【正文】 __車。會務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排___輛___座空調(diào)巴士，甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)?！?乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會場，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置：主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求(________)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。會場布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺，提供小型會晤室____個(gè)，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____________，單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米____米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是____________，會場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日________報(bào)紙預(yù)訂________版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時(shí)，錯(cuò)誤率不得超過2％。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié)字/分鐘。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元?！霾惋嫲才?雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會餐餐標(biāo)為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)?！鲅鐣?商務(wù)酒會要求 時(shí)間：___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí) 規(guī)模： 內(nèi)容：(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通 餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元?！銎渌?wù)安排 ■會議秩序維持 為便于保密及會議正常舉行，雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會場人員身份。進(jìn)入會場人員一律憑______證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用______元/免費(fèi)。■會議秘書服務(wù) 雙方確認(rèn)，會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：(1)速記員___名，工作時(shí)間為___。(2)翻譯員___名，工作時(shí)間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務(wù)勤雜人員______名，工作時(shí)間為______。(4)保健醫(yī)生______名，工作時(shí)間為______。(5)攝影師______名，工作時(shí)間為。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時(shí)間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時(shí)間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點(diǎn)_______________。以上會議秘書服務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元?！鰰?wù)考察安排及夜間娛樂安排會務(wù)考察 雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路1 D1： D2： 人數(shù)：______人 線路2 D1： D2： 人數(shù)： 總?cè)藬?shù)為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費(fèi)用：夜間娛樂安排 雙方確認(rèn)，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話，乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件?！龇党唐眲?wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí))：機(jī)票 明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；火車票 票面價(jià)格，每位收取40元服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；高速巴士 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；船票 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務(wù)：(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))■價(jià)格表 車 型 行 程 單 價(jià) 說 明 桑塔納、捷達(dá) 酒店至機(jī)場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機(jī)場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機(jī)場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)?；谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)，其中標(biāo)間___間，套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記?！鲐?cái)務(wù)咨詢 ■財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時(shí)，乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用?！銎渌麉f(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息，定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。三、雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金?！鲎兏昂怂阍瓌t甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失： ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件； ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序； ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)； ◇ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變