工作內(nèi)容-行政專(zhuān)員-文庫(kù)吧
2024-11-04 05:26 本頁(yè)面
【正文】 生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單；每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題；確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；負(fù)責(zé)文書(shū)的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；每周須做事項(xiàng)：擬制部門(mén)周工作內(nèi)容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款事宜；采購(gòu)日常生活用品（如需要）；及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；每月須做事項(xiàng)：協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)；根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；做好月工作總結(jié)；每年須做事項(xiàng)：工作總結(jié)與計(jì)劃；協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；協(xié)助簽訂公司餐飲合同；第三篇：行政專(zhuān)員工作內(nèi)容行政專(zhuān)員工作內(nèi)容負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理、管理。負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購(gòu)需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)
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