學(xué)習(xí)部-文庫吧
2024-11-09 03:22 本頁面
【正文】 狀態(tài)，不得大聲喧嘩及討論與會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容；不得翻閱與會(huì)議無關(guān)的書籍、報(bào)紙等和做與會(huì)議無關(guān)的事；會(huì)議由我部干事做好記錄，會(huì)后備案存檔。第四章請假制度第一條我部例會(huì)、非例會(huì)與開展的活動(dòng)原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續(xù)使用請假條。第二條請假原則上每個(gè)學(xué)期請假不得超過三次，否則取消評優(yōu)資格。第三條請假條必須親自書寫，不得由他人代寫，原因必須寫明確，時(shí)間以不影響工作為原則，并做好善后工作。第四條不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時(shí)請假，必須事先口頭或電話通知學(xué)習(xí)部長說明原由，事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。所有請假條要交我部備案，否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。第五條未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況后補(bǔ)假的，均做無故缺席一次處理。第五章檔案管理制度第一條我部檔案管理工作由我部主要人員負(fù)責(zé)，對我部的整體檔案進(jìn)行分期分類，編號歸檔，做到系統(tǒng)化，規(guī)范化，為以后各項(xiàng)活動(dòng)提供咨詢服務(wù)及參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。第二條學(xué)習(xí)部總體檔案分類如下：各類文件；我部機(jī)構(gòu)成員檔案及通訊錄；各期計(jì)劃和工作總結(jié)；會(huì)議記錄；各類活動(dòng)策劃方案及活動(dòng)照片；學(xué)院級各種大賽及活動(dòng)的通知、報(bào)名資料的存檔；各種大賽參賽選手及獲獎(jiǎng)選手資料存檔；各班教學(xué)信息員。郵件地址和反饋表資料；校院運(yùn)動(dòng)會(huì)優(yōu)秀稿件存檔等。第三條 非我部成員不得隨意翻閱我部檔案；我部成員借閱要作好登記，不準(zhǔn)在文件上任意拆疊或涂改，更不準(zhǔn)拆散或帶走。第四條 非我部檔案管理員禁止隨意丟棄文件或資料（不管是否有用），以免造成不必要的損失。第五條 我部檔案管理人員應(yīng)積極開展工作，為利用者提供方便，做到熱情，耐心，細(xì)致地提供服務(wù)。第六章財(cái)產(chǎn)管理?xiàng)l例 第一條學(xué)習(xí)部固定資產(chǎn)包括日?；顒?dòng)用具，如：嘉賓評委排、辯論賽用品、考勤登記表、考勤匯總表等，由我部統(tǒng)一管理。第二條如其他部門借用我部的財(cái)物，必須要有正當(dāng)?shù)睦碛?，并征得部長同意。借物人須登記清楚所借財(cái)務(wù)的數(shù)目和用途以及歸還的日期，借物人必須簽名。作好登記工作。第三條對于借出的財(cái)產(chǎn)，借物人或借物部門必須及時(shí)歸還，出現(xiàn)兩次借物不歸還者，我部以后將不再向其外借東西。第四條 關(guān)于費(fèi)用問題，我部每舉行一次活動(dòng)必須事先作好預(yù)算，經(jīng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師審核批準(zhǔn)，方可進(jìn)行購買。另可以拿老師簽字的條子購買完畢所需物品開好收據(jù)。寫明物品具體名稱、金額、用途和日期，經(jīng)手人、證明人必須簽名，在到學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處登記并報(bào)銷。第五條 學(xué)習(xí)部主要成員在學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)，要作好鑰匙管理和財(cái)產(chǎn)安全管理等工作，保證辦公室日常活動(dòng)正常進(jìn)行。第七章學(xué)習(xí)委員管理?xiàng)l例第一條 學(xué)期計(jì)劃學(xué)習(xí)部成員（副部）應(yīng)在學(xué)期前兩周將本學(xué)期常規(guī)工作與特色活動(dòng)的計(jì)劃安排以書面及文檔形式上交到學(xué)習(xí)部部長處，備案存檔。第二條 工作計(jì)劃和總結(jié) 每月例會(huì)各系學(xué)習(xí)部、各班學(xué)委對下周工作進(jìn)行口頭計(jì)劃匯報(bào)和對前一個(gè)月工作進(jìn)行總結(jié) 每個(gè)月上交一份文本形式的工作計(jì)劃和工作總結(jié)每個(gè)學(xué)期末上交文本形式的總結(jié) 第三條 檢查考核學(xué)習(xí)部主要人員對各系學(xué)習(xí)部的常規(guī)工作和特色活動(dòng)以及下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行定期，不定期檢查。每個(gè)月進(jìn)行一次考核，并把考核成績與評優(yōu)掛鉤?？己藘?nèi)容：（1）例會(huì)遲到、早退、請假、缺席等情況（2）工作計(jì)劃和工作總結(jié)的完成情況（3）下達(dá)任務(wù)與常規(guī)工作的開展情況（4）特色工作開展的成效（5）學(xué)風(fēng)建設(shè)情況（6）是否給我部提供富有建設(shè)性的意見和建議（7）教學(xué)評估工作的開展情況（8）是否與教學(xué)處，任課老師以及與各系學(xué)習(xí)部積極主動(dòng)交流以上有不完善的地方，經(jīng)商議后可適當(dāng)添加 第四條 表彰激勵(lì)每個(gè)學(xué)年，學(xué)院學(xué)習(xí)部根據(jù)各系學(xué)習(xí)部的工作情況以及考核成績，評選出優(yōu)秀部門三名。獎(jiǎng)勵(lì)方式有：口頭表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)等。學(xué)院學(xué)習(xí)部將工作中表現(xiàn)突出的學(xué)習(xí)委員，向所在班級通報(bào)，給予操行加分并向我院學(xué)生會(huì)推薦，授予優(yōu)秀學(xué)生干部稱號。第五條 懲戒處理學(xué)習(xí)部正副部對違反規(guī)定的人員有權(quán)給予批評教育等處理。有下列情況之一的將通報(bào)所在的系、班級：學(xué)習(xí)部例會(huì)無故缺席三次以上者 對上級下達(dá)的通知、任務(wù)多次出現(xiàn)拖拉甚至不履行者多次不上交工作計(jì)劃與工作總結(jié)者工作態(tài)度惡劣，不熱心
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