如何寫公文-文庫(kù)吧
2024-11-15 03:13 本頁(yè)面
【正文】 要做到主題鮮明，結(jié)構(gòu)清晰，邏輯縝密。特別需要注意的一是格式規(guī)范問題。必須按2000年開始實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)標(biāo)辦，紙幅、版面、款式、框架必須符合規(guī)定。二是要注重公文語(yǔ)感的培養(yǎng)。要有“公文味”。公文語(yǔ)感的強(qiáng)弱，是公文寫作能力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志之一。長(zhǎng)期從事公文撰寫，撰寫起草公文時(shí)，憑著很強(qiáng)的公文語(yǔ)感，舉重若輕，布局謀篇，遣詞造句等都做到胸有成竹。寫出的公文規(guī)范嚴(yán)整，“公文味”十足。三是錯(cuò)別字與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不可忽視。以小見大，注意文字修練，培養(yǎng)細(xì)致的作風(fēng)和對(duì)于做好文秘工作十分重要。三、公文寫作要合乎章法不同種類的公文，有不同的具體要求和學(xué)作方法，但是，不論哪一類的公文，都必須做到以下方面的要求：（一）要符合客觀實(shí)際。公文是用來指導(dǎo)工作和辦事的文章，必須實(shí)實(shí)在在。事實(shí)要真實(shí)可靠，數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，結(jié)論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。也就是說公文的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。這就要求制作者必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，切實(shí)掌握新情況，分析研究新問題，同時(shí)要精通本行業(yè)務(wù)，具備有關(guān)知識(shí)，避免說“外行”話。忌諱沒有操作性、指導(dǎo)性。上下一邊粗，上邊怎么提，下邊照樣講，照抄照搬，對(duì)基層沒有指導(dǎo)意義。缺乏針對(duì)性和具體操作性，讓人不知如何操作。這樣會(huì)失去文件的指導(dǎo)意義。（二）要真實(shí)反映客觀。對(duì)上反映情況（報(bào)告、調(diào)查報(bào)告）要客觀反映，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂。不能只反映成績(jī)，不反映問題，尤其是反映存在問題與對(duì)策部份，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策將能起到很大作用，因而尤為重要。（三）要嚴(yán)格注意時(shí)效。公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，不能拖拉、積壓。有些緊急要件，有明顯的時(shí)間要求，超過時(shí)限就會(huì)誤事，拖拉就會(huì)影響公文的效用。要解決公文撰寫時(shí)間過長(zhǎng)的問題，還要給領(lǐng)導(dǎo)審核留一定時(shí)間，所以，撰稿者要有強(qiáng)烈的責(zé)任心、時(shí)間觀念和效率意識(shí)。（四）要精練簡(jiǎn)短易懂。要做到務(wù)實(shí)通俗，忌標(biāo)題用口號(hào)式語(yǔ)言。公文提倡短，宜短不宜長(zhǎng)。切忌雜揉、搞繁文縟節(jié)，不要亂用文言詞，應(yīng)直截了當(dāng)，實(shí)話實(shí)說，不故弄玄虛、玩弄詞藻，語(yǔ)言要通俗，讓老百姓、部門、群眾看明白，知道如何去辦。（五）要新穎鮮活獨(dú)特。雖然公文是板著面孔去與人說話。但調(diào)查報(bào)告和新聞?lì)惖囊部稍陬}目寫得靈活些，使一些功整對(duì)仗的及設(shè)問句做標(biāo)題，也能起到引人欲讀，效果也會(huì)更好些。引用古漢語(yǔ)、名言語(yǔ)等會(huì)增強(qiáng)文章文采，顯得自然流暢。年終工作總結(jié)不能老樣式，要耳目一新，特點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、不足必須做深入的分析。要盡量選用醒目、簡(jiǎn)潔、鮮活、好記、上口的標(biāo)題，最好把文字中最精彩的地方，在標(biāo)題中體現(xiàn)出來。文書文秘網(wǎng)＿免費(fèi)的文秘網(wǎng) 第二篇：最新公文格式最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（一）X X X（楷體）X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字） X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）附件： X X(正文下一行右空兩字) X X單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）一、公文紙張及排版印制要求：（1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm297mm)。（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（即行距28磅）（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。幅面：210mm297mm 版心：156mm225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm177。1mm）下白邊35mm 左白邊28mm（28mm177。1mm）右白邊26mm二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：☉公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/97042012 代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素三、公文要素：國(guó)標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。版記
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