外借會議室管理規(guī)定-文庫吧
2024-11-14 18:29 本頁面
【正文】 領(lǐng)用，局人秘科應(yīng)確保及時發(fā)放。(二)特殊用品(獎品、紀念品等)以及一次性購置額在___元以上用品的，由有關(guān)科室提出，填寫《物品購置申報單》，經(jīng)分管局長審核，計財科核定，報局長批準后辦理。(三)日常辦公用品采購，除按規(guī)定通過政府采購?fù)?，?yīng)堅持“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉“的原則，盡可能采取招標競價的辦法擇優(yōu)確定供貨商家。___元以上大額物品采購原則上應(yīng)由兩人以上共同參與，技術(shù)要求高的物品采購時應(yīng)吸收有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加。(四)各科室領(lǐng)用辦公物品既要滿足工作需要，又要貫徹節(jié)儉精神，努力減少開支，節(jié)約經(jīng)費。杜絕公物私占現(xiàn)象。(五)人秘科應(yīng)按照購、管公開的原則，明確專人分別承擔(dān)辦公物品的采購與保管任務(wù)，加強過程管理，完善采、購、管機制，履行驗收、領(lǐng)發(fā)登記手續(xù)，健全各類臺帳資料，定期進行審核，確保做到帳物相符、有據(jù)可查。二、文印耗材管理文印耗材(包括軟盤、磁鼓、碳粉、復(fù)印紙、傳真紙、白紙等常用耗材)納入日常辦公用品范圍，由人秘科統(tǒng)一管理。各科室需要添置的耗材，提前向人秘科申報，由人秘科列入計劃一并考慮。三、固定資產(chǎn)管理(一)本局固定資產(chǎn)(耐用辦公物品)的添置，由人秘科根據(jù)工作需要和經(jīng)費情況統(tǒng)盤考慮，在征求各科室意見的基礎(chǔ)上提出計劃報計財科核定，報經(jīng)局長辦公會議批準后實施。(二)添置固定資產(chǎn)，必須嚴格執(zhí)行政府采購各項規(guī)定，具體工作由本局計財科銜接并購置。(三)計財科明確專人負責(zé)對固定資產(chǎn)的購進驗收、登記建賬、使用保管、調(diào)整變更、報廢核銷等各環(huán)節(jié)實行全過程管理。(四)嚴密管理手續(xù)。，須經(jīng)管理人員驗收并及時登記進帳，未經(jīng)管理人員驗收簽字的票據(jù)不得報銷。，管理人員須與使用
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