自行車騎行活動(dòng)策劃-文庫(kù)吧
2024-11-09 12:11 本頁(yè)面
【正文】 抄送： 秘 密 等 級(jí) ：普通總 頁(yè) 數(shù) ：4頁(yè) 發(fā) 出 部 門(mén) : 市場(chǎng)部 附 件 ：頒 發(fā) 日 期 : 主 題 詞 ：騎行、執(zhí)行建議 審 核 : 批 準(zhǔn) :文 件 分 發(fā) 清 單 分發(fā)部門(mén)/人 銷售部 行政部文 件 更 改 歷 史 更 改 日 期 版 本 號(hào)更 改 原 因 份數(shù)簽收人簽收日期分發(fā)部門(mén)/人數(shù)量簽收人簽收日期 首版發(fā)行自行車騎行是XX公司打造的融合健身與營(yíng)銷雙重目的的特殊活動(dòng)，為了便于騎行活動(dòng)的組織與執(zhí)行，特制定本文件。本文件為建議指導(dǎo)文件，執(zhí)行中可根據(jù)實(shí)際情況做必要調(diào)整，調(diào)整后方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后落地執(zhí)行。一、時(shí)間安排騎行時(shí)間盡量安排在周六、周日，時(shí)間不超過(guò)三天；提前一周與合作方溝通確定騎行時(shí)間，并告知所有參與人員；出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、騎行時(shí)間、就餐時(shí)間等需清晰明確。二、地點(diǎn)線路騎行地點(diǎn)與線路直接決定騎行效果，要求與代理商提前商定騎行線路并確保所通過(guò)線路暢通；騎行以縣城專業(yè)市場(chǎng)、核心廣場(chǎng)、大型超市等人口聚集區(qū)為主，鄉(xiāng)鎮(zhèn)以人口密集、經(jīng)濟(jì)發(fā)展較高的鄉(xiāng)鎮(zhèn)為；騎行以實(shí)際效果為準(zhǔn)，不以騎行地點(diǎn)多少及線路長(zhǎng)短為衡量標(biāo)準(zhǔn)；騎行原則以公司周邊200公里以內(nèi)區(qū)域代理商；線路規(guī)劃時(shí)注意大車的行駛安全問(wèn)題，避開(kāi)不允許行使及無(wú)法行使路線。三、人員安排提前確定參與人員名單，通知所有參與人員做好個(gè)人事物安排；確定人員分工，包括總體規(guī)劃、線路確定、客戶溝通、餐飲住宿、現(xiàn)場(chǎng)管理、費(fèi)用申請(qǐng)及管理、物料申領(lǐng)及管理、后勤保障、活動(dòng)拍照及報(bào)道等事項(xiàng)；現(xiàn)場(chǎng)管理關(guān)系活動(dòng)整體效率與效果，現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人必須根據(jù)實(shí)際情況（比如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市場(chǎng)及社區(qū)的大小、布局和意向度等）及時(shí)、靈活進(jìn)行安排調(diào)整（比如是否騎行、騎行人數(shù)、宣傳人數(shù)、物料發(fā)放等等）活動(dòng)前一天，召開(kāi)活動(dòng)全體參與人員會(huì)議，明確相關(guān)事項(xiàng)安排，確認(rèn)相關(guān)準(zhǔn)備工作是否到位。四、車輛準(zhǔn)備根據(jù)參與人數(shù)確定活動(dòng)車輛，包括汽車與自行車，提前告知行政部門(mén)；活動(dòng)前進(jìn)行車輛檢修及保養(yǎng)，包括大車、面包車、自行車等，大廣告牌、條幅、車棚、車筐等都進(jìn)行注意檢查。五、物料準(zhǔn)備物料由專人負(fù)責(zé)申領(lǐng)、管理及分發(fā)，尤其是關(guān)于贈(zèng)品的申領(lǐng)及分發(fā)；物料一般包括T恤衫（綠色）、文化衫（三種顏色）、廣告扇（2種）、單頁(yè)、招商手冊(cè)；音響由物料負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，包括音頻文件（優(yōu)盤(pán)）管理；相機(jī)由拍照人員負(fù)責(zé)申領(lǐng)及管理。必要的自行車維修工具、雨衣等由后勤保障人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。六、住宿準(zhǔn)備住宿需提前聯(lián)系，必要時(shí)可與代理商溝通，由其協(xié)助尋找合適住宿地點(diǎn)；住宿要求干凈、衛(wèi)生、安全，可以停放車輛，原則選擇外環(huán)賓館；建議可以考慮團(tuán)購(gòu)方式。七、餐飲安排就餐原則上不做強(qiáng)制規(guī)定，可根據(jù)實(shí)際情況就近選擇就餐地點(diǎn)；就餐確保食物的安全衛(wèi)生，避免因衛(wèi)生問(wèn)題出現(xiàn)意外情況。八、預(yù)算管理活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算由專人負(fù)責(zé)申領(lǐng)及管理，費(fèi)用支付確保兩人在場(chǎng)；預(yù)算包括住宿、餐飲、油費(fèi)及備用金，其中住宿每人每天不超過(guò)100元，餐費(fèi)每人每天不超過(guò)80元，油費(fèi)根據(jù)路程確定數(shù)額，備用金以總預(yù)算的10%到15%之間為宜?；顒?dòng)預(yù)算由市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)后申領(lǐng)，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。九、形象禮儀所有參與人員統(tǒng)一著裝，體現(xiàn)公司良好形象；騎行、宣傳、就餐、溝通等過(guò)程注意禮儀問(wèn)題，個(gè)人著裝、動(dòng)作行為、溝通用語(yǔ)等符合禮儀要求，體現(xiàn)公司的整體素質(zhì)和形象；嚴(yán)禁食用客戶除純凈水以為的任何食物。十、注意事項(xiàng)安全第一 活動(dòng)必須確保安全，無(wú)論開(kāi)車、騎行、住宿、就餐等必須確保所有參與人員的安全，尤其是騎行過(guò)程中需要特別注意安全問(wèn)題，在路口及人員密集區(qū)高度注意。要求所有參與人員，尤其是組織者及公司管理人員必須時(shí)刻注意安全問(wèn)題；紀(jì)律觀念 騎行是公司集體外出活動(dòng)，必須遵守組織紀(jì)律，服從活動(dòng)組織人員安排，嚴(yán)禁脫離集體及不服從安排行為出現(xiàn)；證件準(zhǔn)備 全部參與人員帶好身份證，駕駛員帶好駕駛證，檢查好行車證；純凈水騎行活動(dòng)需準(zhǔn)備足夠純凈水，所有人員及時(shí)補(bǔ)充水分。天氣預(yù)報(bào)突發(fā)情況 提前查詢天氣情況，并做必要準(zhǔn)備。如遇突發(fā)情況需要組織者及參與的公司管理人員及時(shí)應(yīng)對(duì)?。ㄕf(shuō)明：本版本為試行版本，另外騎行活動(dòng)靈活性較高，實(shí)際中可根據(jù)
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