高效會(huì)議管理——主持人技巧-文庫(kù)吧
2024-11-09 23:48 本頁(yè)面
【正文】 ”一樣的參與者，他們會(huì)講與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的故事，很長(zhǎng)時(shí)間之后才進(jìn)入角色，而且講的模糊沒(méi)有具體實(shí)例，拒絕傾聽別人的主要觀點(diǎn)。對(duì)待這樣的參與者，有以下解決辦法：（1）可用話語(yǔ)或非語(yǔ)言的暗示（2）事先提醒關(guān)于會(huì)議的程序和時(shí)間限制（3）用總結(jié)的方式結(jié)束遇到像“鯊魚”一樣的參與者，他們通常有攻擊 別人的傾向，并且，總是給予消極的、否定的意見。對(duì)待這樣的情況我們可以：（1）非語(yǔ)言性打斷（2）重申會(huì)議規(guī)范（3）反問(wèn)法遇到像“驢”一樣的參與者，他們過(guò)于敏感，防衛(wèi)性很強(qiáng)，心中有面墻，不能站在別人的立場(chǎng)想問(wèn)題。對(duì)于這樣的，主持人可以：（1）點(diǎn)名發(fā)言，委婉的打斷他的講話（2）重復(fù)我們需要討論解決的問(wèn)題（3）從側(cè)面突出他的貢獻(xiàn)遇到“兔子”般的追蹤，他們會(huì)質(zhì)疑正在使用的程序或者總是提出不同的程序和建議。對(duì)于此類情況，主持人可以：（1）肯定他的貢獻(xiàn)（2）重申可以試用現(xiàn)在的程序與“螃蟹”相遇，這類的跑題者，開會(huì)的時(shí)候會(huì)同時(shí)做其他工作、私自進(jìn)行小團(tuán)體討論、時(shí)常打電話、打瞌睡、用筆敲桌或者四處張望別處顯出不耐煩的樣子。出現(xiàn)這種情況，主持人可以：（1）強(qiáng)調(diào)時(shí)間壓力（2）重申會(huì)議規(guī)范（3）帶入別人（4）短暫沉默四、主持人在參加會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的守則與承擔(dān)的責(zé)任營(yíng)造和諧氣氛按照議程進(jìn)行正確討論總結(jié)內(nèi)容引導(dǎo)發(fā)言者解釋使人困惑的發(fā)言幫助參會(huì)者理清不假思索的想法尊重別人，避免會(huì)中意見一邊倒的情況減少與議題無(wú)關(guān)的爭(zhēng)辯和討論保證中立態(tài)度一個(gè)會(huì)議成功與否取決于會(huì)議主持人、與會(huì)者以及會(huì)議秘書的共同努力，其中以主持人最為重要。一個(gè)有效的會(huì)議，應(yīng)該能使與會(huì)者心情舒暢并積極參與，讓大家通過(guò)通過(guò)有效的方式得以溝通，從而獲取有用的信息或達(dá)成一致的合作協(xié)議。第二篇：高效會(huì)議管理技巧之一高效會(huì)議管理技巧之一：新時(shí)代的開會(huì)技巧你會(huì)開會(huì)嗎？你會(huì)會(huì)議管理嗎？笑話！誰(shuí)不會(huì)開會(huì)？那你如何開會(huì)，如何管理會(huì)議呢？是老三部曲：宣讀文件表態(tài)發(fā)言舉手表決？還是新三部曲：聽取匯報(bào)集體討論拍板定奪？都對(duì)又都不對(duì)，這樣做誠(chéng)然沒(méi)有什么不妥，但是效果呢？俗話說(shuō)得好“識(shí)時(shí)務(wù)者為俊杰”，現(xiàn)在是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的
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