【正文】 分，即通知的緣由和通知事項及內容。前者要寫出召開會議的目的、意義；后者主要交待會議議題、時間、地點，必要時還要交待參加人員的條件、范圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領導層人員)職務的通知。只有任命事項沒有免去事項的通知，叫任命通知；只有免去事項沒有任命事項的通知，叫免職通知。因為任免通知關系到人事變動，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。結尾簽署發(fā)文單位和發(fā)文時間。單位就是指發(fā)文單位，時間就是發(fā)布通知的時間。三、范例例1（布置性通知）關于開展 20年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評比工作的通知各直屬單位工會：為表彰和弘揚先進，激勵全系統(tǒng)職工以新的姿態(tài)推進公交系統(tǒng)職工素質工程，公交總工會決定開展20年公交系統(tǒng)文明班組、紅旗文明崗評比工作，井推薦其中一批先進班組，參加20年市文明班組、紅旗文明崗評比和命名活動?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、評優(yōu)條件：文明班組——工作出色，管理健全，班組環(huán)境整潔，組員團結和睦，言行舉止文明，全組積極向上。紅旗文明崗——崗位行為規(guī)范，崗位環(huán)境整潔，崗位形象良好。二、考核指標創(chuàng)建意識強。班組、崗位全體戰(zhàn)員對文明班組、文明崗位創(chuàng)建意義、創(chuàng)建目標和創(chuàng)建標準的認同率、知曉爽達到100拓。創(chuàng)建氛圍濃。有體現(xiàn)時代特征、行業(yè)特點和班組、崗位特色的班組精神、崗位理念，包含班組、崗位創(chuàng)建目標、創(chuàng)建標堆、創(chuàng)建規(guī)范的目視圖醒目上墻，有班組學習圍地(讀書角)，班組配備書報雜志50本以上。創(chuàng)建管理嚴。班組、崗位創(chuàng)建過程中，各個領域目標管理科學化、鞏場管理剛性化、中途管理階段化、資料管理標準化，班組、崗位環(huán)境美化，各項管理規(guī)范化。綜合業(yè)績好。班組、崗位全體成員積極參與“職工素質工程”，有良好的思想道德、較高的文化技能素質和較強的創(chuàng)新能力，班組、崗位生產(chǎn)工作，質量優(yōu)異，各項考核指標在本系統(tǒng)(單位)名列前茅。三、評比要求這次評比不摘名額分配，各級工會要嚴格按照文明班組、紅旗文明崗的評比條件和考核指標開展評比申報工作。20年度公交文明班組30個，紅旗文明崗15個。根據(jù)文明班組、紅旗文明崗不重復評比的慣例，凡20—20年被評比為文明班組、紅旗文明崗的班組、崗位和獲得過總公司以上其他榮譽的班組和崗位不參加本次評比，不得重復申報。文明班組、紅旗文明崗申報材料(800一1000字)及申報表上報市公交總工會宣教部，截止日期為20年l月30日。四、命名獎勵凡獲公交文明班組、紅旗文明崗榮譽稱號的班組、崗位，可享受各直屬單位先進集體(個人)的獎勵待遇，獎勵標準由各單位自定。XX市公文總工會年月日例2（會議通知）會議通知各部門領導：謹定于20年月日上午9時30分在召開會議，請準時參加。隨本通知送評議表一份，請認真填寫并于開會前上交。公司年月日例3(告知性通知)公司關于地址遷移的通知我公司公司遷至市大街號辦公，新開戶銀行市分理處，賬號：，原來的開戶銀行及賬號8月1日撤銷。特此通知公司年月日例4（任免通知）總公司關于同志職務任免的通知分公司：經(jīng)總公司研究決定：任命同志為分公司經(jīng)理，免去其室主任職務。公司年月日第三節(jié) 通 報一、概述通報是用來向所屬單位或群眾傳達重要情況、表揚好人好事、批評錯誤的一種公文形式。它是從事工作指導、思想教育時常用的一種公文。從行文關系看，通報屬下行文。通報通過反映有關典型事例或情況，表達了上級機關、領導部門的意圖和精神，具有領導指導性。通報有以下特點:客觀、真實通報的內容不僅必須真實準確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動作用，所傳達的重要精神也應對一個時期或一個方面的工作有重要的指導意義。告知范圍廣由于通報所列內容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報下發(fā)的范圍較廣。及時性通報行文的目的在于盡快把情況傳達出去，以引起廣泛注意，促進工作，因此特別要求及時性。靈活性它主要表現(xiàn)在，告知的對象不是特定的，不是專對某個機關單位或個人，而是“眾所周知”的；通報沒有周期長短的限制，有事實有必要，即可發(fā)通報。根據(jù)內容區(qū)分，通報大體可以分為四種類型:——表彰性通報這類通報的內容，是將具有典型意義的好人好事通報所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚其優(yōu)秀品質和崇高精神，或推廣其先進經(jīng)驗和做法，以達到推動、改進工作，樹立社會主義新風的目的?！u性通報這類通報的內容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報所屬系統(tǒng)或單位，有針對性的提出克服錯誤傾向或錯誤言行的辦法、要求，以達到引起警戒、接受教訓的目的。——情況通報這類通報的內容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務透明度，也使相互了解，取長補短，做好協(xié)調和配合，促進工作的順利進行?！鹿释▓筮@類通報常用于報道重大事故，對事故的來龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓，使更多的單位或個人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。二、格式與內容標題有規(guī)范的完整標題，也有不完整的、由事由加文種的標題礎瞅xx公司關于糾正銷售工作的不正之風的情況通報》。有時也可以只寫“通報”二字。主送單位一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可以不寫此項。正文一般由四部分組成，(1)引言。主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。(2)事實。表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。寫作時應注意的問題是：既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精練。(3)分析及處理。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分地分析，有的還寫出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表揚性通報寫出給予精神或物質獎勵的決定：批評性通報寫出處分決定。(4)號召或要求。根據(jù)通報的精神要求如何去做，或者號召為實現(xiàn)什么目標而奮斗。結尾寫明發(fā)文單位和日期。如果發(fā)文單位在標題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報要加蓋公章。三、范例例1中國工商銀行市分行關干表彰20年度金融先進集體、金融先進工作者的通報20年，我行全體員工在支行黨總支的正確領導下，以“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質量、安全”六字方針，嚴格執(zhí)行黨和國家的各項金融政策，與時俱進，扎實工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻，涌現(xiàn)出一大批金融先進集體、金融先進工作者。為樹立典型，弘揚先進，進一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長辦公會審定，決定授予辦公室等三個部門為20年度支行金融先進集體，授予等30名同志為20年度金融先進工作者，并給予通報表彰。希望受到表彰的集體和個人要繼續(xù)發(fā)揚成績，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績。同時全行員工要以“雙先”為榜樣，振奮精神，銳意進取，為全面完成20年各項工作目標努力工作。附：先進集體、先進工作者名單(略)中國工商銀行市分行年月日例2公司關于對運輸員處罰的通報各部門：木公司運輸員，自今年3月2—12日，利用發(fā)貨職權，在客運碼頭先后向7個提貨的貨主進行勒索，當貨主不答應時，就采取不發(fā)貨、不點數(shù)、不放行的手段進行刁難。經(jīng)查實，共勒索錢物元。由于該員工的違紀做法破壞了木公司的商業(yè)信譽，使貨運工作受到一定的損失。為嚴肅紀律，整頓風紀，公司決定給予辭退的處分，給予其直接領導通報批評，并扣發(fā)三個月的獎金的處分。為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴肅行業(yè)紀律，堵塞漏洞，對違反紀律的員工應嚴肅處理。公司年月日第四節(jié)通 告一、概述通告是黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位在一定范圍內公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項時使用的周知性文件。通告的適用范圍主要在兩個方面：一是公布應當遵守的事項，其內容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關單位和個人都必須嚴格執(zhí)行；二是公布應知的事項，其內容只有告知性。通告有以下三個特點：——公布范圍的限定性。通告是向有關范圍和個人公布的，因而只在該范圍內有行政的約束作用。——行文內容的針對性。通告的內容往往是針對某一部門與當時某一方面的工作或某一專項業(yè)務緊密結合而發(fā)的，所以有很強的針對性。——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機關使用之外，團體、企事業(yè)單位也可以使用。按通告內容的性質劃分，通告有兩種類型：法規(guī)性通告：其內容主要是社會各有關方面應遵守的帶有法規(guī)性質的事項，有強制性和行政約束力，一旦公布，社會各有關方面應當切實遵守和執(zhí)行。例如，《省人民政府關于整治機動車超載違章的通告》就是一個法規(guī)性通告。告知性通告：這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質，但也有一定的約束力。二、格式與內容通告的結構由標題、正文、生效標識組成。標題通告的標題與公告標題形式基本相同，有四種形式，可以根據(jù)實際情況選用一種，四種形式?jīng)]有原則上的區(qū)別。(1)由發(fā)文機關、事由和文種組成。如《民航總局、公安部關于民航安全問題的通告》。(2)由發(fā)文機關和文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》。(3)由事由和文種組成。如《關于維護校園秩序的通告》。(4)只用文種名稱。如《通告》。通告與公告都是公布性的公文，不需要寫主送單位。正文通告的正文一般由三個層次組成，即通告的依據(jù)或緣由、通告的事項和通告的結尾。第一部分寫通告的依據(jù)或緣由，然后用“現(xiàn)通告如下”、“特通告如下”等過渡語導入下文。第二部分寫通告的具體事項，為使通告的條理清晰，可采用分條列項的寫法。第三部分是正文的結尾，可提出要求，或使用常用語“特此通告”等來作結。生效標識在正文的石下方寫上發(fā)文機關的全稱，加蓋印章。有的通告在標題中己經(jīng)寫出發(fā)文機關的名稱，可不再寫。落款通告的落款，與標題有關系。標題有發(fā)布單位的，后面可無落款；標題沒有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時間，寫在標題之后、內容之前，或寫在落款的后面均可。三、范例例1XX電力工業(yè)局關于使用定期借記業(yè)務結算方式的通告根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所在區(qū)供電局。二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務授權委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交