【正文】 、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄 30年 職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等 工會(huì)會(huì)員名冊(cè)10年 永久民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方30年 面的文件 女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件、計(jì)劃生育 重要的 一般的工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料 工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 重要的30年 10年 30年30年 黨群管理類(lèi)（續(xù)表）序 號(hào) 6 一般的 共青團(tuán)工作共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件基 本 范 圍保管期限 10年30年會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年 30年 30年 7 重要的 一般的 民間團(tuán)體工作專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體活動(dòng)方面的文件 重要的 一般的30年 10年30年 10年 產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)序 號(hào) 1 計(jì)劃決策階段 調(diào)查研究基 本 范 圍保管期限10年 市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)需求分析報(bào)告、測(cè)分析報(bào)告 2 決策發(fā)展建議書(shū)、技術(shù)建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同 專(zhuān)題分析報(bào)告、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要 研制計(jì)劃、方案、方案認(rèn)證報(bào)告 設(shè)計(jì)階段產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃30年永久 30年 30年30年 產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍保管期限 3 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià) 研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告 產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專(zhuān)題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告試制階段 試制試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告 工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 試制工藝文件和工藝裝備文件 工藝評(píng)審報(bào)告試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄、試制過(guò)程紀(jì)要 原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書(shū)理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告 專(zhuān)題會(huì)議記錄、紀(jì)要、合理化建議30年 30年 永久30年永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 重大故障分析和排除措施報(bào)告 試制總結(jié)報(bào)告 試驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程 試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單 試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄 試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料 試驗(yàn)分析報(bào)告 試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告 鑒定鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、試制、試驗(yàn)鑒定大綱、技術(shù)鑒定材30年 永久永久 30年 30年 永久 30年 永久 料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要） 成套設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書(shū)、鑒定驗(yàn)收書(shū)永久30年 10年 永久 產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)（續(xù)表）序 號(hào) 4 試用或試運(yùn)行報(bào)告 生產(chǎn)階段基 本 范 圍保管期限 30年 小批生產(chǎn) 小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告 原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單 小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書(shū) 產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告、產(chǎn)品研制完成報(bào)告產(chǎn)品許可證、合格證、使用說(shuō)明書(shū)、裝箱單、產(chǎn)品介紹、 樣本 批量生產(chǎn) 申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)） 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明、審批書(shū)及修改、修訂的通知 生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝說(shuō)明書(shū)工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、 明書(shū)30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年30年永久永久 永久 永久 永久 30年30年 5 產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書(shū)、合理化建議、QC成果 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單 產(chǎn)品特性重要度分級(jí) 技術(shù)條件明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄 專(zhuān)利登記表、專(zhuān)利證書(shū)等材料 商標(biāo)注冊(cè)材料 評(píng)優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 國(guó)內(nèi)外對(duì)比材料 產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)（續(xù)表）30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久30年 10年序 號(hào) 基 本 范 圍上級(jí)檢（抽）查結(jié)果和理化分析報(bào)告 主要用戶(hù)評(píng)價(jià) 創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書(shū)、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書(shū)保管期限 30年 10年 30年 永久 6 認(rèn)證階段 認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)、信函 跟蹤服務(wù)材料認(rèn)證檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告 原材料修改換頁(yè)說(shuō)明 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 各種認(rèn)證證書(shū)30年 30年 30年 30年 永久 永久 科研開(kāi)發(fā)類(lèi)序 號(hào) 1 研究準(zhǔn)備階段申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、 認(rèn)證材料 課題說(shuō)明書(shū)、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件 任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)，會(huì)議記錄及重要來(lái)往文函、合同 科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、 課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷(xiāo)文件 2 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 研究試驗(yàn)與開(kāi)發(fā)階段永久30年 30年 永久 30年基 本 范 圍保管期限30年 試驗(yàn)任務(wù)書(shū)、試驗(yàn)大綱實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測(cè)試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整永久 和撤銷(xiāo)的報(bào)告 試制綜合分析報(bào)告及總結(jié) 計(jì)算文件計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明）永久永久 永久 永久 科研開(kāi)發(fā)類(lèi)（續(xù)表）序 號(hào) 3 檢驗(yàn)文件設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說(shuō)明、配方 工藝文件 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段課題完成最終（或中斷）總結(jié) 課題階段工作總結(jié) 鑒定大綱 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告鑒定證書(shū)、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書(shū)鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原基 本 范 圍保管期限 永久 永久 永久永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 件 5 成果申報(bào)階段科技成果申報(bào)表、登記表及附件 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料 獲獎(jiǎng)證書(shū)及批件專(zhuān)利申請(qǐng)、受理證書(shū)等材料 著作權(quán)申請(qǐng)、受理證書(shū)等材料 推廣應(yīng)用階段推廣應(yīng)用方案、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、批準(zhǔn)證書(shū)（原件、影印件）、 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、 定型的鑒定材料國(guó)內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶(hù)反饋意見(jiàn)、成果宣傳報(bào)送文件、 專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件 成果標(biāo)本、樣品目錄出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專(zhuān)題報(bào)告， 國(guó)外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料等 針對(duì)成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開(kāi)發(fā)形成的文件30年 30年 30年 10年 30年 永久永久 永久 永久 永久 永久 項(xiàng)目建設(shè)類(lèi) 序 號(hào) 基 本 范 圍 保管期限 1 綜合 建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等 建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要 征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、 同、協(xié)議、說(shuō)明材料 廠區(qū)平面圖、地下管線(xiàn)圖 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目建設(shè)書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)、可行性研究報(bào)告及附件、 見(jiàn)、與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、專(zhuān)家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)， 準(zhǔn)書(shū)、紅線(xiàn)圖，拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國(guó)有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批文件 工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震30年 永久永久永久 30年永久永久永久 調(diào)查，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū) 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、 案通知書(shū)及審查意見(jiàn)有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、 衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn) 施工圖及其說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 招投標(biāo)文件與合同書(shū) 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同 開(kāi)工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙， 規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明， 量監(jiān)督 建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理30年永久 30年30年 10年 30年永久 30年 30年 部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 項(xiàng)目建設(shè)類(lèi)（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍保管期限 3 項(xiàng)目建設(shè)階段 項(xiàng)目管理文件 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、 文件、修正書(shū) 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、 燃料供應(yīng)協(xié)議 建筑、設(shè)備、管線(xiàn)、電氣、儀表安裝施工 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、 事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、 技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄30年 30年永久永久 永久 30年30年 永久 永久 施工定位測(cè)量、符合記錄、地質(zhì)勘探施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄， 材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄 焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄、 能性試驗(yàn)記錄 質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測(cè)量資料 交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告 竣工圖 監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、 紀(jì)要 進(jìn)度控制：工程開(kāi)工/復(fù)工審批表、暫停令 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、 算審核意見(jiàn)書(shū) 分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制的監(jiān)理通知永久30年10年30年永久 永久 永久30年30年 30年 30年30年 30年 項(xiàng)目建設(shè)類(lèi)（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍工程延期報(bào)告及審批、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料監(jiān)理工作總結(jié)：專(zhuān)題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、 量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工程竣工總結(jié)、工程概況表竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄、證明書(shū)、 告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告、備案表 5 財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 聲像、縮微、電子檔案 項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)與更新改造永久 永久 30年 永久永久 30年 保管期限 永久 30年 設(shè)備儀器類(lèi)序 號(hào) 1 綜合設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、方案、規(guī)定、通告等設(shè)備管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，備品備基 本 范 圍保管期限30年 10年 件管理文件 2 設(shè)備技術(shù)管理文件 設(shè)備臺(tái)賬單臺(tái)（套）設(shè)備儀器調(diào)研、考察材料；購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)文件 購(gòu)置合同、協(xié)議洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料 設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說(shuō)明書(shū)、 料等隨機(jī)圖樣及文字材料設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車(chē)記錄、總結(jié)、竣工圖樣、 收等材料 運(yùn)行記錄及重大事故分