【正文】 ，工作職責(zé)具體到各部門，各部門具體到個(gè)人，由秘書長(zhǎng)統(tǒng)一記錄，活動(dòng)結(jié)束后，依照事先做好的工作安排嚴(yán)格考核。對(duì)于好的工作作風(fēng)、工作思路、工作方法要繼續(xù)保持與發(fā)揚(yáng)；對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。問題出于個(gè)人的，活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)反思，思考解決問題的方案方法，并交一份“經(jīng) 驗(yàn)總結(jié)書”；問題出于部門的，活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，思考解決問題的方案方法，部長(zhǎng)要交一份“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)書”。2．各部門在校級(jí)活動(dòng)中取得的成績(jī)作為考核制度的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。二、例會(huì)管理制度：（一）全體成員例會(huì)制度： 1．每一個(gè)月舉行一次例會(huì)；2．例會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況另行通知； 3．由學(xué)生會(huì)主席主持，特殊情況下委托副主席；4．學(xué)生會(huì)成員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到早退；因故不能出席者必須提前遞向?qū)W生會(huì)主席親自請(qǐng)假，否則按缺席論，并予以紀(jì)錄； 5．例會(huì)由秘書處予以認(rèn)真如實(shí)記錄。（二）部長(zhǎng)例會(huì) 1．每二周舉行一次例會(huì)2．例會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況另行通知 3．由主席團(tuán)，秘書處秘書長(zhǎng)及其他部門部長(zhǎng)參加4．成員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到早退；因故不能出席者必須提前遞向?qū)W生會(huì)主席親自請(qǐng)假，否則按缺席論，并予以紀(jì)錄5．例會(huì)由秘書處秘書長(zhǎng)予以認(rèn)真如實(shí)記錄。（三）大型活動(dòng)前動(dòng)員會(huì)議 1．活動(dòng)前一周舉行2．會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況另行通知。3．由學(xué)生會(huì)主席主持，特殊情況下委托副主席。4．由主席團(tuán)，秘書處秘書長(zhǎng)及其他部門部長(zhǎng)參加。5．會(huì)議由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人主持、具體安排各部門配合工作6．成員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到早退；因故不能出席者必須提前遞向?qū)W生會(huì)主席親自請(qǐng)假，否則按缺席論，并予以紀(jì)錄。7．例會(huì)由秘書處予以認(rèn)真如實(shí)記錄。（四）大型活動(dòng)后總結(jié)會(huì)議 1．活動(dòng)結(jié)束后立即舉行2．會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況另行通知。3．會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，特殊情況下委托副主席。由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，其他各配合部門也要進(jìn)行總結(jié)。4．例會(huì)由秘書處予以認(rèn)真如實(shí)記錄。（五）考核標(biāo)準(zhǔn)1．遲到：無論因任何原因遲到兩次次者給予警告處分、遲到四次者記為一次缺席 2．請(qǐng)假：因事無法參加會(huì)議，要向主席親自請(qǐng)假，請(qǐng)假三次者記為一次缺席。3．缺席：無故缺席兩次者，給予警告處分，無故缺席者三次者取消學(xué)生會(huì)成員資格。三、檔案管理制度：，對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化，特制定本條例。2．檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)，秘書處對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào)情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。3．學(xué)生會(huì)檔案分類為：規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃及工作總結(jié)；各部門學(xué)期活動(dòng)記錄；學(xué)生干部檔案；平時(shí)發(fā)放的文件；調(diào)研報(bào)告等。平時(shí)有關(guān)檔案都將據(jù)此分類，各類檔案均要求電子 版。4．學(xué)生會(huì)各部門每學(xué)期初兩周內(nèi)，應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。學(xué)期末，各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各部門本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)。，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由秘書處存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排)。6．各部開展大型活動(dòng)應(yīng)作詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算首先需要向團(tuán)委提出書面申請(qǐng)；動(dòng)記載、宣傳文稿、活動(dòng)圖片及音像、活動(dòng)總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動(dòng)開展情況，并及時(shí)交至秘書處存檔。、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒?dòng)方案于活動(dòng)前交，總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交。此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，不執(zhí)行者將以公開批評(píng)或其它形式處罰。、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交秘書處妥善管理，任何人不得私自占為己有。9．各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔。各部門如需查閱，歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。10．檔案一般不外借，外單位如須外借，需經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意，并在秘書處進(jìn)行登記，留下證件，按時(shí)歸還。11．各類檔案是主席團(tuán)、秘書處對(duì)各部門工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是秘書處對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。各部門應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。四、獎(jiǎng)懲制度（一）制定原則：1．有章必究、有獎(jiǎng)有懲、獎(jiǎng)懲分明、獎(jiǎng)懲有度。2．學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲工作按照民主集中制的原則進(jìn)行，堅(jiān)持民主選舉、民主評(píng)議、秘書處的考核和主席團(tuán)意見相結(jié)合。3．在獎(jiǎng)勵(lì)上要堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合，以精神鼓勵(lì)為主的原則，對(duì)犯錯(cuò)誤的成員，要堅(jiān)持思想教育與處分相結(jié)合，以思想教育為主，懲罰為輔的原則。3．秘書處具體主管學(xué)生會(huì)成員的日?？己?、組織評(píng)優(yōu)和處罰工作，對(duì)工作成績(jī)突出和不稱職的干部向主席團(tuán)提交處分意見。4．本制度包括原則、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰和附則三部分，適合于學(xué)生會(huì)全體成員。（二）獎(jiǎng)勵(lì)：1．工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)者2．一學(xué)期都有參加學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng)者3．對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng)，并有一定突出成績(jī)者 4．為學(xué)生會(huì)制訂計(jì)劃或獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者 5．一學(xué)期例會(huì)全勤者6．職能部門在工作中有突出表現(xiàn)者（為我院爭(zhēng)得國家省市校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)者）（三）懲罰：1．在學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)過程中與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，有損學(xué)生會(huì)形象者，視情節(jié)嚴(yán)重性，給予處罰2．故意欺騙主席團(tuán)、各部負(fù)責(zé)人者 3．違反法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)者4．由主觀原因造成的累計(jì)兩次工作失誤者，獲冒名頂替者，或未經(jīng)請(qǐng)示私