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小型公司管理制度-文庫吧

2024-11-09 17:45 本頁面


【正文】 會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。五、公司小車的使用規(guī)定對車輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的車輛,駕駛員 必須持有相應車型的駕駛證,并由專職司機駕駛。(2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認,并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。第三節(jié)、公司人員的聘用一、填寫本公司新聘職員履歷表。二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。三、應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。四、新員工應有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。五、凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外,不得任用。剝奪公民權利尚未復權者。受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。吸食毒品或其他代用品者。身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。未滿十五歲者。第四節(jié)、職務任免一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。二、職務的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應聘上崗制度任命并簽發(fā)相關文件,交綜合辦備案。三、職務委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。第五節(jié)、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發(fā)展,特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:一年之內記過三次者。連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴重者。聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務遭受損失者。品行不端、行為不檢,屢教不改者。擅自離職為其它公司工作者。1違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴重者。1泄露業(yè)務秘密,情節(jié)嚴重者。1為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。1年終考績不合格者。1工作期間因受刑事處分者。1員工在試用期內被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。1嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。三、本公司辭退員工時,應于事前七日內告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后,應及時登記《員工調整通知單》。六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準方可執(zhí)行。七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。九、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。十、員工辭職申請被核準后,綜合辦應向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調整登記表》。十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規(guī)定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。第六節(jié)、教育與培訓一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。二、有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。三、本公司為了教育與培訓的順利執(zhí)行,需指派有關人員擔任講師,被指派者不得借故推諉,而應認真?zhèn)湔n,認真講解。四、員工培訓分為:職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內容為:(1)公司簡介及《人事管理制度》的講解。(2)業(yè)務特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。(3)指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導作業(yè)。在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。專業(yè)培訓:視業(yè)務需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構接受專業(yè)培訓。回公司后就“理論與實踐的結合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業(yè)綜合素質。五、員工培訓待遇及義務公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準方可參加。員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。第七節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:公司本部員工:夏季:上午:7:30——11:30 下午:2:30——6: 30 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——5:30工程項目部員工:夏季:上午:5:30——12:00 下午:2:00——9:00 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——5: 30二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。公司工程項目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項目的施工情況,由項目部經(jīng)理擬定,呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定:遲到:上班后十五分鐘內未進行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。早退:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。曠工:請假未批準或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。四、公司員工加班:員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時間內完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務。因故不能加班者,應填寫請假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務,除不核發(fā)加班費外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結束后,要在加班單上注明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定: 哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準簽字后交財務主管,依公司相關規(guī)定辦理。第八節(jié)、員工請假管理辦法為了使公司內部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、請假手續(xù)公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門主管核準,綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領取《員工請假單》,填制完畢后,項目經(jīng)理批準后方可請假離開工作崗位。項目經(jīng)理需將員工請假單存檔。二、請假權限公司本部員工請假三天〔含三天〕之內 部門主管批準,四天及四天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。工程項目部員工請假,三天之內項目經(jīng)理批準,三天以上需呈報總經(jīng)理批準。三、請假須知:公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項目部請假單由工程項目部經(jīng)理指定專人保管存檔。公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。四、請假管理:公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內不發(fā)工資。工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準請工傷假。婚假:公司員工結婚,給假十五天,假期內工資照發(fā)。女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發(fā)。員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內工資照發(fā)。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。第九節(jié)、臨時人員管理辦法一、雇用各部門招聘臨時人員,應填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準后,方可雇傭。臨時人員報到時,各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。二、管理臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應予終止雇用,終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結算薪資。第十節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。一、物品的采購:凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司購物計劃,并填制購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準,報總經(jīng)理批準備簽字后,方可購買。臨時急需購買之物品,在保證質量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準,報總經(jīng)理批準簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報表,報經(jīng)項目經(jīng)理、綜合辦核準,呈報總經(jīng)理批準后方可購買,并作為到財務部報賬的原始憑證之一。物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負責退貨,若給公司造成經(jīng)濟損失,由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫:采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。出庫:物品出庫時,項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領用事由,歸還時間等內容。領用消耗品數(shù)量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。三、物品的歸還:領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢,同意入庫后方可入庫。如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關規(guī)定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,并將情況上報綜合辦主管或項目部經(jīng)理。四、如領用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。第十一節(jié)、獎罰制度一、獎勵機制公司每年年底將成立評選小組,評選本先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。先進集體1)評選范圍:公司內的職能部門、項目經(jīng)理部。2)評定原則:(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。(2)部門內部員工工作協(xié)調,員工團結、互助、友愛,員工行為文明禮貌。(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務,節(jié)約財資等方面做出貢獻的。(4)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。(6)與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。先進個人1)評選范圍:公司內部全體員工。2)評定原則:(1)在完成生產(chǎn)任務或工作任務、提高工作質量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。(3)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。(4)保護公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。(5)長期遵守紀律,有帶動作用的。(6)一貫忠于職守,積極負責、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。其他獎勵1)獎項內容:杰出貢獻獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認可并能產(chǎn)生經(jīng)濟或社會效益的。(3)在工
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