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erp實驗報告-文庫吧

2024-11-15 12:03 本頁面


【正文】 方法就掌握處理的不是很到位,雖然在ERP軟件中不要考慮那么多的對應(yīng)關(guān)系,只要步驟正確即可,但是在理解的基礎(chǔ)上掌握應(yīng)該能夠更好的運用軟件。九、實驗總結(jié)這次的ERP綜合實驗?zāi)M課令我受益匪淺,使得我對經(jīng)常聽到的ERP這一名詞有了直觀的感觸與體驗,充分了解了ERP對于一個企業(yè)的重要性。不禁回憶起上個學(xué)期學(xué)過的ERP沙盤模擬實驗課。上學(xué)期通過小組形式的沙盤模擬實驗學(xué)習(xí),對企業(yè)的綜合經(jīng)營有了總體的了解。而通過這學(xué)期的實驗,可以說,企業(yè)的綜合經(jīng)營對于我而言不再抽象。如果說沙盤模擬展現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的理念,是企業(yè)的骨骼;那么這學(xué)期的實驗課,便充分體現(xiàn)了企業(yè)在經(jīng)營過程中是如何通過ERP系統(tǒng)進行操作的,ERP管理系統(tǒng)便是企業(yè)的血肉。其實剛開始,由于對U8系統(tǒng)的完全陌生,我不知從何入手,后經(jīng)老師的演示指導(dǎo)講解以及自己慢慢摸索后才漸漸上手。在上機試驗中,我主要學(xué)習(xí)并實踐了ERP對銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存管理、存貨核算、產(chǎn)銷一體業(yè)務(wù)、往來款管理流程的支持,熟悉了企業(yè)在日常經(jīng)營的業(yè)務(wù)處理,并且基本了解了大致流程,對ERP系統(tǒng)有了更進一步的了解及接觸。ERP系統(tǒng)通過各個業(yè)務(wù)的管理,使得企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了事先控制,同時又在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,便于實現(xiàn)事中控制和實時決策。可以說ERP貫穿企業(yè)整個供應(yīng)鏈,由企業(yè)的所有職能中心共同對其進行管理。就以U8系統(tǒng)為例,在用友U8系統(tǒng)中,銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存處理、存貨核算負責企業(yè)的物流管理(分銷,采購,庫存管理),由物流中心負責管理。通過銷售管理,企業(yè)可以有效地管理客戶,管理訂單。而采購管理則可以對采購價格進行嚴格的管理,選擇采購流程。庫存管理為企業(yè)提供出入庫的管理,與銷售管理和采購管理集成使用,功能發(fā)揮更為強大。產(chǎn)供銷一體化業(yè)務(wù)負責企業(yè)的生產(chǎn)制造(計劃,制造),由生產(chǎn)中心負責,協(xié)助保證完成生產(chǎn)任務(wù),實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益。最后,財務(wù)管理貫穿整個經(jīng)營過程,財務(wù)中心不僅需要負責往來款管理及總賬系統(tǒng),還需對生產(chǎn)制造及物流管理過程中產(chǎn)生的一切現(xiàn)金流進行管理和審核,從而核查企業(yè)的經(jīng)營狀況,核算企業(yè)經(jīng)營成果。概括的說,ERP的核心能力在整合。企業(yè)在他的協(xié)助下能夠使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力;之后,能夠再藉ERP來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面,只要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入,ERP的整合功能自然能夠替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據(jù)此,ERP的實施是一項系統(tǒng)工程,是個總體規(guī)劃、突出重點、分步實施的過程,企業(yè)通過ERP項目能夠幫助規(guī)范管理,加強執(zhí)行能力,更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。但ERP仍然有其缺陷。ERP系統(tǒng)的管理思想和模式基本上是基于“面向事務(wù)處理”的、按順序邏輯處理事件的管理,不能對無法預(yù)料的事件和變化做出快速反應(yīng),但企業(yè)的營銷與規(guī)劃中心需要根據(jù)ERP系統(tǒng)整合的數(shù)據(jù)進行市場預(yù)測,開拓,產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃等。這是因為企業(yè)的經(jīng)營永遠不是一成不變的,它需要隨時根據(jù)動態(tài)多變的市場進行決策,并根據(jù)新決策改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu),生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)流程。這樣才能迅速使產(chǎn)品上市,并有效地控制生產(chǎn)成本,而現(xiàn)有面向事務(wù)管理的軟件是無法滿足這些需求的。這就需要繼續(xù)發(fā)展現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)智能資源計劃(IRP),使得管理人員按照設(shè)定的目標去尋找一種最佳的方案并迅速執(zhí)行。這樣就可以緊緊跟蹤甚至超于市場的需求變化,快速做出正確的決策,隨之改變原有的計劃,并以最快的速度執(zhí)行這些變化。除了系統(tǒng)本身的缺陷,在ERP實驗學(xué)習(xí)的課堂上遇到了許多的問題,究其原因在于個人。一是在于我平時實驗操作中的認真態(tài)度,如果經(jīng)常輸錯數(shù)據(jù)或者點錯選項,總是會產(chǎn)生問題;二是對于知識的積累還不夠,有些操作上的失誤完全可以通過對于知識體系的理解去避免,因此平時的積累和學(xué)習(xí)十分重要。而我認為問題能考驗一個人能力,能夠更好的認識自我,能夠鍛煉我們的思維能力以及通過多種途徑去解決問題,在不斷的解決問題中也就逐漸的掌握了該掌握的知識點,在實踐中學(xué)習(xí)更加高效更能提高學(xué)習(xí)者的熱情和參與度。ERP實驗是非常貼近企業(yè)管理的,對于將來的就業(yè)也有很大的幫助,我們學(xué)以致用的機會更大。我們不難預(yù)知,隨著ERP的不斷發(fā)展與完善,它將成為所有企業(yè)生存與發(fā)展的重要平臺,對于ERP的應(yīng)用技能也將成為企業(yè)選擇人才的重要指標。通過4周實驗課的安排,只是為我們開啟了ERP的大門,要想對于企業(yè)的經(jīng)營管理有更深入與透徹的了解,首先就需要對ERP有更進一步完全的認識及熟知,而這也將是我在今后的課下學(xué)習(xí)中所要努力并為之實踐的。第二篇:ERP實驗報告ERP實驗報告總結(jié)一、賬套初始化1. 開始》程序》金蝶 K3 WISE創(chuàng)新管理平臺》金蝶 K3 工具》遠程組件配置工具》等待鼠標變?yōu)椤叭切巍奔^》點擊確定2. 雙擊桌面“金蝶 K3 WISE創(chuàng)新管理平臺”》以“administrator”登錄軟件平臺》點擊窗口菜單上的“K/3流程圖(K/3住主界面)”可以切換軟件窗口的顯示圖面3. 菜單上的系統(tǒng)設(shè)置》設(shè)置》主控臺編輯》相應(yīng)選擇可以讓窗口顯示的標簽不同 4. 初始化設(shè)置:點擊系統(tǒng)設(shè)置》系統(tǒng)設(shè)置》系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置》基礎(chǔ)資料設(shè)置》初始數(shù)據(jù)錄入》結(jié)束初始化二、引入會計科目1. 系統(tǒng)設(shè)置》基礎(chǔ)資料》公共資料》科目 2. 菜單文件》從模板中引入科目》3. 選擇新會計準則科目》單擊引入》單擊全選》確定》確定(如果沒有引入科目,單擊菜單上的刷新按鈕)三、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以“采購管理”為例1. 系統(tǒng)設(shè)置》初始化》采購管理》系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置2. 核算參數(shù)設(shè)置向?qū)Т翱凇穯螕魡⒂闷陂g》根據(jù)考試選擇相應(yīng)期間》單擊下一步》更新控制設(shè)置窗口》選單據(jù)審核后才更新》下一步》完成四、工廠日歷設(shè)置由于課堂沒有特殊安排,所以保持默認五、各種系統(tǒng)設(shè)置窗口查詢》系統(tǒng)設(shè)置》采購管理》系統(tǒng)設(shè)置》單據(jù)設(shè)置》打印控制 》單擊供應(yīng)鏈整體選項六、基礎(chǔ)資料設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置》基礎(chǔ)資料》公共資料》幣別》新增》幣別代碼HKD》幣別名稱港幣》》確定》保存:系統(tǒng)設(shè)置》基礎(chǔ)資料》公共資料》憑證字》新增》憑證處“記,其他默認值》確定、保存:(1)系統(tǒng)設(shè)置》基礎(chǔ)資料》公共資料》計量單位》左側(cè)計量單位資料、計量單位》新增》錄入數(shù)量組》確定、保存(2)其他單位組同3步驟(3)單擊數(shù)量組》新增》代碼11》名稱PCS》系數(shù)1(即軟件中的換算率。因為教材中的語言與機器上的語言顯示不一樣)》換算方式不變》確定、保存(4)結(jié)合表23,其他數(shù)量組的內(nèi)部新增同(3)步驟 :系統(tǒng)設(shè)置》基礎(chǔ)資料》公共資料》結(jié)算方式》新增》代碼JF06》名稱支票》確定、保存:(1)現(xiàn)金、銀行類科目設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置》基礎(chǔ)資料》公共資料》科目》窗口左側(cè)科目》資產(chǎn)》流動資產(chǎn)》庫存現(xiàn)金》新增》》科目名稱人民幣》保存(結(jié)合表25,其他科目同(1)步驟)(2)往來科目設(shè)置:選中1122應(yīng)收賬款 雙擊》修改屬性窗口》科目受控系統(tǒng)》應(yīng)收應(yīng)付》核算項目選項卡》增加核算項目類別》選中客戶》單擊確定》單擊保存》結(jié)合表26,其他科目同上步驟。(3)存貨科目:重點是將科目屬性設(shè)置為“數(shù)量金額輔助核算”,并選擇核算時使用的計量單位。(4)其他科目,在表27中,步驟同(1)類似?!驹诖诉^程中我所出現(xiàn)的問題:錄入營業(yè)費用下的折舊費時,系統(tǒng)出現(xiàn)提示;屏幕顯示:該科目名稱在本賬套中已經(jīng)存在,是否繼續(xù)?解決方式:詢問老師,查看教材,說根據(jù)實際情況選擇,通過看表27,表中營業(yè)費用下的折舊費需要,所以要繼續(xù);問題出現(xiàn)的原因:因為之前錄制造費用時,下面就已經(jīng)有了折舊費,所以會出現(xiàn)提示。而實際情況就是兩個科目下都得需要折舊費?!浚弘p擊系統(tǒng)設(shè)置》基礎(chǔ)資料》公共資料》核算項目管理(1)客戶:單擊核算項目》客戶》單擊右側(cè)空白【不單擊右側(cè)空白后面的輸入步驟不能弄】》新增》代碼1》名稱國內(nèi)公司》保存(結(jié)合表28把客戶的另一大類同步輸入)(2)對各大類下的客戶資料輸入:客戶》新增》》名稱北京遠東公司》運輸提前期2》應(yīng)收應(yīng)付資料選項卡》應(yīng)收賬款科目代碼1122》預(yù)收賬款科目代碼2203》【這一步與圖中顯示的不一樣時,以書中文字為準】》保存》退出【修改時,單擊工具欄上的屬性按鈕】(3)供應(yīng)商、部門、職員,結(jié)合表211和210中的資料錄入系統(tǒng),同客戶步驟。(4)物料核算項目—物料類別設(shè)置:單擊核算項目》物料》點擊右側(cè)》新增》窗口欄的上級組》代碼1》名稱原材料》保存(其他結(jié)合表212同上步驟)(5)物料核算項目—物料明細增加:單擊核算項目》物料》點擊右側(cè)》新增》基本資料選項卡》》名稱筆芯》規(guī)格型號藍色》屬性外購》計量單位組數(shù)量組》基本計量單位PCS》其他默認》物流資料選項卡》采購單價1》計價方法加權(quán)平均法》存貨科目代碼1403》銷售收入科目代碼6001》銷售成本科目代碼6401》計劃資料選項卡》固定提前期3》變動提前期0》其他項目默認》保存》退出【修改時,在核算項目管理窗口中選中對象單擊屬性并修改保存】(6)倉庫核算:核算項目》倉庫》右側(cè)》新增》代碼01》名稱原材倉》其他默認》保存(結(jié)合表213把其他項目同步驟進行)七、業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)設(shè)置》初始化》倉存管理》初始數(shù)據(jù)錄入》原材倉》》期初數(shù)量300》期初金額300》新增》其他期初數(shù)據(jù)》窗口左側(cè)對應(yīng)倉庫名》錄入期初數(shù)據(jù)八、啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置》初始化》倉存管理》啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)》提示窗口》是》重新登錄K/3》系統(tǒng)設(shè)置》初始化》倉存管理》只顯示“反初始化”》啟用成功【注意這一步一定要啟用,不然沒法完成后面的練習(xí)】九、新增用戶組》administrator登錄》系統(tǒng)設(shè)置》用戶管理》新建用戶組》組名財務(wù)組》說明錄入總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算》確定》保存(其他用戶組同上步驟結(jié)合表215)十、新增用戶“陳靜”新增為例》新建用戶》獲取用戶名“陳靜”并雙擊【也可以手工錄入名】》認證方式選項卡》選擇密碼認證》密碼可為空》單擊用戶組》選不隸屬于下的administrator》添加》將陳靜隸屬于administrator組》確定》保存(其他用戶的新增同上步驟)十一、權(quán)限設(shè)置:(1)以“管倉庫”為例(2)進入用戶管理窗口》管倉庫》功能權(quán)限》功能權(quán)限管理》基礎(chǔ)資料》查詢權(quán)》倉存管理系統(tǒng)》查詢權(quán)、管理權(quán)》授權(quán)》保存(1)以“游計劃”為例(2)進入用戶管理窗口》游計劃》功能權(quán)限》功能權(quán)限管理》基礎(chǔ)資料查詢權(quán)》高級》生產(chǎn)管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理》工廠日歷修改、查看》授權(quán)》系統(tǒng)對象》生產(chǎn)管理物料需求計劃》MRP計算》生產(chǎn)管理》計劃公用設(shè)置》供應(yīng)鏈物流單據(jù)(不包含庫存單據(jù))》采購申請單的新增權(quán)限(3)陳靜不用設(shè)置權(quán)限,因為她屬于administrator組,擁有所有權(quán)限(4)設(shè)置每一位操作員的權(quán)限時,都要在高級窗口中將基礎(chǔ)資料主控臺編輯選中(5)為了不影響練習(xí)進度,將所有用戶設(shè)置完權(quán)限后》所有用戶設(shè)置隸屬于administrator組。十二、用戶屬性、刪除》屬性》修改保存》選中對象》菜單用戶》刪除十三、BOM管理:以“王工程”登錄軟件》生產(chǎn)管理》生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理》BOM維護》BOM新增》BOM單組別【第一次使用生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中的BOM單錄入功能時,必須先建立組別】》查看/F7》BOM組別選擇》新增組》代碼01》名稱圓珠筆組》確定》保存》關(guān)閉》圓珠筆組》確定》》物料代碼》查看》》數(shù)量1》表體第一行物料代碼》查看》雙擊 》數(shù)量1》表體第二行物料代碼》查看》雙擊 》數(shù)量1》保存:錄入窗口》新增》BOM單組別》圓珠筆組》》》數(shù)量1》、》數(shù)量分別錄入》保存:退出錄入窗口》生產(chǎn)管理》生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理》BOM維護》BOM維護》過濾界面》審核時間和建立時間都在“201611至2016930”(因為我們做的是2016年,與書上的2010年不一樣,以實際時間為準)》確定》BOM資料維護》》審核》“已審核”表示審核成功【反審核時,在維護資料窗口中選擇BOM單記錄后》菜單》功能》反審核】:維護窗口》菜單功能》計算累計提前期》完成》確定》》物料》物料修改》計劃資料選項卡》累計提前期顯示“9”【書上說是10,但軟件出現(xiàn)差異為9是正常】:主界面》生產(chǎn)管理》生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理》BOM查詢》BOM多級展開》過濾界面》保持默認》單擊確定》多級展開窗口》單擊圓珠筆組下的BOM000002》“.1”表示一級子件,“..2”表示二級子件:主界面》生產(chǎn)管理》生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理》BOM查詢》BOM多級反查》過濾界面》保持默認》確定》》窗口右上/右下顯示詳細信息十四、工廠日歷“游計劃”身份登錄系統(tǒng),所以不用做任何修改,保持默認就好。十五、模擬報價、銷售報價單處理:以“嚴秀蘭”身份登錄軟件》系統(tǒng)設(shè)置》系統(tǒng)設(shè)置》銷售管理》審批流管理》左側(cè)窗口 模擬報價單》窗口下部用戶設(shè)置》左側(cè)列表中的嚴秀蘭》移動按鈕》保存(同步驟將銷售報價多級審核用戶設(shè)置為“嚴秀蘭”)》退出》供應(yīng)鏈》銷售管理》模擬報價》模擬報價》向?qū)Т翱凇贰坊剀嚒沸略瞿MBOM》復(fù)制產(chǎn)品 BOM》源物料代碼激活》單擊新增模擬BOM按鈕》可修改子件后》保存》返回【此處只是單擊返回按鈕,不是單擊退出按鈕】》下一步》材料單價取數(shù)為采購單價》成本價上浮率為100%》下一步》保存》審核》退出》完成:雙擊“供應(yīng)鏈”》銷售管理》模擬報價》模擬報價單查詢:雙擊供應(yīng)鏈》銷售管理》銷售報價》銷售報價單新增》幣別默認》購貨單位處點查看》》其他默認》》回車》數(shù)量5000》》》數(shù)量5000》》部門查看》銷售部》業(yè)務(wù)員001仁渴》保存》審核【只有審核后的銷售報價單才能在后面的業(yè)務(wù)處理被引用】:供應(yīng)鏈》銷售管理》報價》銷售報價單維護》修改、刪除審核等操作》保存十六、銷售訂單處理》銷售管理》銷售訂單》銷售訂單新增》源單類型為銷售報價單》選單號》查看/F7》》雙擊》返回窗口》數(shù)量錄入8000》交貨日期20160129【時間以2016年為準】》保存》審核》十七、物料需求計劃(1)以“游計劃”身份登錄。(2)雙擊計劃管理》物料需求計劃》系統(tǒng)設(shè)置》MRP計劃方案維護》MTO(
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