事務(wù)文書寫作知識(shí)與訓(xùn)練——總結(jié)[★]-文庫吧
2025-10-21 17:08 本頁面
【正文】 結(jié)的范圍和內(nèi)容等。例如“流動(dòng)資金管理指標(biāo)納入企業(yè)承包合同好——ｘｘ省工商銀行改善流動(dòng)資金管理的辦法”。無論是綜合總結(jié)還是專題總結(jié)，開頭都是概述基本情況。如說明開展工作的根據(jù)（是上級(jí)的安排還是本單位的實(shí)際需要）、開展工作的時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境（自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境）、條件（有利條件和不利條件）、交待總結(jié)要寫的實(shí)質(zhì)性問題、簡介工作的主要成績或缺點(diǎn)、歸納基本的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)等等。有的總結(jié)還在開頭說明寫作目的。開頭應(yīng)該高度概括，緊扣中心有所側(cè)重?？偨Y(jié)開頭常見的寫法有以下幾種：（1）概述式 概括介紹基本情況，簡要交待工作的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等背景情況。例如：“為探索現(xiàn)行體制下改善流動(dòng)資金管理的新路子。2003年，我們抓住企業(yè)承包換屆、續(xù)約的有利時(shí)機(jī)，努力將資金指標(biāo)納入新一輪承包條款。截止2003年末，與我行有借貸關(guān)系的企業(yè)，已新簽、續(xù)簽承包合同的有2784個(gè)，其中將流動(dòng)資金管理指標(biāo)納入承包合同的有2497個(gè)，%，這對(duì)于充分運(yùn)用企業(yè)承包經(jīng)營機(jī)制，強(qiáng)化流動(dòng)資金管理，保證銀行貸款的安全性、流動(dòng)性、效益性起到積極的促進(jìn)作用，我們的主要做法是??”（2）結(jié)論式 先明確提出結(jié)論，使人了解經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的核心所在，然后再引出下文。例如：“2000年，長春市工行在全面清查信貸資金的基礎(chǔ)上，把加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)貸款的管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓，通過設(shè)置專職機(jī)構(gòu)、配備骨干人員、實(shí)行目標(biāo)承包、采取搞活企業(yè)轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)、清收貸款減少損失等做法，全年活化、清收風(fēng)險(xiǎn)貸款8089萬元，占風(fēng)險(xiǎn)貸款總額的39%，取得了較好的效果?！保?）提問式 開頭先提出問題，點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn)，以引起人們的注意。例如：“企業(yè)存款是銀行信貸資金來源之一，在一定程度上，企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)行為牽制著銀行資金存量的變化。但目前市場疲軟，許多企業(yè)產(chǎn)品積壓，資金相互牽制，銀行也在激烈的業(yè)務(wù)競爭中面臨著資金短缺的困難，怎樣才能找到一條解決問題的出路呢？（4）對(duì)比式 采用對(duì)比方法，將有關(guān)情況說明，顯示工作的發(fā)展變化，展示工作的成績。例如：“2003年，工商銀行長春市分行鐵道北辦事處在改進(jìn)和完善貸款管理程序工作中，從實(shí)際出發(fā)，將貸款管理沿襲多年的‘專人分管、三查合一、單線審批’的老辦法改為‘三個(gè)環(huán)節(jié)專門部門分別管理’的新辦法，從而提高了貸款管理水平，減少了貸款的風(fēng)險(xiǎn)程度?！睙o論是綜合總結(jié)還是專題總結(jié)，主體部分都是具體介紹成績或經(jīng)驗(yàn)、問題或教訓(xùn)，以及取得成績或經(jīng)驗(yàn)的做法、體會(huì)等等。要注意處理好主次、詳略的關(guān)系，不能就事寫事，而要進(jìn)行歸納、分析、探索事物的規(guī)律性，即普遍適用的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，用以指導(dǎo)今后的工作。工作總結(jié)主體部分概括起來有兩種基本寫法。（1）橫式寫法 這是將工作分成幾個(gè)不同的方面，每個(gè)方面往往加個(gè)小標(biāo)題，把這方面工作的做法、效果、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)一一寫出。這種寫法人們運(yùn)用最多。例如一個(gè)銀行的年度工作總結(jié)（綜合總結(jié)）可以分成思想政治工作、信貸、會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄、稽核、保衛(wèi)等方面來寫。當(dāng)然，這些方面有主次之分，不能平均用墨。（2）縱式寫法 這是將一項(xiàng)工作進(jìn)行的過程分成幾個(gè)不同的階段，每個(gè)階段或加小標(biāo)題或標(biāo)數(shù)碼字。分別把這項(xiàng)工作在各階段的客觀狀況、做法、成績、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)一一寫出。各階段有什么特點(diǎn)，可以加以比較，說明發(fā)展變化及其原因。寫作時(shí)要注意各階段的內(nèi)在聯(lián)系，要體現(xiàn)一定的邏輯順序，使讀者了解進(jìn)行一項(xiàng)工作及取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的全過程。人們?cè)诰唧w寫作時(shí)，還常常把橫式寫法與縱式寫法結(jié)合起來運(yùn)用。綜合總結(jié)一般有結(jié)尾。結(jié)尾主要是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題提出今后的打算或指明今后的努力方向。
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