【正文】 絡上的信息的時候，應予以注意。（7）遣詞造句，用語不當。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現的時候。四、投標書制作的幾個階段– 仔細閱讀邀標書（招標文件）– 按照招標文件制作標書，內容可以增加，不能減少– 制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數公司容易犯的一個錯誤就是不樣兒遵守項目的日程，總是加班到最后一個晚上，這樣反而容易出錯誤；另外，更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調整犯下致命錯誤；這樣的錯誤還容易出現投標遲到現象。最好的方式是預定好時間和標書調整策略，嚴格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達成共識非常重要。– 在投標書中，最重要的是價格、服務和一切可以吸引用戶眼球的內容（即使邀標書上沒有要求的內容）。– 投標書中最大的忌諱是出現諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內容及出現與項目不相干的內容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱）：（1）如何印刷標書–關鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。–報價單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?。（2）如何裝訂標書–封面的設計。標書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標示可以恰當地放置。–使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。–整體的觀感。標書裝訂要體現公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經濟上非常不合算。（3）標書封裝（或遵照邀標書要求）–采用投標專用袋；–投標專用袋上標明投標編號、包號、投標設備名稱及投標單位名稱； –投標專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟； –封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。（4）投標書的正本或副本–按照邀標書要求準備相應的正本及副本的數量（正本一份副本多份）； –投標書的封面必須標明正本或副本；–正本必須采用原章（非復印件）；–正本每頁必須有投標授權人的簽字（全名或姓氏）；–副本的封面必須是公司（平臺）原章。第二篇：標書制作格式一、封面項目投標文件標書編號：投標單位：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：郵箱：（單位公章）————————————二、目錄（略）————————————三、競 標 函致：根據貴方 項目談判文件，項目編號：，正式授權代表下述簽字人 全權代表競標人參加貴方組織的有關采購活動，提交下述文件正本一份。副本四份。一、競標報價表。二、售后服務承諾書。三、資質證明文件和競標人須知第12條和第13條要求競標人提交的全部文件。四、競標人基本情況登記表。據此函，簽字人茲宣布同意如下：按投標文件貨物需求一覽表和投標報價表，投標總報價（大寫）元人民幣（￥）。其中：A分標報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；B分標報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；C分標報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；D分標報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：。我方同意在競標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本競標文件，并在競標人須知第14條規(guī)定的競標有效期滿之前具有約束力，并有可能中標。我方承諾已經具備規(guī)定的當具備的條件：（1）具有獨立的承擔民事責任的能力；（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計能力；（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（5）參加此項采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大的違法記錄。我方根據談判文件的規(guī)定，承擔完成合同的責任和義務。我方已仔細審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權力。如果在競標截止時間后的競標有效期內撤回競標或者那其他違約行為，貴方可對我方的競標保證金不予以退還。其中：我方根據競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔完成合同的責任和義務。我方已詳細審核競爭性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權利。如果在競標文件有效期內撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標保證金可被貴方全部或部分沒收。同意應貴方要求提供與本談判采購有關的任何數據或資料。我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競標人為中標供應商的行為。若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照；構成犯罪的，貪污追究刑事責任：（1）提供虛假材料謀取中標、成交的；（2）采取不正當手段誣蔑詆毀、排擠其他供應商的；（3）與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；（4）向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；（5）拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。與本談判采購有關的正式通訊地址為：地址： 郵政編碼：電話、電報、傳真或電傳：法定代表人或委托代理人簽名：競標人(公章)：日期：————————————————四、法人授權委托書茲授權 同志為我方參加招標(招標編號：)的競標代理人，其代理權限為： 全權代理代理期限從 年 月 日至 年 月 日止委托單位：（章）法定代表人：（章）簽發(fā)日期： 年 月 日附：代理人工作單位：職務：身份證號碼: 性別： 年齡：委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼：地址：經濟性質：注冊資金：經營方式：經營范圍：說明：法人授權委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。委托書內容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。委托書不得轉借、轉讓，不得買賣。代理人根據授權范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件?！?、技術規(guī)格偏離表分標號 項號 貨物名稱或技術條款 競標要求 競標規(guī)格 偏離說明B2競標人蓋公章法定代表人或委托代理人簽字————————————————六、實施方案（略）—————————————