水溝鎮(zhèn)財政所考勤和值班制度-文庫吧
2024-11-14 21:18 本頁面
【正文】 的閱讀范圍，及時組織傳閱，或開會宣讀。傳閱文件要辦理手續(xù)，規(guī)定閱讀時限，注意保密和文件的安全。六、對需要辦理的文件，由辦公室根據(jù)緩急和承辦時限的需要，適時對承辦情況進行督促檢查，以防止積壓和延誤。七、參加各種會議帶回的文件、材料，要交辦公室辦理登記手續(xù)，統(tǒng)一存檔。八、會議記錄、匯報記錄、電話記錄等由承辦部門指定人員在有關(guān)事項辦理后進行整理，連同原件一并送交辦公室存檔。九、凡是在機關(guān)工作活動中形成的、辦理完畢的、具有查考價值的收發(fā)文件、材料、電報，會議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會議記錄、圖表、薄冊、局編發(fā)的刊物等，統(tǒng)一由辦公室集中立卷，并按市檔案館的規(guī)定，及時整理歸檔。十、公用文件匯編、書籍、報刊等，由所長指定專人管理、保存，并應(yīng)建立相應(yīng)的登記、借閱制度。十一、本制度從2010年1月1日起執(zhí)行。水溝鎮(zhèn)財政所 二〇〇九年十一月二十日第三篇：水溝鎮(zhèn)財政所檔案管理工作制度水溝鎮(zhèn)財政所檔案管理制度一、總則為認(rèn)真貫徹落實《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》，規(guī)范和加強財政所檔案管理工作，更好地為各項工作服務(wù)，特制定本制度。財政所檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，以維護檔案的完整與安全，便于各項工作查詢與利用。檔案是本財政所各項工作活動中形成的全部資料的總和。包括文書、會計、聲像、實物等方面的檔案。二、管理體制財政所設(shè)立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理本財政所在各項工作中形成的各類檔案。綜合檔案室由專人管理，業(yè)務(wù)上接受上級指導(dǎo)和檢查。三、檔案管理各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂由綜合檔案室統(tǒng)一保管。各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)由財政所長批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定借閱。檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密。四、檔案查閱借閱外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，嚴(yán)格履行手
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