xx學(xué)院校友接待方案-文庫(kù)吧
2024-11-15 00:38 本頁(yè)面
【正文】 程學(xué)院校慶接待工作總體要求：各屆校友返校參加慶典，原則上交通、住宿、用餐費(fèi)用自理。如校友提出機(jī)場(chǎng)接送問(wèn)題，時(shí)間人數(shù)統(tǒng)一則學(xué)院統(tǒng)一安排，個(gè)別情況我院自行解決。校內(nèi)參觀如校友駕車則自駕形式進(jìn)行，無(wú)車則安排校園游覽車集體參觀；用餐問(wèn)題根據(jù)學(xué)院安排餐票進(jìn)行，如無(wú)安排，根據(jù)校友返校情況，我院負(fù)責(zé)安排27日午餐。住宿問(wèn)題建議校友住學(xué)院賓館或是根據(jù)個(gè)人情況住校外賓館，我院負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行聯(lián)系預(yù)訂。各工作小組必須做到分工不分家、密切配合、相互支持、扎實(shí)工作，校慶日當(dāng)天要求全體教職工全部參與校友接待工作，隨時(shí)服從各工作組負(fù)責(zé)人的安排，接待過(guò)程中要做到細(xì)致入微、熱情周全，力爭(zhēng)讓全體返校校友滿意，確保校慶接待工作圓滿完成。XXX學(xué)院二〇一四年十月二十二日第二篇：大學(xué)50周年慶典活動(dòng)校友接待方案校友邀請(qǐng)與信息反饋：（1）各地校友會(huì)的聯(lián)系邀請(qǐng)和信息反饋由校友總會(huì)辦公室負(fù)責(zé)；（2）各院系校友邀請(qǐng)和信息反饋（包括在校工作過(guò)的教職工）由各院系負(fù)責(zé)；邀請(qǐng)單位各自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)返校校友和來(lái)賓的行程。（3）各有關(guān)部門(mén)邀請(qǐng)來(lái)賓的信息反饋由各邀請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)。（4）所有校友返校信息全部由校友總會(huì)辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。（5）校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會(huì)辦公室安排30名志愿者，協(xié)助校友總會(huì)辦公室做好校友返校信息處理和活動(dòng)安排。接待安排：（1）校友返校接待工作和參加校慶活動(dòng)由各學(xué)院全面負(fù)責(zé)。（2）各有關(guān)部門(mén)邀請(qǐng)來(lái)賓的活動(dòng)與行程安排由各邀請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)。（3）各地校友會(huì)負(fù)責(zé)人及校友返校參加校慶活動(dòng)，由校友總會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理信息并分配到各相關(guān)學(xué)院（學(xué)校已聯(lián)系商洽20余家酒店，相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站），由各學(xué)院和校友自行選擇，費(fèi)用自理。（4）校慶接待組于9月119日在飛機(jī)嘗火車站全天候設(shè)立來(lái)賓、校友接待站，學(xué)校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機(jī)場(chǎng)或火車站至學(xué)校（東、西、南區(qū)）循環(huán)往返。（5）學(xué)校將抵達(dá)合肥的校友從機(jī)嘗火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車，由各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)至本學(xué)院接待點(diǎn)并負(fù)責(zé)安置到學(xué)院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。（6）各學(xué)院均設(shè)立校友接待點(diǎn)（學(xué)校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅），學(xué)院安排相應(yīng)的學(xué)生志愿者，負(fù)責(zé)校友的報(bào)到、發(fā)放資料和校慶的活動(dòng)介紹，返校校友在各學(xué)院接待點(diǎn)進(jìn)行信息登記、領(lǐng)取材料。（7）校友持入場(chǎng)券參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀(jì)念會(huì)，學(xué)校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會(huì)場(chǎng)（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛，具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。（8）學(xué)校負(fù)責(zé)按名單提供各學(xué)院實(shí)際返校校友資料袋、校慶活動(dòng)指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、《我的科大歲月》光盤(pán)、校友證、紀(jì)念大會(huì)入場(chǎng)券、科大報(bào)校慶專刊等，各學(xué)院負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料。（9）9月18日－21日校慶期間，校友返校可持學(xué)校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內(nèi)已充值50元），在學(xué)校各個(gè)食堂就餐。（10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實(shí)際情況，組織返校校友開(kāi)展各種形式的學(xué)術(shù)活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)。（11）21日校友返程，學(xué)校負(fù)責(zé)在校友集中住宿的酒店，定時(shí)間段安排車輛送校友到機(jī)場(chǎng)（火車站）
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