工在相關(guān)文件上簽字。(4)用人單位有相應(yīng)的考核制度,并在試用期內(nèi)對(duì)該員工進(jìn)行了考核;(5)該員工的考核結(jié)果必須告知員工;(6)將勞動(dòng)者不符合錄用條件與其解除勞動(dòng)合同的決定送達(dá)了勞動(dòng)者;(7)時(shí)間上需注意,在試用期內(nèi)通知該員工;(三)有關(guān)試用期繳納社保問題分析風(fēng)險(xiǎn)分析:試用期屬于合同期的一個(gè)部分,也應(yīng)當(dāng)依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。試用期不繳納社會(huì)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)主要如下:(1)試用期不交社保,屬于《勞動(dòng)合同法》第38條規(guī)定的用人單位違法行為。一旦員工以此為由提出辭職,公司就要付出巨大的工齡的經(jīng)濟(jì)
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