學術部部門工作總結-文庫吧
2024-11-09 03:29 本頁面
【正文】 座，全面提高我部人員的組織協(xié)調能力和學術素養(yǎng)。學術報告廳是河海大學學生科協(xié)的品牌活動之一，以大學生素質拓展為主線，以提高大學生綜合能力為目標，緊緊圍繞“營造人文氛圍，倡導學術精神”的宗旨，長期邀請校內外知名專家學者主講高規(guī)模高質量的學術報告講座，至今已成功舉辦大型學術報告近兩百場，成為名師與廣大同學學術交流的重要平臺，河海學子拓展知識提高素養(yǎng)的有效途徑，也成為我校學生組織中最為亮麗的一道風景。為更好地規(guī)范學術部活動流程，提高活動質量，特制定“學術報告廳工作流程”。一、邀請老師1． 學術報告人的確定本著“營造人文氛圍，倡導學術精神” 的宗旨，學術報告人應由校內外知名的專家學者擔當，遵守寧缺毋濫、精益求精的原則。2． 學術報告廳主題及活動時間的確定學術報告廳的主題應與受邀的老師協(xié)調去誒的那個，也可以根據(jù)確定的主題邀請適當?shù)睦蠋熍e辦報告。在主題的確定時，考慮到學術報告廳的活動是面向我校本科學生的，所以主題不可過于專業(yè)化。另外也要盡量避免商業(yè)性、學業(yè)輔導性質的講座活動的時間應結合我部門的能力和老師的情況共同確定，由于學術報告廳工作比較特殊，所以應在講座前預留5天時間用于準備。（1）同一位老師應由指定的一位同學聯(lián)系，不可多人同時聯(lián)系。（2）邀請過程中應熱情、謙遜、禮貌展現(xiàn)當代學生工作者的良好形象，樹立河海大學學術報告廳的良好形象。（3）即使老師最后由于各種原因無法參加講座，我部門成員也應首先告知我們所屬的學生組織以及活動的名稱、目的、意義、特色和影響力等。（4）老師同意參加活動后，負責邀請的同學應該與老師保持密切聯(lián)系并負責老師的接送工作。二、申請教室申請教室過程比較繁瑣且具有時效性，所以教室應在與老師確定好活動時間后立即申請，流程如下：（1）填寫《教室申請批準表》，講座一般與晚6點30分開始，申請時間一般填寫為6點整，以便進行講座現(xiàn)場準備于宣傳，普通講座申請地點首選為高A116，其次為致用117，大型講座或者學術論壇申請地點首選為江寧校區(qū)會議中心二樓→交與學生科協(xié)秘書長簽字并由秘書長送至團委辦公室簽字蓋章→秘書長交與我部人員→交教務處領教室使用通知單。（2）申請教室這應有良好的組織協(xié)調能力，在講座教室的申請時應有隨機應變的能力，并負責與邀請老師的同學、進行宣傳的同學、布置教室的同學進行聯(lián)系，溝通協(xié)調好講座時間、地點，以便后續(xù)工作的順利開展。三、小海報宣傳及通知通告（1）小海報的制作盡量有特色同時不失莊重，完成后及時發(fā)至公共郵箱xsbgthhu@，以備存檔。（2）小海報應由我部門成員于活動兩天前張貼在每個宿舍樓下宣傳欄顯要位置處（共13份），致用樓、致高樓下以及各院辦公室門口也應視情況進行宣傳。（3）講座前兩到三天，在河海網(wǎng)站辦公自動化的通知通告發(fā)布講座的信息。四、大海報宣傳（1）制作大海報一張，中海報兩張，書寫宣傳展板三張。（2）活動前兩天將大海報張貼于教學區(qū)食堂門口宣傳欄，在致用樓117教室門口和江南駿園門口宣傳欄各放置一張中海報。在致高樓A座、致高樓B座、致用樓分別放置宣傳展板一張。海報張貼時應注意文明，盡量不要覆蓋未過期的非商業(yè)性海報。五、教室、會場布置（1）清空教室或會場第一排座位，用于內部安排。（2）活動半個小時前完成“學術報告廳”宣傳板、給主講人的礦泉水（冬天準備茶包、一次性紙杯以及熱水）及板書宣傳等工作（3）講座會場多媒體開啟后，放映講座宣傳PPT，進行相關宣傳六、講座記錄及通訊稿（1）講座進行中，由專人在專門的講座記錄本上記錄講座內容。講座記錄應清晰明了。講座進行中應有專人拍照記錄講座過程。講座結束后，向主講人獻花，并邀請主講人在學術報告廳專用留念本上簽字留念。（2）講座后兩到三天內將講座的通訊稿發(fā)至河海網(wǎng)站，并及時向主講老師發(fā)送感謝信和講座照片。第四篇
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