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正文內(nèi)容

談文秘專業(yè)的就業(yè)瓶頸-文庫(kù)吧

2024-11-14 22:47 本頁(yè)面


【正文】 )實(shí)習(xí)體會(huì)通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。半個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí),在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。特別是在新的形勢(shì)下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格的文秘人員。二、調(diào)查活動(dòng):(一)被調(diào)查學(xué)生基本背景的分析就業(yè)壓力普遍偏大,%的學(xué)生感到就業(yè)困難。外企秘書(shū)更受重視和青睬。愿意干有挑戰(zhàn)性的工作,不再要求工作的穩(wěn)定。職業(yè)意識(shí)增強(qiáng),樹(shù)立“職業(yè)人”形象的觀念加深。(二)被調(diào)查學(xué)生對(duì)秘書(shū)所具備的能力分析從圖表中可見(jiàn),秘書(shū)這一崗位需要的是全能的人才。應(yīng)該為自己對(duì)秘書(shū)崗位這一評(píng)價(jià)付出實(shí)際的努力,不要做思想上的巨人,行動(dòng)上的矮子。(三)用人單位所需要的秘書(shū)人才分析從下圖我們看到,90%用人單位非??粗氐氖敲貢?shū)人員的個(gè)人能力,其次應(yīng)該努力培養(yǎng)具有性格特點(diǎn)的秘書(shū)人才,另外比較看重的就是學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn),比如獲獎(jiǎng)情況,學(xué)習(xí)情況,個(gè)人社會(huì)實(shí)踐情況等等。因此,這就要求我們學(xué)生應(yīng)該更加努力豐富自己學(xué)習(xí)生活和社會(huì)生活,這對(duì)以后就業(yè)是非常有幫助的。(四)用人單位對(duì)秘書(shū)職業(yè)道德的分析由圖表可知,我們應(yīng)該注重職業(yè)道德和能力培養(yǎng),全面實(shí)施素質(zhì)教育。職業(yè)道德素養(yǎng)主要包括敬業(yè)、奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)、可靠,耐心、細(xì)心,善于與他人合作,有吃苦耐勞精神等內(nèi)容。(五)用人單位對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)的意見(jiàn)或建議分析,如管理、財(cái)會(huì)、營(yíng)銷、商務(wù)英語(yǔ)、國(guó)貿(mào)等知識(shí),以拓寬學(xué)生知識(shí)面,培養(yǎng)復(fù)合型人才。,將學(xué)校的觸角延伸到企業(yè)中去,以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力和崗位適應(yīng)能力。,尤其要注重人際交往和溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力的培養(yǎng)。,多參加用人單位的實(shí)習(xí),增加自己的經(jīng)驗(yàn)。從這次調(diào)查的結(jié)果來(lái)看,大部分學(xué)校的文秘專業(yè)沒(méi)有開(kāi)設(shè)數(shù)學(xué)課,只有中南大學(xué)開(kāi)設(shè)了經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)基礎(chǔ)課程。秘書(shū)人員要有一定的經(jīng)濟(jì)、金融、以及計(jì)算機(jī)編程方面的知識(shí),沒(méi)有一定的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)是很難學(xué)好的。法律課程的廣度和深度不夠,而僅停留在法律基礎(chǔ)知識(shí)這一類公共課程上。秘書(shū)工作的重點(diǎn)是輔助管理,沒(méi)有足夠的法律知識(shí)是無(wú)法勝任的。此外,涉外文秘專業(yè)側(cè)重于英語(yǔ),適當(dāng)時(shí)應(yīng)通曉第二外語(yǔ),對(duì)經(jīng)貿(mào)、海關(guān)、投資方面知識(shí)要有比較深的了解,能夠熟練寫(xiě)經(jīng)濟(jì)文書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄、商務(wù)信函、考察報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查、中文秘書(shū)較強(qiáng)的中文功底,古文功底深,有一些具體工作部門(mén)對(duì)專業(yè)知識(shí)要求。軍訓(xùn)和體育課、心理學(xué)等方面的課程對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的意志,吃苦耐勞、團(tuán)隊(duì)合作精神,培養(yǎng)學(xué)生心理健康方面都有很強(qiáng)的作用,而這方面也是很多學(xué)校沒(méi)有引起重視的,導(dǎo)致學(xué)生很多方面能力低下的現(xiàn)象。三、小 結(jié):秘書(shū)部門(mén)是各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位不可或缺的一個(gè)重要組成部分,作為單位的窗口,秘書(shū)能力素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到單位的形象。對(duì)此,社會(huì)用人單位、勞動(dòng)部門(mén)以及高等院校都應(yīng)當(dāng)引起重視。本次對(duì)湖南高校文秘專業(yè)就業(yè)情況,及其對(duì)各高校畢業(yè)生各方面素質(zhì)的深入考察,通過(guò)對(duì)調(diào)查反饋的材料的綜合與分析,我們有以下的認(rèn)識(shí)和建議:(一)學(xué)校在設(shè)置課程時(shí)要注意:1.適當(dāng)精簡(jiǎn)專業(yè)基礎(chǔ)必修課程,以實(shí)用、夠用為宜。增強(qiáng)課程的應(yīng)用性,減少課程的理論性;適當(dāng)增加課程門(mén)數(shù),減少每門(mén)課的課時(shí)數(shù)。2.適當(dāng)增加專業(yè)方向課程比重。開(kāi)設(shè)“秘書(shū) + 商務(wù)英語(yǔ)”、“秘書(shū) + 財(cái)會(huì)”、“秘書(shū) + 國(guó)貿(mào)”、“秘書(shū) + 商務(wù)管理”等秘書(shū)方向,走復(fù)合化培養(yǎng)道路。復(fù)合化培養(yǎng)模式有助于強(qiáng)化學(xué)生的綜合素質(zhì),拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。3.突顯現(xiàn)代文秘特色。應(yīng)通過(guò)開(kāi)設(shè)辦公自動(dòng)化、涉外文秘、外語(yǔ)口語(yǔ)交際、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件使用和汽車駕駛技術(shù)等課程,切實(shí)增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。4.增設(shè)選修課程。選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科,如企業(yè)文化學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)、書(shū)法等,以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì)、企業(yè)以及個(gè)人的了解。(二)學(xué)生在學(xué)習(xí)課程應(yīng)注意:1.牢固掌握基礎(chǔ)知識(shí),掌握文秘崗位必需的基本理論,包括秘書(shū)學(xué)、應(yīng)用文寫(xiě)作、辦公室管理、會(huì)務(wù)管理、公共關(guān)系、等基礎(chǔ)知識(shí)。2.積極學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的技能與知識(shí),例如外語(yǔ)知識(shí),法律知識(shí),計(jì)算機(jī)技能。3.注重課余時(shí)間的實(shí)踐練習(xí),增強(qiáng)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與水平;不斷提升自身的語(yǔ)言表達(dá)能力、與人溝通能力,能夠做到在任何環(huán)境下都能夠很好地、全面地展現(xiàn)自己。4.豐富自己的課余愛(ài)好,提升自身文化修養(yǎng)。5.轉(zhuǎn)變以往認(rèn)為“國(guó)有企業(yè)不如外企”的觀念,認(rèn)為國(guó)企腐敗現(xiàn)象較嚴(yán)重,待遇不高,發(fā)展前途不好,沒(méi)有發(fā)展空間等片面認(rèn)識(shí),樹(shù)立正確、科學(xué)的求職觀和價(jià)值觀,要認(rèn)清形勢(shì),穩(wěn)定心態(tài)。6.增強(qiáng)信心,提高思想認(rèn)識(shí)水平。不可輕視自我,產(chǎn)生自卑心理。信心,是一個(gè)人成功的秘訣。(三)社會(huì)方面:1.各企事業(yè)單位、勞動(dòng)與社會(huì)保障部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)秘書(shū)的選拔錄用、秘書(shū)資格的評(píng)估考試考核等工作,配合各高校切實(shí)做好畢業(yè)生的考核與錄用工作。2.用人單位要改變以往在招聘錄用環(huán)節(jié)上,缺乏專業(yè)針對(duì)性或從單位內(nèi)其它部門(mén)調(diào)任不具備秘書(shū)資格的相來(lái)人員等態(tài)度,嚴(yán)把“持證上崗”關(guān),落實(shí)秘書(shū)人才“市場(chǎng)準(zhǔn)入”制度。3.各級(jí)勞動(dòng)部門(mén)也要根據(jù)形勢(shì)的變化適時(shí)做好秘書(shū)資格認(rèn)證考試考核方式及內(nèi)容的改變調(diào)整,提高考試的含金量。21世紀(jì)秘書(shū)工作發(fā)展趨勢(shì)是身份職業(yè)化、服務(wù)多元化、參謀深層化、手段現(xiàn)代化、管理科學(xué)化。在這種新的形勢(shì)下,只有知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的現(xiàn)代化復(fù)合型秘書(shū)人才,才是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,滿足市場(chǎng)需求的。第三篇:文秘專業(yè)就業(yè)趨勢(shì)導(dǎo)語(yǔ):秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ),也是最重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文秘專業(yè)人才的就業(yè)前景應(yīng)該不錯(cuò),但企業(yè)還在抱怨能選到“像樣”的文秘人員不容易。那么,文秘專業(yè)的就業(yè)趨勢(shì)到底如何?一、文秘專業(yè)人才的需求情況從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1—2個(gè),另有近10%的單位選了3—5
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