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正文內(nèi)容

綜合管理部主要職責(zé)-文庫吧

2025-10-26 22:40 本頁面


【正文】 檢查監(jiān)督公司各類制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況提出修訂意見;建立、健全公司的組織機(jī)構(gòu)和正常的管理運(yùn)作體系,組織開展日常行政管理、外聯(lián)公關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè),保證公司的行政辦公秩序;參加公司各種會(huì)議,參與公司決策及協(xié)調(diào),召集和主持部門例會(huì),制定本部門工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;負(fù)責(zé)編制行政、月度的工作計(jì)劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)文秘工作和印章管理,做好來往信函、決議、決定的起草、審核、收發(fā)、登記、傳閱等工作,參加各種例會(huì)并作好會(huì)議記錄;根據(jù)上級(jí)部門的指令,做好企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作;負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作、對(duì)外接待公共關(guān)系工作;負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)備設(shè)施的申購、使用、報(bào)廢管理工作;負(fù)責(zé)人力、人事管理和企業(yè)文化建設(shè)。根據(jù)規(guī)章制度和程序進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核、任免、獎(jiǎng)懲、解聘;負(fù)責(zé)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理,做好工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)、考勤等工作;負(fù)責(zé)后勤保障工作,做好食堂、宿舍、綠化管理和安全保衛(wèi)工作,營(yíng)造潔凈文明的工作環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境;負(fù)責(zé)車輛管理和調(diào)度、基礎(chǔ)建設(shè)和零星修繕工作;負(fù)責(zé)各部門間的工作協(xié)調(diào),協(xié)助各部門建立健全內(nèi)部管理制度、實(shí)施細(xì)則及部門工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法等,并負(fù)責(zé)相關(guān)制度的監(jiān)督與實(shí)施;積極配合其他部門工作,協(xié)助完成相關(guān)工作。第五篇:綜合管理部職責(zé)綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)文秘、檔案;人力資源管理、機(jī)構(gòu)管理、綜合考核;科技管理與服務(wù)、電子銀行技術(shù)支持;黨務(wù)、工會(huì)、團(tuán)委;監(jiān)察、保衛(wèi);法律事務(wù),內(nèi)控合規(guī)、反洗錢等工作。對(duì)口市分行綜合管理部、人力資源部、工會(huì)工作辦、監(jiān)察保衛(wèi)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、信息科技部。一、綜合管理崗主任崗位職責(zé) ⒈協(xié)助行長(zhǎng)組織好日常工作⑴協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系; ⑵協(xié)調(diào)和地方有關(guān)單位的關(guān)系; ⑶協(xié)調(diào)和內(nèi)部職工的關(guān)系;⑷為各部門辦公提供后勤保障,包括日常辦公用品、日常用電用水、通信、車輛保障。⒉根據(jù)分工做好所分崗位工作,同時(shí)組織好綜合管理部?jī)?nèi)其它工作崗位的工作,負(fù)總責(zé)。二、文秘崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)行內(nèi)綜合性文字報(bào)送工作,如工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、信息等;⒉負(fù)責(zé)文件的起草、收發(fā)、登記、傳閱工作; ⒊負(fù)責(zé)行內(nèi)各種會(huì)議的組織、記錄、傳達(dá)工作; ⒋負(fù)責(zé)公章的使用、登記、監(jiān)督、管理工作; ⒌負(fù)責(zé)市分行對(duì)口部門交辦的其它工作。相關(guān)規(guī)定《中國銀行應(yīng)縣支行電子文件傳閱流程方案》 《中國銀行應(yīng)縣支行行政印章保管使用辦法》三、檔案管理崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)行內(nèi)文書檔案的收集、歸類、整理裝訂工作; ⒉負(fù)責(zé)行內(nèi)文書檔案的列架保管工作; ⒊負(fù)責(zé)行內(nèi)文書檔案的查閱、借閱工作; ⒋負(fù)責(zé)行內(nèi)文書檔案的鑒別、銷毀工作;⒌負(fù)責(zé)文書檔案室的用電、防火、防潮、防盜等安全管理工作。相關(guān)規(guī)定《中國銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》四、人力資源崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)本行職工的人事信息采集工作; ⒉負(fù)責(zé)準(zhǔn)確保送員工人事信息; ⒊負(fù)責(zé)準(zhǔn)確保送員工的勞資報(bào)表;⒋負(fù)責(zé)員工的簽到、簽退、請(qǐng)假、休假等考勤工作; ⒌負(fù)責(zé)員工的“三險(xiǎn)一金”的統(tǒng)籌統(tǒng)繳工作; ⒍協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子做好職工崗位聘任、交流工作; 相關(guān)規(guī)定:《應(yīng)縣支行考勤管理暫行實(shí)施細(xì)則》五、機(jī)構(gòu)管理崗崗位職責(zé) ⒈及時(shí)保送《機(jī)構(gòu)季報(bào)表》;⒉及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,換證工作;⒊及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)《經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年檢換證工作;⒋及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)其它變更事項(xiàng)的登記報(bào)送工作;六、綜合考核崗崗位職責(zé) ⒈制定綜合考核計(jì)劃、方案; ⒉收集考核涉及到的數(shù)據(jù);⒊依據(jù)考核辦法、數(shù)據(jù)如實(shí)計(jì)算考核成績(jī);⒋依據(jù)考核成績(jī),對(duì)參與考核人員進(jìn)行排序,公布考核排序結(jié)果;⒌收集反饋考核信息,上報(bào)考核排序結(jié)果; 相關(guān)規(guī)定《中國銀行股份有限公司員工守則》 《中國銀行股份有限公司違規(guī)處理辦法》七、電子科技管理與服務(wù)崗崗位職責(zé) ⒈負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)房所有設(shè)備的開啟、保管;⒉定期對(duì)電子機(jī)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),如清潔灰塵、檢查電源等工作;⒊做好電子設(shè)備運(yùn)行記錄;⒋對(duì)一般性的運(yùn)行故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系市行對(duì)口部門,請(qǐng)求協(xié)助解決;不能解決的,立即報(bào)告本行職能部門,逐級(jí)反映,力求在最段的時(shí)間內(nèi)排除故障,保證設(shè)備正常運(yùn)行;⒌打印報(bào)表;⒍對(duì)柜臺(tái)以及其它部門的電子設(shè)備的管理與運(yùn)行提供技術(shù)咨詢;八、黨務(wù)工作崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)組織好黨務(wù)工作會(huì),如黨員大會(huì)、黨員代表會(huì)黨支部會(huì)、“三課一會(huì)”等;⒉負(fù)責(zé)黨的方針、政策的宣傳落實(shí)工作; ⒊負(fù)責(zé)入黨積極分子的前期準(zhǔn)備工作;⒋負(fù)責(zé)入黨積極分子的材料收集、初審、上報(bào)工作; ⒌負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收繳工作; ⒍負(fù)責(zé)黨員活動(dòng)的組織工作;⒎負(fù)責(zé)先進(jìn)黨員、黨組織的評(píng)選推介工作。相關(guān)規(guī)定《中國銀行精神文明建設(shè)管理辦法》 《中國銀行黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)施辦法》 《中國銀行發(fā)展黨員公示制度》 《中國銀行發(fā)展黨員票決制度》 《中國銀行黨員發(fā)展對(duì)象培訓(xùn)方案》九、工會(huì)工作崗位職責(zé)⒈組織好職工代表的換界選舉工作;⒉維護(hù)職工勞動(dòng)、生活、學(xué)習(xí)、教育、福利權(quán)益; ⒊組織職工勞動(dòng)競(jìng)賽并參與上級(jí)行組織的勞動(dòng)競(jìng)賽等群眾性活動(dòng);⒋勞動(dòng)技能訓(xùn)練; ⒌文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查;⒍負(fù)責(zé)賑災(zāi)、扶貧濟(jì)困募捐活動(dòng); ⒎工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳; ⒏建好“職工之家”。相關(guān)規(guī)定《中國銀行柜臺(tái)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范》 《中國銀行柜臺(tái)服務(wù)須知》《中國銀行錄像點(diǎn)評(píng)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)施細(xì)則》 《中國銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)處罰辦法》 《中國銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》 《中國銀行網(wǎng)點(diǎn)開放式柜臺(tái)管理辦法》十、團(tuán)務(wù)工作崗位職責(zé) ⒈組織好團(tuán)支部的各種會(huì)議;⒉組織團(tuán)員青年參加本行黨支部和上級(jí)行團(tuán)組織組織的各項(xiàng)活動(dòng);⒊組織動(dòng)員團(tuán)員青年勤練勞動(dòng)技能、遵守勞動(dòng)紀(jì)律、廉潔自律、依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),樹立正確的人生觀、世界觀和職業(yè)道德觀、積極向黨組織靠攏,加入黨組織;相關(guān)規(guī)定《中國銀行青年文明號(hào)管理辦法》十一、監(jiān)察崗崗位職責(zé)⒈負(fù)責(zé)全行黨風(fēng)廉政建設(shè)工作; ⒉負(fù)責(zé)全行依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督; ⒊負(fù)責(zé)全行內(nèi)控合規(guī)工作的監(jiān)督; ⒋負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)用工、勞資分配的監(jiān)督; ⒌負(fù)責(zé)行務(wù)公開的監(jiān)督; ⒍負(fù)責(zé)“三防一?!惫ぷ鞯谋O(jiān)督; ⒎案件報(bào)告及案件初查;⒏配合上級(jí)行及司法部門進(jìn)行案件查處。相關(guān)規(guī)定《中國銀行員工行為失范監(jiān)察管理辦法》十二、安全保衛(wèi)崗崗位職責(zé) ⒈專職負(fù)責(zé)人職責(zé)⑴檢查全行的日常安全防范工作,如消防工作、槍支彈藥的管理;⑵檢查電視監(jiān)控工作情況; ⑶安排好守庫工作; ⑷安排好押運(yùn)工作;⑸組織保衛(wèi)及其它有關(guān)人員學(xué)習(xí)相關(guān)保衛(wèi)規(guī)定、通報(bào)等; ⑹組織防搶、防火演練;⑺配合上級(jí)及司法部門進(jìn)行案件查處; ⒉守庫員崗位職責(zé) ⑴按時(shí)到崗守衛(wèi)金庫; ⑵保管好守衛(wèi)用槍支彈藥;⑶保管好守衛(wèi)用其它常用器具,如狼牙棒、電警棍等; ⑷監(jiān)督進(jìn)出金庫的管庫人員履行登記手續(xù);⑸監(jiān)督審驗(yàn)進(jìn)出金庫的各級(jí)檢查人員身份的真實(shí)性,并履行登記手續(xù);⑹檢查金庫周圍是否有可疑情況,守庫室門是否狀態(tài)良好; ⑺做好守衛(wèi)記錄,登記好各種登記簿;⑻如遇盜竊、搶劫事件發(fā)生,要英勇和歹徒搏斗,保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn)。⒊押運(yùn)員崗位職責(zé)⑴按時(shí)到達(dá)指定押運(yùn)崗位;⑵保管好并正確使用押運(yùn)槍支彈藥;⑶保管好并正確使用頭盔、防彈衣等自保器具;⑷保密押運(yùn)物品、數(shù)量、金額、押運(yùn)人員及武器配備、行車路線等;⑸做好武器交接記錄;⑹拒絕與押運(yùn)無關(guān)的人員搭車;⑺如遇歹徒搶劫押運(yùn)車
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