水溝鎮(zhèn)財(cái)政所考勤和值班制度-文庫(kù)吧
2024-11-14 21:18 本頁(yè)面
【正文】 的閱讀范圍，及時(shí)組織傳閱，或開會(huì)宣讀。傳閱文件要辦理手續(xù)，規(guī)定閱讀時(shí)限，注意保密和文件的安全。六、對(duì)需要辦理的文件，由辦公室根據(jù)緩急和承辦時(shí)限的需要，適時(shí)對(duì)承辦情況進(jìn)行督促檢查，以防止積壓和延誤。七、參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，要交辦公室辦理登記手續(xù)，統(tǒng)一存檔。八、會(huì)議記錄、匯報(bào)記錄、電話記錄等由承辦部門指定人員在有關(guān)事項(xiàng)辦理后進(jìn)行整理，連同原件一并送交辦公室存檔。九、凡是在機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢的、具有查考價(jià)值的收發(fā)文件、材料、電報(bào)，會(huì)議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會(huì)議記錄、圖表、薄冊(cè)、局編發(fā)的刊物等，統(tǒng)一由辦公室集中立卷，并按市檔案館的規(guī)定，及時(shí)整理歸檔。十、公用文件匯編、書籍、報(bào)刊等，由所長(zhǎng)指定專人管理、保存，并應(yīng)建立相應(yīng)的登記、借閱制度。十一、本制度從2010年1月1日起執(zhí)行。水溝鎮(zhèn)財(cái)政所 二〇〇九年十一月二十日第三篇：水溝鎮(zhèn)財(cái)政所檔案管理工作制度水溝鎮(zhèn)財(cái)政所檔案管理制度一、總則為認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)政所檔案管理工作，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。財(cái)政所檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，以維護(hù)檔案的完整與安全，便于各項(xiàng)工作查詢與利用。檔案是本財(cái)政所各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的全部資料的總和。包括文書、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等方面的檔案。二、管理體制財(cái)政所設(shè)立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理本財(cái)政所在各項(xiàng)工作中形成的各類檔案。綜合檔案室由專人管理，業(yè)務(wù)上接受上級(jí)指導(dǎo)和檢查。三、檔案管理各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂由綜合檔案室統(tǒng)一保管。各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)由財(cái)政所長(zhǎng)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定借閱。檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密。四、檔案查閱借閱外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，嚴(yán)格履行手
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