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社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書(shū)(樣例5)-文庫(kù)吧

2024-11-09 07:45 本頁(yè)面


【正文】 滿。會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。榮譽(yù)證書(shū)及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書(shū)及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互互助。禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。六、會(huì)后期工作圖書(shū)館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門(mén)口進(jìn)行公示。七、注意事項(xiàng)及其他提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作;所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng);注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問(wèn)題;所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及會(huì)完畢后秘書(shū)處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。在整個(gè)換屆會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中,各部門(mén)的部長(zhǎng)需要維持一下本部門(mén)的秩序;八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元飲用水10:10元寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤(pán):10元初步合計(jì):50元團(tuán)學(xué)生會(huì)換屆策劃書(shū)為保障x(chóng)xx學(xué)院工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會(huì)干部,更好的貫徹落實(shí)學(xué)院的指示精神,充分發(fā)揮工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的自主職能,力促進(jìn)校園文化建設(shè)。本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則,院決定進(jìn)行新一屆工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)換屆工作。社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書(shū)4一、活動(dòng)背景新學(xué)期即將開(kāi)始,學(xué)校的大多數(shù)社團(tuán)已經(jīng)換屆結(jié)束,私立華聯(lián)學(xué)院的社團(tuán)聯(lián)合部在20xx年的開(kāi)學(xué)之際,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合部的管理,保證社團(tuán)聯(lián)合部的協(xié)調(diào)發(fā)展,工作注入新鮮的血液,聯(lián)合部的換屆大會(huì)即將開(kāi)始。二、活動(dòng)目的通過(guò)換屆大會(huì)正式確立私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部的領(lǐng)導(dǎo)核心,爭(zhēng)強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合部的凝聚力,以便組織部日后的工作能夠順利進(jìn)行。三、活動(dòng)對(duì)象私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部全體成員協(xié)會(huì)各代表四、活動(dòng)時(shí)間20xx317晚18:30分五、活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)術(shù)報(bào)告廳六、活動(dòng)資源學(xué)術(shù)報(bào)告廳麥克風(fēng)若干,手提電腦 1 部,麥克風(fēng)架兩個(gè)臺(tái)花裝飾,膠紙若干,各社團(tuán)牌若干個(gè),嘉賓飲用水若干制作邀請(qǐng)函,社團(tuán)聯(lián)合部PPT介紹片,各個(gè)主席部長(zhǎng)工作牌。社團(tuán)聯(lián)合部換屆大會(huì)條幅1個(gè),宣傳海報(bào)若干張,換屆大會(huì)座位表一張 簽到表兩張簽到人員4名,禮儀人員6名,大會(huì)秩序維持人員10名,主持人2名(完成主持人稿),幻燈片放映人員2名,照相人員2名(可聯(lián)系記者協(xié)會(huì))撰寫(xiě)新老部長(zhǎng)發(fā)言稿七、活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)準(zhǔn)備期: 由部長(zhǎng)下達(dá)通知通知各處長(zhǎng)及全體成員準(zhǔn)時(shí)參加換屆大會(huì)。全體人員五點(diǎn)到會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作事項(xiàng),各司其責(zé)。(策劃處、外聯(lián)處、秘書(shū)處、宣傳處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處六個(gè)處人員服從安排)活動(dòng)前準(zhǔn)備:屆時(shí)會(huì)用到汽球,裝飾花,大字帖,嘉賓牌等,此類(lèi)用品由宣傳處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備。大會(huì)前三小時(shí)(15:30)開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng),策劃處宣傳處負(fù)責(zé)提前布置會(huì)場(chǎng),外聯(lián)處負(fù)責(zé)戶外拉贊助商以及做好宣傳工作,秘書(shū)處負(fù)責(zé)禮儀的準(zhǔn)備以及簽到的準(zhǔn)備,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)開(kāi)單報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)計(jì)算等工作,紀(jì)檢處負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)備維持屆時(shí)會(huì)場(chǎng)秩序,保持秩序有條不紊地進(jìn)行,并且預(yù)備一套緊急方案(停電火災(zāi)等不可抗力因素所造成的大會(huì)停止)的處理辦法。相關(guān)人員調(diào)試好活動(dòng)要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備(應(yīng)該在活動(dòng)開(kāi)始前30鐘前準(zhǔn)備完畢)秘書(shū)部做好簽到工作。紀(jì)檢處整理好現(xiàn)場(chǎng)座椅講臺(tái)以及大屏幕等會(huì)場(chǎng)用品?;顒?dòng)流程: :由主持人致開(kāi)場(chǎng)白、介紹到場(chǎng)嘉賓請(qǐng)指導(dǎo)老師或校長(zhǎng)致辭。請(qǐng)社團(tuán)管理中心主任講話;現(xiàn)任社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)講話;播放社團(tuán)聯(lián)合部20xx屆PPT活動(dòng)幻燈片大會(huì)第二項(xiàng):由上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表作工作總結(jié)報(bào)告;大會(huì)第三項(xiàng):請(qǐng)上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表宣讀本屆社團(tuán)聯(lián)合部,干部人員名單及各部門(mén)處長(zhǎng)名單;大會(huì)第四項(xiàng):請(qǐng)上屆各處處長(zhǎng)作20xx年總結(jié)報(bào)告,對(duì)新任干部寄語(yǔ)。(順序按拼音首字母排序:策劃處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處、秘書(shū)部、外聯(lián)處、宣傳處)大會(huì)第五項(xiàng):由本屆各處處長(zhǎng)上臺(tái)就就職演說(shuō)大會(huì)第六項(xiàng):由新一屆部長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀部門(mén)、由新一屆副處長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀處長(zhǎng)和優(yōu)秀干事名單大會(huì)第七項(xiàng):請(qǐng)到會(huì)的老師為獲獎(jiǎng)同學(xué)或部門(mén)頒發(fā)證書(shū);1大會(huì)第八項(xiàng):各個(gè)處處長(zhǎng)以及嘉賓一起合唱歌曲《愛(ài)因?yàn)樵谛闹小?大會(huì)第八項(xiàng):主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)請(qǐng)各位嘉賓和社團(tuán)聯(lián)合部所有人員合影留念八、活動(dòng)預(yù)算橫幅40元、氣球10元、水50元 會(huì)場(chǎng)裝飾50元 合計(jì)150元人民幣九、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):提前準(zhǔn)備好本屆社團(tuán)聯(lián)合部主要人員干部名單給老師。在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。大會(huì)中注意紀(jì)檢處注意維持紀(jì)律。十、大會(huì)后期工作:全體社聯(lián)成員留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部活動(dòng)策劃人:李鎮(zhèn)宇社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書(shū)5一、大會(huì)主題:總結(jié)過(guò)去,程前啟后,展望未來(lái)二、大會(huì)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人三、大會(huì)參與者:曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車(chē)協(xié)會(huì)、??茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來(lái)管理者協(xié)會(huì)全體成員四、主辦單位:武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì)五、大會(huì)時(shí)間:20xx年03月19日(周四)晚18:30六、大會(huì)地點(diǎn):東院教四十五樓七、大會(huì)具體安排:(一)前期準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的39?;脽羝约皶?huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);主持人致辭(開(kāi)場(chǎng)白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);協(xié)會(huì)文化冊(cè)、托盤(pán)兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書(shū)部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng);用會(huì)服和打印出來(lái)的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng);張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。宣傳通知工作通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系,由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng);于星期四下午6:00前完成。(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(1)、會(huì)前工作大會(huì)當(dāng)天下午6:00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng);嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);出席人員登記由秘書(shū)部負(fù)責(zé);現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));(2)、大會(huì)議程主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書(shū)記曲帥鋒老師致辭有請(qǐng)劉文松作08—協(xié)會(huì)工作報(bào)告第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單,由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書(shū)舉行交接儀式(第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子)請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望主持人宣讀各部長(zhǎng)名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員請(qǐng)趙老師作總結(jié)陳詞主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)11。請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念(3)、會(huì)后收?qǐng)龃髸?huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等;(三)后期工作人員的出席情況由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)總結(jié);照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);本次大會(huì)的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé);社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書(shū)6一、活動(dòng)前言創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會(huì)成員的帶領(lǐng)下,社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會(huì)成員將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為社團(tuán)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將舉行換屆大會(huì)。二、活動(dòng)名稱(chēng)xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆選舉演講大會(huì)三、大會(huì)目的與意義大會(huì)的目的是通過(guò)此次大會(huì)更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會(huì)成員。大會(huì)的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識(shí)我會(huì),起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴(kuò)大我會(huì)在師生中的影響力,同時(shí)幫助協(xié)會(huì)新一屆理事會(huì)成員對(duì)社團(tuán)有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。四、前期準(zhǔn)備工作向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動(dòng)申請(qǐng)。做好會(huì)員動(dòng)員工作。準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。宣傳:(1)宣傳海報(bào):創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報(bào)兩張并于大會(huì)前三天張貼;(2)微信平臺(tái):.通過(guò)協(xié)會(huì)微信平臺(tái)傳播本次大會(huì)的舉辦消息;(3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆大會(huì)”。邀請(qǐng):與會(huì)嘉賓、出席人員、參會(huì)人員、評(píng)委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知所有會(huì)員。物資準(zhǔn)備(經(jīng)費(fèi)預(yù)算)物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)(元)總費(fèi)用(元)備注橫幅8元/米1(4米)3292海報(bào)2元/張3張6礦泉水20元/件2件40其他初步預(yù)算所需費(fèi)用14五、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30地點(diǎn):教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)六、與會(huì)人員邀請(qǐng)嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導(dǎo)老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)代表,全院學(xué)生代表(各班班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū))、朱xx(原校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、劉xx(現(xiàn)校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、其他各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人特邀評(píng)委:趙xx(協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師)、任xx(政法學(xué)院團(tuán)總支書(shū)記)、保xx(政法學(xué)院學(xué)生會(huì)主席)王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng))、楊xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部干事)、王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部副部長(zhǎng))、關(guān)xx(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長(zhǎng))、楊xx(就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、寧xx(現(xiàn)代美化妝協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、參會(huì)人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)全體理事會(huì)成員、XX年首屆新會(huì)員七、大會(huì)流程大會(huì)前一個(gè)小時(shí),協(xié)會(huì)所有成員到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響;落實(shí)嘉賓到場(chǎng)情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門(mén)人員組織維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;主持人致開(kāi)幕詞,介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)委,宣布大會(huì)開(kāi)始(5分鐘);創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx致辭(5分鐘);政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)王xx致辭;(5分鐘)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx宣讀競(jìng)選職位及換屆方案(10分鐘);所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘);開(kāi)始競(jìng)選演講(競(jìng)選人演講、評(píng)委提問(wèn)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)投票),現(xiàn)場(chǎng)選出部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)(100分鐘);會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行微信公眾平臺(tái)(逐夢(mèng)方舟:xxxxx)投票競(jìng)選(4月8日8時(shí)開(kāi)始—4月9日15時(shí)結(jié)束);注:投票方式:利用自己的人脈關(guān)系,微信關(guān)注“逐夢(mèng)方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺(tái)——點(diǎn)擊右下角“競(jìng)選投票”——找到對(duì)象點(diǎn)擊投票現(xiàn)場(chǎng)公布各部門(mén)部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)人
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