【正文】 理時間降到最低。平均放棄時間指呼叫者放棄呼叫前平均等待的時間，以秒來計算。除非特殊需要，與其追蹤這一數(shù)據(jù)，不如追蹤放棄率更有價值。此一數(shù)據(jù)由ACD收集，應(yīng)每日和每周都做出報告。全行業(yè)平均時間為60秒，建議標(biāo)準(zhǔn)范圍為2060秒。建議管理措施等待時間很短即放棄，表明顧客等待的耐心有限，原因可能是有其它中心可以選擇，也可能是不喜歡撥叫你們中心時老是不成功。兩者都值得引起重視，并采取相應(yīng)措施。檢查放棄者的數(shù)目、沒有撥通的情況和排隊的時間，看是否存在呼叫者撥不進(jìn)來的問題，這一問題如果在顧客那里顯得很重要，呼叫者的滿意率就會明顯下降。平均單呼成本 等于某段時間內(nèi)中心所花的全部費用除以這段時間中中心所接聽的所有電話數(shù)，它包括無論何種理由打入的無論什么電話，不管是由業(yè)務(wù)員接聽的，還是由技術(shù)系統(tǒng)接聽的。打入的電話數(shù)將有ACD所做的記錄，中心總費用可以從財務(wù)處得到。中心管理層應(yīng)該每周對此都做一次檢查和計算。行業(yè)不同，此一規(guī)范的數(shù)字變化很大。就所有行業(yè)的平均情況看，每打入一個電話需要花費成本4元。建議標(biāo)準(zhǔn)范圍介于2元至5 元之間。建議管理措施這個規(guī)范是一高水平規(guī)范，其它任何規(guī)范都會對之產(chǎn)生影響，所以應(yīng)深入到各個環(huán)節(jié)中去考查原因，以決定需要調(diào)整的因素是哪些。如規(guī)范數(shù)字上升，請仔細(xì)檢查一下呼入的電話數(shù)和中心成本費(包括固定費用與可變費用)之間的關(guān)系，打入的電話數(shù)越多，如其它不變，則中心成本費用越大，但平均每次呼叫的成本較低。由IVR處理的電話的百分比越大，其它不變的情況下，則中心總費用越低，因為VRU處理的電話簡短，沒有業(yè)務(wù)員的介入，因此也就避免了由此而來的額外花費。如果呼入的電話數(shù)量急驟下降，而中心固定費用不變，則平均每一次呼入的費用將上漲，這意味著需要削減經(jīng)費?？赡苄宰畲蟮氖窃鰷p人員：a)非高峰期的業(yè)務(wù)員人數(shù)應(yīng)當(dāng)下調(diào)； b)新起的高峰應(yīng)雇用臨時業(yè)務(wù)員；c)給新業(yè)務(wù)員提供培訓(xùn)。很可能最近新加了許多業(yè)務(wù)員，由于缺乏經(jīng)驗，他們回話的時間拖長了，從而導(dǎo)致了高費用。如果是這樣，對這些新員工進(jìn)行密切指導(dǎo)在短時間內(nèi)可能導(dǎo)致成本的增加，但這是提高他們回話速度所必須付出的。平均通話時間指談話時間和事后處理時間的總和。ACD將會提供這一規(guī)范的數(shù)據(jù)。應(yīng)該每天都計算，每周、每月都統(tǒng)計。設(shè)計一個由值機(jī)業(yè)務(wù)員、小組和中心自己制定好格式的平均通話時間報告，做出曲線圖來表示情況的變化。呼叫中心的類型不同，其平均通話時間的努力目標(biāo)也不同。一個技術(shù)支持力較強(qiáng)的呼叫中心，平均數(shù)一般在10至15分鐘之間。從全行業(yè)來看。建議將這一規(guī)范的目標(biāo)定在310分鐘之間，并還可加減15%。如能根據(jù)呼叫的類型和班組類型來確定時間范圍是最合適了。規(guī)定一個均可接受的時間范圍，避免只定一個固定目標(biāo)所帶來的問題，這樣就給予了值機(jī)業(yè)務(wù)員以選擇，有足夠的時間處理好第一次呼叫。建議管理措施作一曲線圖，讓圖中的曲線界面寬闊、一目了然。要求第一線監(jiān)管人員報告超越目標(biāo)范圍之外的情況； 時間過長可能表示人員過剩，會引起費用增高。對業(yè)務(wù)員進(jìn)行運用技術(shù)設(shè)備和電話處理技巧方面的培訓(xùn)。平均持線時間值機(jī)業(yè)務(wù)員讓顧客在線上等待的平均時間。ACD會提供每一值機(jī)員的持線時間數(shù)據(jù)，并給出平均值。每日、每周、每月報告和圖示這一規(guī)范，并每周、每月進(jìn)行一次管理上的考察。全行業(yè)平均持線時間為60秒，建議目標(biāo)范圍應(yīng)控制在2060秒之間。建議管理措施過長的持線時間表明值機(jī)業(yè)務(wù)員不能很快地進(jìn)入所需要的資料領(lǐng)域或者迅速地找到解決辦法。以下幾個因素可能是造成這種現(xiàn)象的原因：所需信息業(yè)務(wù)員可能涉及不到；訓(xùn)練不夠，值機(jī)業(yè)務(wù)員不懂如何得到所需資料；系統(tǒng)延遲，即機(jī)器需要太長的時間方能顯示所需要的信息； 一線業(yè)務(wù)員無權(quán)接近有關(guān)資料；這一規(guī)范對于中心經(jīng)理掌握業(yè)務(wù)情況很關(guān)鍵，持線時間直接影響到呼叫者的情緒；此規(guī)范難以掌握，因為值機(jī)員喜歡用頭戴受送話器上的啞鍵而不喜歡用話機(jī)。平均振鈴次數(shù)指顧客聽到回話之前電話玲振響的次數(shù)，不論這個電話是由業(yè)務(wù)員、還是IVR回的。資料由ACD收集，應(yīng)該每天都作報告，以便中心管理人員參考，或呼叫者滿意程度測試計劃所需要。行業(yè)平均次數(shù)是23 次，建議24次。建議管理措施平均振鈴次數(shù)應(yīng)該保持在最低，盡管高峰期可能會有所增加，因此應(yīng)該經(jīng)過討論來確定次數(shù)。此外，還可以將玲振次數(shù)作為掌握排隊時間的一個準(zhǔn)則。只要遇到的不是忙音，這一數(shù)字的多少對呼叫者不具有特別的意義。平均排隊時間指呼叫者被ACD列入名單后等待值機(jī)業(yè)務(wù)員回答的時間。ACD能按照適用或呼叫類型將所有到達(dá)中心的電話記錄下來，這一數(shù)字可以每日、每周和每月張?zhí)冀o員工們看。這是一個具有行業(yè)特殊性的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，全行業(yè)的平均排隊時間為150秒，建議的目標(biāo)范圍在3090秒鐘之間。排隊時間在建立整個服務(wù)水平的總目標(biāo)上是個關(guān)鍵因素，如果排隊時間為零就意味著你付著費讓業(yè)務(wù)員等電話到來，這是很不經(jīng)濟(jì)和缺乏效率的。建議管理措施可能在實行一些新的方法，需要業(yè)務(wù)員掌握；或者政策上有什么新的變化，需要業(yè)務(wù)員用更多的時間來熟悉和處理業(yè)務(wù)；可能安排了太多的沒有經(jīng)驗的業(yè)務(wù)員值機(jī)； 可能需要增加IVR來處理更多的日常呼叫； 可能要利用CTI將某些工作機(jī)械化；許多中心用LED可視布告板公布平均排隊時間和排隊呼叫者的數(shù)量，這是一種典型的實時公告的形式；排隊時間可能是客戶服務(wù)中心耗費資金的一種主要形式； 排隊時間可能是呼叫者不滿意的主要原因； 在呼叫高峰時考慮增加臨時業(yè)務(wù)員；根據(jù)需要調(diào)整人員上下，使服務(wù)目標(biāo)得以連續(xù)性地完成； 若使用800服務(wù)，排隊時間以較短為宜。平均應(yīng)答速度指總排隊時間除以所回答的總電話數(shù)。此規(guī)范可直接得自ACD，應(yīng)以半小時為單位進(jìn)行報告，并以圖表顯示走勢。此規(guī)范一般又稱為ASA，標(biāo)準(zhǔn)長度常常定在20秒鐘之內(nèi)。建議管理措施平均應(yīng)答速度過高意味著事后處理時間超出了目標(biāo)規(guī)定； 持線時間比預(yù)期的要高； 呼叫量的預(yù)測不準(zhǔn)確； 計劃實際工作率不夠。平均交談時間指呼叫者與值機(jī)員聯(lián)系后交談的時間長度。這一數(shù)據(jù)由ACD、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)小組或客戶服務(wù)中心收集和報告，應(yīng)該每周和每月評估一次。如果業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)活動是特意根據(jù)呼叫類型分組進(jìn)行的，則此一規(guī)范對于管理用處更大。個人暨小組的業(yè)務(wù)表現(xiàn)可能是一很有