【正文】 到各高校社聯(lián)宣傳部處報(bào)名。報(bào)名需填寫報(bào)名表（包括學(xué)校、分院、專業(yè)、班級(jí)、聯(lián)系號(hào)碼等）交于各高校團(tuán)委宣傳部，之后匯總到湛江現(xiàn)代科技職業(yè)學(xué)院校社聯(lián)宣傳部。u 攝影作品電子檔、紙質(zhì)作品在 月 日截止前將作品交到各高校社聯(lián)宣傳部，由各高校社聯(lián)宣傳部收集，篩選優(yōu)秀作品3件（如遇特殊情況視各學(xué)校具體情況確定），匯總上交。上交作品時(shí)隨作品一起提供優(yōu)秀作品作者的姓名、學(xué)校、分院、專業(yè)班級(jí)以及有效聯(lián)系方式。3）評(píng)獎(jiǎng)原則：公開，公平，公正的原則。晚會(huì)各階段任務(wù)及工作分配： 晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（月 日－ 月 日）：本階段主要完成高校聯(lián)系、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集：由組織部負(fù)責(zé)，各高校與本院節(jié)目，確定主持人。②贊助商確定： 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（月日－ 月 日）：本階段主要完成節(jié)目排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。①節(jié)目選定及排練：由組織部負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督，地點(diǎn)暫定飯?zhí)?樓。②中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇)廣播宣傳 ③物品購(gòu)買及禮儀小姐確定： 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（月 日－月日）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定。① 晚會(huì)全過程確定及彩排：由組織部負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各院校，加緊排練節(jié)目,并進(jìn)行第一次彩排.②末期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)。節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由辦公室負(fù)責(zé)（4）晚會(huì)當(dāng)日流程：1）晚會(huì)前一天：到匯演現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地設(shè)計(jì)舞臺(tái)，劃分場(chǎng)地，與技術(shù)人員協(xié)調(diào)活動(dòng)當(dāng)天的設(shè)備安排，調(diào)試舞臺(tái)活動(dòng)設(shè)備，簡(jiǎn)單彩排舞臺(tái)節(jié)目，熟悉適應(yīng)場(chǎng)地，做模擬應(yīng)急處理方案。2）晚會(huì)當(dāng)天： 晚會(huì)相關(guān)工作：9: 00前 做好相關(guān)的迎接各高校代表團(tuán)準(zhǔn)備工作 10：00前 音箱、燈光等設(shè)備再次檢測(cè) 10：00前 晚會(huì)場(chǎng)地檢測(cè)與相關(guān)布置17：30各高校代表團(tuán)對(duì)各自演出事前準(zhǔn)備。全體工作人員入場(chǎng)，做好準(zhǔn)備工作18：00整 主持人、贊助商接待，音響燈光等設(shè)備調(diào)控好 18: 20整 各高校代表團(tuán)入場(chǎng)18：30整 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助商及觀眾入場(chǎng)，前3個(gè)節(jié)目演員做好演出準(zhǔn)備。18：50整 晚會(huì)即將開始，各工作人員準(zhǔn)備工作完成 19：00整 晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始 開幕：a)由主持人宣布“聯(lián)誼晚會(huì)”開始，之后介紹本次聯(lián)誼的宗旨、目的和特邀嘉賓。（主持人宣布舞臺(tái)節(jié)目開始）； b)由特邀嘉賓做本次活動(dòng)的開幕講話。c)由各社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要負(fù)責(zé)人介紹 學(xué)院相關(guān)情況、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的作用性質(zhì)、各自部門的作用等等。d)活動(dòng)開始，組織相關(guān)活動(dòng)。節(jié)目：各校節(jié)目根據(jù)我院提前與各高校協(xié)商的節(jié)目出場(chǎng)表演； 閉幕：主持人宣布閉幕，《歡樂今宵》背景音樂響起，嘉賓上臺(tái)和演員合影留念。簽名活動(dòng) ：全體參加者在活動(dòng)主題橫幅上簽名留念； 合影留念：全體高校學(xué)生組織負(fù)責(zé)人合影留戀；聯(lián)誼活動(dòng)圓滿結(jié)束在我院外聯(lián)人員的歡送后，互相告別后，各校同學(xué)由各校學(xué)生組織負(fù)責(zé)人組織返校；（由于路途遙遠(yuǎn)，將聯(lián)系對(duì)方宿管科，給予特殊照顧。）各小組工作人員及工作安排統(tǒng)籌組 ：主席團(tuán) 任務(wù) ：u 確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并及時(shí)送出請(qǐng)柬 u 邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià) u 迎接嘉賓并安排就座節(jié)目組：組織部、辦公室 任 務(wù)：u 完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作u 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接u 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具u 主持人的確定u 會(huì)場(chǎng)后勤保障u 疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序。u 晚會(huì)期間的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持及緊急情況的處理 u 晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位u 晚會(huì)演員的服務(wù)工作u 晚會(huì)燈光及幕布 u 引導(dǎo)嘉賓入座；飲料擺放宣傳組：宣傳部 任 務(wù)：u 利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳u 現(xiàn)場(chǎng)的攝影u 晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置外聯(lián)組：外聯(lián)部 u 在外拉贊助u 聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作 u 聯(lián)系晚會(huì)前到場(chǎng)商家u 晚會(huì)物品的布置和各種物品的購(gòu)買 u 晚會(huì)前期洽談工作（5）晚會(huì)后期工作：a)各高校代表合影 b)費(fèi)用處理 c)書面總結(jié)（6）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳特色展覽各社團(tuán)展現(xiàn)社團(tuán)特色，繁衍成社團(tuán)交流會(huì)。兄弟學(xué)校校友接待活動(dòng)當(dāng)天，由外聯(lián)部擔(dān)任接待組，接待兄弟學(xué)校的校友直至兄弟學(xué)校校友回校。在兄弟學(xué)校校友過來我校之后，帶領(lǐng)友方校友參觀我校。爾后，到飯?zhí)枚切菹ⅲ瑴?zhǔn)備中午就餐。中午就餐舉辦歡迎儀式，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話。飯后，稍微休息，下午1:30同時(shí)舉行網(wǎng)絡(luò)游戲比賽及書畫、攝影比賽以及社團(tuán)特色展覽。網(wǎng)絡(luò)游戲比賽及社團(tuán)特色展覽時(shí)間為2個(gè)小時(shí)；書畫，攝影比賽時(shí)間為2天。舉辦地點(diǎn)為學(xué)校飯?zhí)们懊鎻V場(chǎng)及教學(xué)樓機(jī)房。活動(dòng)結(jié)束，安排兄弟學(xué)校校友自由活動(dòng)時(shí)間，時(shí)間為30分鐘。下午5點(diǎn)半，準(zhǔn)備晚餐就餐。就餐之后，準(zhǔn)備晚會(huì)的開始。由于情況特殊，到時(shí)將于學(xué)校飯?zhí)脜f(xié)商，午餐及晚餐在學(xué)校飯?zhí)?樓飯?zhí)镁筒?。我校到兄弟學(xué)校組織挑選節(jié)目，節(jié)目不超過5個(gè)。同時(shí)特色社團(tuán)挑選3個(gè)。在對(duì)方活動(dòng)當(dāng)天，由我們學(xué)校大巴送大家過去。由于情況特殊，到時(shí)候?qū)⒂趯W(xué)生處宿管科協(xié)商，對(duì)于參加演出的同學(xué)，當(dāng)天晚上給予方便。（四）社團(tuán)成果展（負(fù)責(zé)部門：社聯(lián)組織部）時(shí)間：xxxx年5月26日—27日 地點(diǎn)：學(xué)院人工湖邊活動(dòng)內(nèi)容：通過社團(tuán)成果的展現(xiàn)，讓社團(tuán)展現(xiàn)各自在一年內(nèi)所創(chuàng)下的豐碩成果外，還可以通過一些小型活動(dòng)，令師生們更多的了解社團(tuán)在一年內(nèi)的狀況和從實(shí)踐的角度去認(rèn)識(shí)各個(gè)社團(tuán)，希望達(dá)到一個(gè)和諧校園的環(huán)境。社團(tuán)成果展出形式：以文字式或圖片形式為主（個(gè)別協(xié)會(huì)有實(shí)物成果另展）以畫板、畫架為主要展出形式，附加特殊展出方法：a)作品附于社團(tuán)自行設(shè)計(jì)畫板上b)各社團(tuán)可自己的社團(tuán)文化或創(chuàng)意設(shè)計(jì)特色的展出形式，吸引觀眾。c)個(gè)別社團(tuán)有實(shí)物的成果可以以穿著或佩戴的形式展出。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)展出的場(chǎng)地布置社團(tuán)的工作人員按時(shí)值班：社團(tuán)或協(xié)會(huì)安排特定人員對(duì)協(xié)會(huì)的展出成果進(jìn)行簡(jiǎn)介和宣傳，讓觀眾了解社團(tuán)的成長(zhǎng)。展覽完畢后，社團(tuán)和社聯(lián)工作人員對(duì)場(chǎng)地的收拾和清理。（五）社團(tuán)活動(dòng)評(píng)優(yōu)（負(fù)責(zé)部門：社聯(lián)主席團(tuán)）對(duì)本院各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、規(guī)章制度以及內(nèi)部建設(shè)等情況進(jìn)行徹底地調(diào)查和審核，進(jìn)行整理規(guī)范，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為以后的社團(tuán)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。評(píng)出本學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)干部、優(yōu)秀社團(tuán)積極分子?；顒?dòng)內(nèi)容：由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)與各部門的干事對(duì)各個(gè)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)進(jìn)行審核，并綜合在此次社團(tuán)文化節(jié)中各個(gè)社團(tuán)的表現(xiàn)與所做出的貢獻(xiàn)，進(jìn)行公平、公正、合理的審評(píng)。主要頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)：對(duì)本屆活動(dòng)月進(jìn)行總結(jié)。對(duì)20112012 學(xué)年度學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”和“優(yōu)秀社團(tuán)個(gè)人”進(jìn)行表彰。（其中包括“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”4個(gè)，“優(yōu)秀會(huì)長(zhǎng)”6個(gè)，“優(yōu)秀理事”8個(gè)，“優(yōu)秀會(huì)員”20個(gè)）整體宣傳工作 時(shí)間：待定地方：學(xué)院人工湖邊和學(xué)生宿舍一、三棟樓下 形式：海報(bào)：提前一個(gè)星期在各宣傳地點(diǎn)宣傳字報(bào)：提前3天在各宣傳地點(diǎn)宣傳廣播臺(tái)：各活動(dòng)當(dāng)天廣播宣傳附：活動(dòng)要求：各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)形式及內(nèi)容要健康向上，符合學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。參加學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)的各社團(tuán)，必須嚴(yán)遵守《學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定，服從院團(tuán)委統(tǒng)一安排。