【正文】 7．負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)行和直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和組織經(jīng)驗(yàn)交流。第三章 檔案的種類第八條 各級(jí)建設(shè)銀行在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，按照其來源、時(shí)間、內(nèi)容和載體的不同，可分為文書檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案和聲像檔案四大類。文書檔案是指本級(jí)行工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料。主要包括：1．中共中央、國(guó)務(wù)院和各級(jí)黨、政部門關(guān)于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī)定、辦法、通知等；2．上級(jí)行、黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的通知、指示、制度辦法等文件；3．本級(jí)行黨組和黨委發(fā)文、黨組會(huì)議記錄、決定、決議、紀(jì)要通知及整黨中形成的文件；4．上級(jí)行或本級(jí)行召開的行長(zhǎng)會(huì)議、重要的專業(yè)會(huì)、電話會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)錄紀(jì)要；5．本級(jí)行召開行務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要及地方志、大事記；6．本級(jí)行業(yè)務(wù)工作中形成的正式文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、復(fù)函、復(fù)電以及其他重要文稿；7．本級(jí)行關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、成立、開業(yè)、調(diào)整以及改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的文件、規(guī)定及啟用印信的文件材料；8．本級(jí)行調(diào)整研究工作，綜合性報(bào)告、專題報(bào)告及轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗(yàn)材料；9．本級(jí)行工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表、各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)及編印的資料，刊物、文件匯編；10．本級(jí)行關(guān)于人員編制、干部任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、職務(wù)聘任、勞資、離退休、干部名冊(cè)、干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)等的文件材料；11．本級(jí)行財(cái)產(chǎn)、物資和設(shè)備、建房、基建圖紙、移交清冊(cè)等文件材料；12．本級(jí)行關(guān)于文書、檔案、保密、保衛(wèi)工作中形成的文件材料；13．本級(jí)行有關(guān)出國(guó)人員的審批及出國(guó)考察、學(xué)習(xí)的重要文件材料；14．本級(jí)行、團(tuán)委、工會(huì)、婦女工作形成的文件材料；15．其他有保存價(jià)值的文件材料。第九條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)核算材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。主要包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)等。第十條 聲像檔案是指以錄音、錄像以及圖片等音像形式記載本行重大活動(dòng)的檔案材料。主要包括：1．本行召開重要會(huì)議的聲像圖片材料；2．各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)人視察本行工作，接見會(huì)議代表及有關(guān)人員的聲像圖片材料；3．本行涉外活動(dòng)、洽談業(yè)務(wù)的聲像圖片材料；4．本行成立新分支機(jī)構(gòu)活動(dòng)的聲像圖片材料；5．本行開辦新業(yè)務(wù)及取得新成果的聲像圖片材料；6．本行經(jīng)辦重大建設(shè)項(xiàng)目開工、竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)和本行領(lǐng)導(dǎo)人在這些單位活動(dòng)的聲像圖片材料；7．本行培訓(xùn)干部、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人活動(dòng)的圖片；8．本行發(fā)生的其它重大事件的有關(guān)聲像圖片材料。第四章 文件的立卷和歸檔第十一條 各級(jí)建設(shè)銀行應(yīng)建立健全文件材料立卷歸檔制度。案卷應(yīng)按照文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，分類立卷。第十二條 各級(jí)行的文書材料，要堅(jiān)持由文書處理部門立卷的原則，各立卷單位將工作中形成的文件材料，承辦人在辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)、全部交本單位立卷人員整理、立卷和歸檔。第十三條 各單位立卷人員，應(yīng)在每年開始前，按照本行檔案管理部門的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況擬定案卷類目，設(shè)置臨時(shí)卷夾，對(duì)具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行收集、歸卷。第十四條 歸檔文件應(yīng)當(dāng)符合下列要求：1．應(yīng)歸檔的文件材料要齊全完整，使立成的案卷能正確地反映本級(jí)行各項(xiàng)工作活動(dòng)，并便于查找和利用；2．鑒定歸檔文件資料的保存價(jià)值和確定保管期限，立卷時(shí)應(yīng)按照規(guī)定將永久、長(zhǎng)期、定期保管的文件分類整理立卷；3．案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確地反映出卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容，用毛筆或鋼筆書寫工整，凡屬永久、長(zhǎng)期保管的案卷，都要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，并編頁(yè)號(hào)；4．案卷要按規(guī)定要求進(jìn)行裝訂，裝訂線外有領(lǐng)導(dǎo)重要指示的應(yīng)加寬邊；5．歸檔的聲像材料，應(yīng)保持清晰、整潔，各種不同載體的聲像圖片材料應(yīng)分別保管；6．每一盤（盒、張）聲像圖片材料，應(yīng)標(biāo)明保管期限，以及所記錄的日期、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物等必要的文字說明。第五章 檔案保管期限第十五條 檔案保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期為16年～50年左右，短期為15年以下（含15年）。各省、自治區(qū)、直轄市分行以及計(jì)劃單列市分行永久保管的檔案，應(yīng)按照規(guī)定交由省級(jí)檔案館接收保管；經(jīng)辦行永久、長(zhǎng)期保管的檔案應(yīng)交由當(dāng)?shù)卣畽n案館接收保管；派出機(jī)構(gòu)的檔案應(yīng)交回派出行統(tǒng)一處理。不向檔案館移交的由本級(jí)行自行保管、利用。第十六條 永久保管的檔案，是指反映本級(jí)行主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和基本歷史面貌的，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和科學(xué)研究中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案。主要包括：1．本行工作中形成的重要文件。如：條例、細(xì)則、規(guī)定、指示、決議、決定、各種會(huì)議的重要文件、工作計(jì)劃或總結(jié)、重要的請(qǐng)示或報(bào)告，以及有關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人員編制、干部任免的文書材料以及聲像圖片材料。2．下級(jí)行報(bào)送的有關(guān)方針政策性的和重要問題的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文書材料和聲像圖片材料。第十七條 長(zhǎng)期保管的檔案，是指反映本級(jí)行基本業(yè)務(wù)活動(dòng)，并在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)需要查考利用的檔案。主要包括：1．本行工作中形成的，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考利用的文書材料以及聲像圖片材料。如：各種規(guī)定、辦法、比較重要的請(qǐng)示、報(bào)告、照片、錄音磁帶、錄像帶等。2．上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的屬于本行主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的重要文書材料。如：對(duì)銀行工作的指示、命令、批復(fù)等。3．上級(jí)行下發(fā)和下級(jí)行報(bào)送的重要文件材料。第十八條 短期保管的檔案，是指在較短的時(shí)間內(nèi)，本行工作需要考察利用的各種文書材料。如：一般業(yè)務(wù)性來往文書、通知、規(guī)定和批復(fù)文件。第十九條 由于各行的職權(quán)范圍不同，在工作中形成的文書材料保存價(jià)值也有所不同，因此，在進(jìn)行鑒定工作時(shí)，一定要從本行的實(shí)際情況出發(fā)，恰當(dāng)合理地確定歸檔文書材料以及聲像材料的保管期限。第二十條 檔案的保管期限是從檔案的所屬年代的下一年1月1日起計(jì)算，長(zhǎng)期計(jì)劃、協(xié)議、協(xié)定、合同（正本）等有關(guān)文件的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計(jì)算。第六章 檔案的管理和提供利用第二十一條 各級(jí)行文書部門應(yīng)在第二年的上半年向本行檔案部門辦理檔案移交，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)、核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。第二十二條 各級(jí)行檔案部門建立檔案統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用及銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，定期向上級(jí)行和同級(jí)地方檔案管理部門報(bào)告。第二十三條 各級(jí)行要建立健全檔案庫(kù)房管理制度