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公司搬遷計劃-文庫吧

2024-11-04 17:23 本頁面


【正文】 人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。第二天 08:30 我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。第二天 13:00 所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。第二天 17:00 所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。第三天 08:00 安排人員對舊辦公室進行清掃 篇四:公司搬遷方案公司辦公室搬遷方案一、準備工作確定搬遷日期:2014年3月27日31日。落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于2014年3月25日驗收。衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。確定辦公設備:公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。二、具體工作安排(一)整理:公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。個人辦公物品:由員工自行整理。個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。(二)拆卸:個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。(三)打包:u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。(四)搬運:搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。重要和易損物品由公司車輛組織搬運。安排23輛大巴車接送公司員工。辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。(五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。三、后續(xù)工作物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。各項辦公設備的安裝。撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。電話、網絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。3月29日30日:公司總部搬遷。3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。五、員工接送方案及線路安排公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由23輛大巴每天接送。市中發(fā)車地點:公園地下停車場口 市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。六、職工食堂籌建方案(另行制定)2014年3月5日公司辦公室搬遷工作安排表篇五:公司整體搬遷工作計劃范文公司整體搬遷工作計劃范文一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領 導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。二、成立搬遷工作領導小組:組 長:* 副組長:xx、* 組 員:各部門指定名負責人(待定)職 責: 1.組織公司搬遷的全面工作;2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。三、搬遷的具體工作:準備工作:*年 月 日—— 月 日① 按照平面圖對各部門新址進行分配;② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等; ⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;搬遷實施:① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。⑥ 搬遷日期、順序安排:時間:*年 月 日—— 月 日上午: :,下午: :搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。月 日,科技信息中心月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室月 日,計劃財務部、人力資源部月 日,經營部、生產技術部月 日,行政部、投資發(fā)展部月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作四、搬遷要求:所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。2010年,將繼續(xù)圍繞市委、市政府中心工作,認真落實工作任務,努力實現(xiàn)六個“新”:(一)爭取司法所規(guī)范化建設有新突破。繼續(xù)開展“四三二一”計劃,抓好司法所規(guī)范化建設,2010年,爭取南岳鎮(zhèn)、天成鄉(xiāng)等9個司法所建設達到省、市規(guī)劃標準。加強隊伍建設,對司法助理員力量配置、經費裝備等進行督查落實,進一步優(yōu)化司法所建設的社會環(huán)境。繼續(xù)定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法助理員進行教育、培訓。(二)爭取人民調解工作有新經驗。進一步完善村(居)調解、信訪、治保“三位一體”工作機制和矛盾糾紛三級預警機制。按人員專職化、工作專業(yè)化、待遇薪金化的三化要求,推進專職人民調解員隊伍建設。加大基層調解工作指導力度,實行人民調解員分級培訓制度。落實人民調解“以獎代補”工作機制。完善人民調解組織網絡建設,繼續(xù)發(fā)揮全市人民調解
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