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正文內(nèi)容

人力資源部工作流程(大全5篇)-文庫吧

2024-11-14 18:00 本頁面


【正文】 如需住寢則安排寢室。員工轉(zhuǎn)正如無特殊情況員工試用期過后自動轉(zhuǎn)正,如需提前轉(zhuǎn)正填寫《提前轉(zhuǎn)正申請單》由用人部門的負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交人力資源部即生效。離職流程⑴、離職申請員工離職須提前一個月提出申請,到人力資源部領(lǐng)取《離職申請單》,填寫完整后由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并由人力資源部經(jīng)理/部長簽字復(fù)核(部長級以上人員離職需總經(jīng)理簽字),然后交回人力資源部存檔,自書面提出離職日期開始,一個月后該名員工可辦理離職手續(xù);⑵、辦理離職時間每周周二、周四上午9:00下午3:00統(tǒng)一辦理;⑶、辦理離職員工離職日填寫《員工離職清單》,將公司需回收物品交回所屬部門(如寢室鑰匙、考勤卡等等)由人力資源部進(jìn)行離職面談。三、員工內(nèi)部調(diào)動工作流程員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動:外派、調(diào)崗、借調(diào)⑴、外派流程①、人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填寫《人事變動表》報人力資源部審核。②、人力資源部進(jìn)行審核并提出意見后,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。③、人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。④、外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構(gòu)報到。⑤、派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力資源部。⑵、調(diào)崗流程①、當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,也考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。②、公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《人事變動表》按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。③、員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫《人事變動表》并報所在部門負(fù)責(zé)人同意后,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。④、人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。⑶、借調(diào)流程①、由公司或擬借調(diào)部門的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。②、用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。③、用人部門或人力資源部填制《人事變動表》,相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。④、人力資源部發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。四、《勞動合同》簽訂、解除流程⑴、合同簽訂①、公司在聘用員工時,應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”②、員工進(jìn)入公司報到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。③、在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。⑵、合同變更由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。⑶、合同續(xù)簽合同期限屆滿,勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。⑷、合同解除①、有下列情形之一,甲方公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償: 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的; 乙方嚴(yán)重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的; 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的; 乙方被司法機關(guān)追究刑事責(zé)任的;②、有下列情形之一,乙方可以即時解除合同,而無須向甲方支付賠償: 在試用期內(nèi);甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強迫勞動的;甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;③、有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付補償金:乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的;甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過工會和職工意見的;④、員工提出解除勞動合同四、考勤及薪酬⑴、考勤流程人力資源部每天定時回收打卡記錄,并核對改日各部門員工的《外出申報單》及《未打卡說明》并做好記錄。每月1日將以上內(nèi)容與各部門的二次考勤核對,以備制作工資。⑵、薪資制作、發(fā)放流程(擬定每月10日發(fā)放工資)①、要求各部門將本部員工當(dāng)月考勤、獎金及處罰情況于每月2日報到人力資源部。②、每月26日由人力資源部制作薪酬,78日為相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,9日定稿簽字后交到財務(wù)部,10日發(fā)放。③、如公司每月離職員工較多可將離職員工薪酬定于當(dāng)月12日進(jìn)行發(fā)放。五、員工保險⑴、社會基本養(yǎng)老保險①、公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者; ②、試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系;入公司前此項保險由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補建事宜(員工表示自愿放棄或自費補建入公司前社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系的,需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理補建手續(xù))③、員工離開公司,在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保險的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn); ④、社會基本養(yǎng)老保險的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,人力資源部核準(zhǔn)備案;⑵、法定失業(yè)保險:按公司相關(guān)規(guī)定繳納 ⑶、工傷保險①、保險范圍為與公司形成勞動關(guān)系的人員;②、公司工傷保險的起始日期以每位員工入職起薪之月起;③、工傷保險的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司人力資源部核準(zhǔn)備案;⑷、醫(yī)療保險①、保險范圍為公司的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者 ②、公司辦理補充醫(yī)療保險項目:A 員工因病死亡保險;B 員工意外傷害身故(含高殘)保險;C 員工醫(yī)療保險(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療); D 重大疾病保險。③、醫(yī)療報銷的規(guī)定A 員工醫(yī)療費用報銷,屬于商業(yè)醫(yī)療保險公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則。B 員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報銷。⑸、報銷流程①、員工出險后告知人力資源部,并持醫(yī)??ň歪t(yī)。②、?。▊┯髮⒈kU理賠相關(guān)資料交由人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)溝通理賠的相關(guān)事宜。第三篇:人力資源部工作流程人力資源部規(guī)劃流程人力資源部在公司經(jīng)營季節(jié)結(jié)束后,要統(tǒng)計公司人力資源現(xiàn)狀,匯總公司各部門對本人力資源規(guī)劃的反饋信息。并估計人員流動率。并上報公司人力資源現(xiàn)狀匯總表。公司各部門負(fù)責(zé)人要召集商討本部門下一人員需求及培訓(xùn)需求,同時根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工職業(yè)生涯提出人員調(diào)整計劃,人員晉升計劃以及人員培訓(xùn)計劃。上報主管副總。人力資源部根據(jù)各分管副總簽署意見的各部門人力資源規(guī)劃進(jìn)行匯總。組織召集公司各部門召開下一人力資源專題會,協(xié)調(diào)各部門就人員需求,調(diào)整,培訓(xùn),晉升,薪酬及福利,編制公司人力資源規(guī)劃初稿報總經(jīng)理??偨?jīng)理審查后報董事會,人力資源部按董事會批復(fù)意見,組織實施。結(jié)構(gòu)性人員調(diào)整,職工內(nèi)部調(diào)動,因業(yè)務(wù)量變化部門經(jīng)理提出人員編制調(diào)整申請,人力資源部要分析現(xiàn)有人員編制情況,確定是否要進(jìn)行人員調(diào)整,由人力資源部負(fù)責(zé),以人力資源部工作調(diào)動通知為準(zhǔn),調(diào)出單位要安排好工作交接,包括工作內(nèi)容、工具、用具的物品交接。要有交接清單。接收單位工作安排,具體崗位職責(zé),薪酬績效調(diào)整等事項要有書面材料。人力資源部備案??崎L以上人員的調(diào)動必須有總經(jīng)理簽字。實習(xí)生、畢業(yè)生招聘,組建由人力資源部和各需求部門人員參加的招聘小組。到各相關(guān)院校招聘。畢業(yè)生通過試用期后,訂立勞動合同,編制薪酬定級,建立勞動檔案。一般人員招聘,根據(jù)人員需求計劃,人力資源部擬定招聘宣傳稿,根據(jù)薪酬福利計劃確定初步薪酬。首先向公司員工傳達(dá)招聘信息,內(nèi)部應(yīng)聘或根據(jù)公司引進(jìn)人才獎規(guī)定推薦;或通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會發(fā)布廣告,收集匯總應(yīng)聘資料,根據(jù)應(yīng)聘描述及公司用人標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)聘者進(jìn)行初選,經(jīng)過與用人單位面試合格后辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,確定薪酬待遇。建立人事檔案。人力資源部應(yīng)定期公布公司人才需求計劃,鼓勵員工積極推薦公司所需人才。員工晉升流程:公司經(jīng)營周期結(jié)束后,人力資源部會同各分管副總及部門主管根據(jù)員工績效考評結(jié)果,新崗位能力素質(zhì),確定晉升部門經(jīng)理人員以下級別人員名單,由副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。副總經(jīng)理確定分管部門主管級別人員晉升名單。填制人員晉升申請表,報總經(jīng)理審批。人力資源部根據(jù)審批結(jié)果,人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布信息,會同晉升人員部門主管及分管副總經(jīng)理確定晉升人員薪酬福利待遇。同時,晉升人員辦理離崗工作交接及新崗位報到。人員更新信息存檔。勞動合同管理流程:簽訂勞動合同,根據(jù)人員招聘流程,部門經(jīng)理對試用期滿員工進(jìn)行考核,做出延長使用期或按期轉(zhuǎn)正的結(jié)果,人力資源部要匯總整理考核表存檔。合同期滿30天前人力資源部要通知相關(guān)部門合同到期情況,詢問部門與員工是否都有續(xù)簽愿望,都有,續(xù)簽合同。否
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