20xx-20xx湖南軟件職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部工作職責(zé)（樣例5）-文庫(kù)吧
2024-11-05 05:13 本頁(yè)面
【正文】 等不尊重發(fā)言者的情況出現(xiàn)。四、會(huì)議中鼓勵(lì)自由發(fā)言，但應(yīng)經(jīng)示意準(zhǔn)許方可發(fā)言。五、每次會(huì)議都應(yīng)做好記錄，將自己的工作任務(wù)詳情記錄下來(lái)，以免忘事。六、會(huì)議中不得中場(chǎng)退席，有事情請(qǐng)?jiān)跁?huì)議開(kāi)始前告知副部長(zhǎng)。第四章活動(dòng)制度一、活動(dòng)流程：宣傳部成員有好的想法、構(gòu)思在會(huì)上提出，由全體成員討論，進(jìn)行其活動(dòng)計(jì)劃的可行性評(píng)估。由活動(dòng)提議者與其他負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行初步策劃，做活動(dòng)審批表，交主席團(tuán)審批。審批同意后，再次召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，討論后由負(fù)責(zé)人做詳盡的活動(dòng)策劃書(shū)。策劃書(shū)應(yīng)體現(xiàn)所有關(guān)于本次活動(dòng)的想法，并進(jìn)行可行性分析。在未交由團(tuán)委批省前的策劃書(shū)可以不要太正式，以節(jié)約費(fèi)用。策劃書(shū)交由主席團(tuán)審批，修改后再審批。策劃書(shū)定稿后交由院團(tuán)委審批。部長(zhǎng)主持會(huì)議，詳細(xì)介紹說(shuō)明活動(dòng)，對(duì)全體干事進(jìn)行工作安排和工作分配，并在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)將活動(dòng)進(jìn)程隨時(shí)報(bào)告主席團(tuán)。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。二．活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)于表現(xiàn)突出者將適當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，并作為當(dāng)月“團(tuán)隊(duì)之星”評(píng)選的依據(jù)和期末“優(yōu)秀干事”的評(píng)選依據(jù)。20102011年度湖南軟件職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部工作制度三．活動(dòng)一定要堅(jiān)持到底，遇到困難，互幫互助，其總的原則為：要做，做到最好！一定要保證質(zhì)量，才方便今后活動(dòng)的順利開(kāi)展。四．在分配工作任務(wù)時(shí)，若覺(jué)得所分配工作超出了能力范圍，高質(zhì)量地完成有困難，請(qǐng)?jiān)跁?huì)上當(dāng)場(chǎng)提出，以便調(diào)劑，切忌一人攬下多項(xiàng)任務(wù)，卻無(wú)一很好完成的情況出現(xiàn)。在完成任務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不可推卸責(zé)任。五、在活動(dòng)總結(jié)會(huì)議中，大家所要做的是提出本次活動(dòng)的不足之處，并共同商討在下次活動(dòng)中怎樣可修補(bǔ)這些缺陷，使活動(dòng)質(zhì)量再上一個(gè)臺(tái)階。第五章具體工作完成制度一、手繪海報(bào)制作因?yàn)槭掷L海報(bào)工作對(duì)物品的損耗較大，故提出以下幾點(diǎn)要求：海報(bào)內(nèi)容一般已定，排版制作盡量使版面看起來(lái)簡(jiǎn)明大方，一目了然。在繪制海報(bào)過(guò)程中，盡量不要將顏料顏色弄臟，若實(shí)在無(wú)法避免，請(qǐng)?jiān)诶L制結(jié)束后，將雜色去除；在使用水粉筆，排筆時(shí)，盡量愛(ài)惜,以延長(zhǎng)其使用壽命，避免不必要的開(kāi)支。海報(bào)完成后，所有使用的工具必須整理干凈。①繪制海報(bào)桌面用抹布擦干凈，不要留下顏料印痕。②水粉筆，排刷，調(diào)色盤(pán)，桶與盆清洗洗干凈，不要留下顏料的殘跡，為下一組繪制海報(bào)的海報(bào)成員作好準(zhǔn)備工作。③顏料蓋用畢一定要用力擰緊，以防顏料干掉，造成浪費(fèi)。④所有物品要擺放整齊。二、噴繪、寫(xiě)真、橫幅制作20102011年度湖南軟件職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部工作制度宣傳部需要制作大量的噴繪、寫(xiě)真、橫幅等以用于各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展的前期宣傳、廣告工作，一般要去市區(qū)廣告公司制作，有以下注意事項(xiàng)：在接到分配的任務(wù)時(shí)，用紙張記下規(guī)格，需要添加的內(nèi)容等事項(xiàng)，在到達(dá)廣告公司之前構(gòu)思好整個(gè)樣圖。在與設(shè)計(jì)師交流時(shí)，將你的構(gòu)想完整地說(shuō)出來(lái)，讓他大概了解你的意圖后再開(kāi)始做。當(dāng)需要做的噴繪或?qū)懻嫖淖指灞容^多，盡量自己準(zhǔn)備好電子稿再帶過(guò)去做，這樣可以節(jié)約時(shí)間。不要盲目地信任設(shè)計(jì)師，畢竟理解再透徹也無(wú)法等同于你自己的想法，應(yīng)該在做的過(guò)程中一步步將構(gòu)思進(jìn)行完善，與設(shè)計(jì)師不斷交流。在樣稿未出來(lái)之前，若無(wú)特殊情況不要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)，樣稿出來(lái)后要進(jìn)行校正，校正一定要細(xì)心（如督查隊(duì)的“查”字等）所有的設(shè)計(jì)制作后必須將電子版存在U盤(pán)（MP3）中，底稿作為留用，不要隨意刪除，最好保留至期末，將會(huì)由部長(zhǎng)進(jìn)行總匯，以作為評(píng)優(yōu)依據(jù)和廣告部所做工作的總結(jié)。每一張噴繪、寫(xiě)真必須是高質(zhì)量完成，盡善盡美為宜！三、協(xié)助舞臺(tái)制作（舞臺(tái)美工）宣傳部在一年的工作中將會(huì)要協(xié)助文體部做四至六次舞臺(tái)背景，以及設(shè)計(jì)舞臺(tái)燈光和音響系統(tǒng)，注意事項(xiàng)如下：接到任務(wù)后，部長(zhǎng)會(huì)在會(huì)上提出此任務(wù)，根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)由所有成員討論主題，并確定主題。分配任務(wù)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作的成員必須在35天之內(nèi)將舞臺(tái)背景的大致構(gòu)圖、顏色等做好，最好是有效果圖，并想好用何種材料、裝飾品等。交由團(tuán)委審批、修改、確定。20102011年度湖南軟件職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部工作制度做出預(yù)算，要留有空余。在舞臺(tái)制作前五天將材料購(gòu)回，著手開(kāi)始做，具體分配工作。做舞臺(tái)后節(jié)余材料保存，以便下次再用。如果需要租借舞臺(tái)須由院團(tuán)委討論、審批、修改、確定。設(shè)備在晚會(huì)前三小時(shí)準(zhǔn)備完畢，音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及舞臺(tái)晚會(huì)所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)員進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。、配合的不緊密會(huì)造成節(jié)目和氣氛的脫節(jié)。燈光要有可控性，便于調(diào)動(dòng)顧客的注意力。設(shè)計(jì)要在合理的情況下，由團(tuán)委審批、修改、確定。舞臺(tái)相關(guān)事宜要做充足準(zhǔn)備。四、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站維護(hù)更新定期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站更新和維護(hù)定期對(duì)記者站的稿件進(jìn)行整理和審核，并及時(shí)更新到相關(guān)頁(yè)面定期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上的留言進(jìn)行審核，并對(duì)相關(guān)問(wèn)題或建議做好回復(fù)維護(hù)與信息采集、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，保障信息安全可靠。（包括硬件和軟件、通訊網(wǎng)絡(luò)等）根據(jù)學(xué)生會(huì)工作的需要，收集、積累各種文獻(xiàn)、信息資料。收藏文獻(xiàn)資料力求優(yōu)質(zhì)、實(shí)用、完整、系統(tǒng)。圖片類(lèi)的內(nèi)容不要直接上傳,用學(xué)生會(huì)的圖片博客上傳以后連接過(guò)來(lái),避免學(xué)校清理服務(wù)器被刪除。定期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行備份定期做好網(wǎng)站維護(hù)工作報(bào)告搜集與組織有關(guān)的外部信息。20102011年度湖南軟件職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部工作制度五、學(xué)生會(huì)成員聯(lián)絡(luò)使用通訊工具或者軟件：手機(jī)短信、飛信、、郵箱，大型晚會(huì)或者活動(dòng)使用對(duì)講機(jī)（對(duì)講機(jī)向團(tuán)委請(qǐng)）向?qū)W生會(huì)成員發(fā)送活動(dòng)通知及精煉實(shí)用資料和節(jié)日祝福等，與學(xué)生會(huì)成員緊密聯(lián)系定期向廣播站送稿件，聯(lián)系社團(tuán)、各系宣傳部，按時(shí)收取信息稿。定期做好問(wèn)卷調(diào)查，實(shí)實(shí)在在的融入到學(xué)生群體中第六章評(píng)優(yōu)制度一、“團(tuán)隊(duì)之星”評(píng)選“團(tuán)隊(duì)之星”每月評(píng)
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