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外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)心得3篇-文庫吧

2024-11-04 03:18 本頁面


【正文】 ,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來問才說。誠信太重要了,不只是公司,個人誠信也很重要,即使單子沒做成,至少保住了在客人面前的誠信,無論是對業(yè)務(wù),還是對自己將來的發(fā)展都大有好處。5。報價要有技巧。關(guān)于這個問題,已經(jīng)有很多帖子,但我不吐不快,因為居然有的工廠業(yè)務(wù)把價格報個天高(比其他工廠高3~4倍?。?,還好意思說自己是因為質(zhì)量過硬,在我追問到底好在哪里,又說工程人員比較清楚,自己不知道!客人都不傻,如果相同容量的mp3,報價比sony還高的話,又有誰會感興趣呢?6。接到客人訊盤時要及時回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會讓客人知道你辦事的效率及對客人的尊重。有時候等你考慮好如何回復(fù),報價時,客人已經(jīng)飛掉了。對于那些在阿里或者環(huán)球資源上做廣告,每天有大量訊盤的業(yè)務(wù),這點尤其重要。7。生意上的sense必不可少。這個東西比較難描述,簡單的說是能夠發(fā)現(xiàn)客人在考慮是否下單時,最主要的因素是什么。我曾經(jīng)丟掉一個500萬美金的單子,具體原因不方便說明,但是當時只要打一個電話澄清一下就ok了,我沒察覺出這個電話的重要,結(jié)果單子被別人搶了,郁悶了好一陣。8。不要輕易的對客人說“不”。圓滑的處理是好的選擇。例如,客人的目標價格實在是做不下來,可以說“我再幫您和老板爭取一下”,或者推薦可以達到目標價格的產(chǎn)品給客人。9。參加展會時,我最喜歡在第一天去,因為除了第一天,大多數(shù)參展的業(yè)務(wù)都沒有了激情,對于客人的尋價幾乎是疲于應(yīng)付。那些自以為有火眼睛睛的業(yè)務(wù)則對客人區(qū)別對待。這些都是很致命的。展會就那么幾天,拜托各位打足12分精神,給每一個到你展位的客人良好的印象。10。坐在辦公室里,重復(fù)著千篇一律的工作,發(fā)郵件,收郵件……很多人干了幾個月卻沒有訂單,甚至一點頭緒都沒有。相信多數(shù)的業(yè)務(wù)員都經(jīng)歷過這樣的情況。本人在工廠時也有過這樣的迷茫,來到貿(mào)易公司,才知道,原來的客戶開發(fā)很沒有目的性,即,根本沒抓重點客戶,而是泛泛的聯(lián)系,自然很難有成果。做業(yè)務(wù),在開始向新客人發(fā)郵件前,一定要確認你的郵件對客人是有價值的。例如,如果你是做廉價小禮品的,又想開發(fā)美國市場,你就要知道目標客人是walmart,dollar tree,dollar general.……做文具的就要知道目標客人是office max,office depot……做家電的就要知道circuitcity,radio shack,staples……這些客人只要攻下一家,業(yè)務(wù)量就夠老板笑幾個月了。11。關(guān)于報價單的問題。現(xiàn)在的客戶大都有自己的報價單格式,方便比較,但是有工廠的業(yè)務(wù)不能理解,甚至偷懶,總是不能及時,完整,正確的填寫,總覺得自己的報價單就ok了,不需要再填那么復(fù)雜的東西。但是站在客人的立場上,如果一個工廠的業(yè)務(wù)人員,連報價單那么簡單的東西都做不好,怎么會放心把訂單交給你呢。12。關(guān)于商業(yè)技巧的問題。如果大家想成為真正的業(yè)務(wù)的話,就要注意一下外貿(mào)以外的東西,我是指除了單證,報關(guān)等等只有外貿(mào)才會涉及的東西,還要多多向國內(nèi)的業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的技巧。這一點我以前也發(fā)過帖子,不過并沒有得到廣泛的認同,而本人在實踐中深刻感受到外貿(mào)業(yè)務(wù)在如何做生意,以及商業(yè)嗅覺上比國內(nèi)的業(yè)務(wù)員差的好多。大家雖然面對的市場和客人不同,但是,商業(yè)的技巧是互通的。(,是公認的金牌業(yè)務(wù)員之一。本人正在lp幫助下學(xué)習(xí)商業(yè)技巧)13。關(guān)于付款方式。做外貿(mào)生意,付款風(fēng)險大,所以,在考慮付款方式時,要首先注意控制風(fēng)險,這個道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的風(fēng)險控制發(fā)生沖突,影響成交時,該如何既拿到訂單,又確保收款呢。本人只有笨辦法,去找中國出口信用保險公司,雖然手續(xù)復(fù)雜,但是一旦承保,絕對安全。14。業(yè)務(wù)和老板的關(guān)系。我在和工廠談判時,明顯感覺到和老板談比和業(yè)務(wù)談有效果,因為業(yè)務(wù)永遠都不知道老板的底線在哪里,這就帶出一個問題,業(yè)務(wù)在準備談判時,到底該知道多少。千萬不要以為老板把bom單丟給你,就是對你的信任了,如何把握老板的心態(tài),也是業(yè)務(wù)員要學(xué)習(xí)的東西,特別是在價格談不攏時。15。這一條要特別送給工廠的業(yè)務(wù)員。因為在我的經(jīng)歷中,工廠,特別是大工廠的業(yè)務(wù),服務(wù)意識很差。我說的服務(wù)不是說客人來了端茶倒水,而是說在日常與客人交流和處理問題上,要有不光做好產(chǎn)品,還要做好服務(wù)的意識。例如,我要一個業(yè)務(wù)幫我處理樣品的事情,他做著做著就煩了,抱怨說他的客人中我是最煩人的一個。試想,如果飯店服務(wù)員一邊給人倒茶一邊埋怨客人,他還能干下去嗎。這里要提醒一些年輕的女業(yè)務(wù),不要在客人面前耍小姐脾氣或者撒嬌,即使平時和客人關(guān)系再好也不可以,外貿(mào)生意講究的是嚴謹,細致的作風(fēng),切不可在客人面前顯示出小女人的面目。16?,F(xiàn)在有的營銷書上強調(diào)業(yè)務(wù)員在見客戶時,一定要不卑不亢。但是很多業(yè)務(wù)只做到了不卑,在客戶面前很酷??嵋簿退懔?,很多問題一問三不知,連工廠的基本狀況都還不了解,而且擺出一副“你的問題真可笑”的表情??磥?,做到不卑很容易,但是同時做到不亢,就不是那么簡單了。17。在學(xué)校里,我也學(xué)過一些營銷方面的課程,其中心理學(xué)的內(nèi)容也有涉及,不過現(xiàn)在看起來,那些東西不是我輩這種沒幾年社會經(jīng)歷的人能掌握的,特別是做外貿(mào)的,本來人際關(guān)系就比較簡單,想要在談判中準確把握客人的心理基本是不可能的。所以,沒有足夠復(fù)雜的思想,就不要浪費時間和精力去猜測客人在想什么,更不要基于猜測做任何的判斷,所有的判斷一定要有事實做基矗18。一份客戶聯(lián)系名單是很重要的,最好是在自己的outlook里編一份,每隔一段時間就發(fā)一些新產(chǎn)品拉,報價拉之類的,雖然只是舉手之勞,但是卻可以讓客人對你保持印象。其實,有價值的客人是有限的,在經(jīng)過了前期的散網(wǎng)和篩選后,如何讓有潛力的客人下單就變成第一要務(wù),而讓客人保持對你的印象是成功的第一步。19??腿艘彩侨?,也會發(fā)昏犯錯,也會不禮貌,所以,對于那些不罵不足以平民憤的客人,一定要罵,而且要狠狠的罵,不過,罵完之后,一定要打電話解釋,說自己太年輕,比較沖動之類的適當安撫一下,既除了胸中悶氣,又不得罪客人。20。我在工廠做業(yè)務(wù)時,經(jīng)常覺得采購和財務(wù)比客人還要難對付,很多的時間和精力都花在內(nèi)耗上了。現(xiàn)在想起來,要得到公司內(nèi)部的支持,就一定在平時就注意搞好人際關(guān)系,切忌目空一切驕傲自大。第三篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告(經(jīng)管系篇)唐 山 學(xué) 院實習(xí)報 告報告題目: 石家莊邁億進出口有限公司實習(xí)報告經(jīng)濟管理系 系別:_________________________畢業(yè)實習(xí)實習(xí)名 稱:_________________________XX國際經(jīng)濟與貿(mào)易X班 班級:_________________________XXX(4080516XXX)姓 名 學(xué) 號:_________________________XXX 指 導(dǎo) 教 師:_________________________201X年4月實習(xí)報告201X年2月27日201X年4月6日,我在石家莊邁億進出口有限公司實習(xí)了一個月,通過本次實習(xí),我對自己所學(xué)專業(yè)有了一個更深刻的了解,初步了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)人員工作的基本情況和所需知識。本報告是此次實習(xí)工作的基本總結(jié)。本次實習(xí)是以外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作為主,其中最主要的環(huán)節(jié)就是熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上B2B平臺,能夠與客戶進行郵件或者電話間的聯(lián)系,做到理論和實踐的無縫結(jié)合,完成公司分配的任務(wù),并努力為公司創(chuàng)造利潤。通過本次實習(xí),我學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的知識,更加深刻的了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,拓展了自己知識層面。一、實習(xí)單位的基本信息我所在的實習(xí)單位名稱是石家莊邁億進出口有限公司,本公司起源于生產(chǎn)工廠,公司下面設(shè)有鋁合金/銅合金鑄件、家用鐵藝制品、絲網(wǎng)護欄加工工廠,已有10多年的生產(chǎn)和貿(mào)易歷史。公司是專業(yè)的進出口貿(mào)易公司,開展生產(chǎn)加工、國內(nèi)外貿(mào)易、合作生產(chǎn)等經(jīng)營業(yè)務(wù)。我們公司的產(chǎn)品主包括:;;,如:緩沖帶,分道墩,防撞護角,交通路標,隔離墩,防撞安全桶。隨著本公司規(guī)模日趨擴大和積累,客戶已經(jīng)遍及世界各地,其中包括ALSTOM,GBZ,SIEMENS,ABB,CSR,CRH 等中外知名大型公司。公司憑著專業(yè)的生產(chǎn)技術(shù),優(yōu)異的產(chǎn)品質(zhì)量,良好的信譽得到了國內(nèi)外客戶的信賴,對促進我國與世界各國的經(jīng)濟技術(shù)交流,增加同各國商家的友誼作出了積極的貢獻。我們公司的宗旨是“用真誠與負責(zé)的態(tài)度來換取商家的信任和支持,平等互利,共創(chuàng)佳績”。我很高興能夠在石家莊邁億進出口有限公司實習(xí)。在公司里我是個新手,什么都不懂,經(jīng)理和助理不厭其煩的教導(dǎo)我應(yīng)該怎么樣做好外貿(mào),及時地解決我工作中出現(xiàn)的問題和失誤。經(jīng)理待人很寬厚,無論是工作還是生活中都給了我很多的幫助,我感到非常的高興和幸運能夠來到這樣融洽的公司實習(xí)。在我看來,我們公司現(xiàn)在只能算是個代理商,因為我們自己的工廠才剛剛建成,生產(chǎn)設(shè)備,產(chǎn)品規(guī)格還不是非常的完善,所以我們只能聯(lián)系其他的工廠為我們出貨。但是這個中間商的位置確實是不太好做啊,無論我們的報價再怎么低,但是比起工廠直接給客戶的報價還是沒有競爭優(yōu)勢的。而且每次客戶要產(chǎn)品,我們得先問下工廠做的了做不了,中間環(huán)節(jié)非常的繁瑣,浪費了大量的時間和資源。更是由于所報價格沒有競爭優(yōu)勢而客戶不再詢盤。所以,我認為,上述這種情況是我們公司現(xiàn)在最大的弊端?;蛟S這個弊端在我們工廠初具規(guī)模之后便會迎刃而解,但是目前為止,我們還是被這個難題困擾。二、實習(xí)過程及內(nèi)容實習(xí)期間的主要業(yè)務(wù)我的主要工作就是外貿(mào)的業(yè)務(wù)流程,能夠通過電話或者郵件與客戶聯(lián)系,把書本理論知識和實際操作結(jié)合起來,盡自己最大的努力為公司創(chuàng)造利潤。在運作過程中,逐步掌握外銷,物流,生產(chǎn)管理,跟單和報關(guān)等多方面的知識。實習(xí)期間學(xué)到的知識1)客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會給業(yè)務(wù)部郵件或者電話的詢盤,來做一些細節(jié)上的了解。2)報價:我們要及時回復(fù)客人詢盤,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,然后給客戶做正式報價。3)得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單。外貿(mào)業(yè)務(wù)員收到訂單后,首先要做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。4)下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給相應(yīng)工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。在征得客戶同意或簽定合同并確認客戶已執(zhí)行合同后,以L/C結(jié)算的,要盡快催信用證,收到L/C后跟單員要及時審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。以預(yù)付款結(jié)算的,款要及時催,要確認定金已經(jīng)到賬在開始生產(chǎn)。以電匯結(jié)算的,風(fēng)險較大,通常適用于老客戶。5)聯(lián)系供應(yīng)商,下達生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達后落實相關(guān)工廠在合理的時間內(nèi)接收到了正確的指令,并已開始執(zhí)行。向工廠要生產(chǎn)計劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各工廠中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關(guān)部門和客戶進行溝通和調(diào)解,做出最合理的出船計劃。6)制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等報關(guān)單證。7)商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。8)出貨。根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時安排出貨。提醒工廠根據(jù)箱嘜、條形碼、包裝袋的不同,分清到岸港口。核對出貨數(shù)量和時間,及時通知相關(guān)部門??偠灾赓Q(mào)業(yè)務(wù)員主要負責(zé)聯(lián)系客戶,簽訂合同。外貿(mào)跟單員主要負責(zé)合同的執(zhí)行,主要包括備貨、租船訂艙、報驗、報關(guān)、制單結(jié)匯、收匯核銷、退稅等。三、實習(xí)的心得和體會一個多月的外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)生活與我想象中的工作有些差距。公司經(jīng)常出的產(chǎn)品有好幾類,每個大類又有很多產(chǎn)品,比如鐵藝,全國各地就有好幾家家供應(yīng)商,供應(yīng)近20種鐵藝,每種鐵藝的石種,價格,花色都不一樣。開始的時候我一個都不認識,更別說規(guī)格,價格等信息的了解,所以工作起來很是吃力。但是我已認識到,如果連最起碼公司所經(jīng)營的產(chǎn)品及價格都不了解,如何爭取客人的訂單呢?所以我抓緊所有的時間和機會請教經(jīng)理,并自己不斷重復(fù)背記,終于大體了解了一些。之后就是貿(mào)易流程的補熟悉,書本上和實際運用還是有很大差距的,真正碰到了一個詢盤,我居然連如何回復(fù)郵件都不清楚,不知如何下手,很是氣餒。于是自己暗下決心,如果不能夠?qū)⑦M出口貿(mào)易基本運作流程爛熟于心、了解公司經(jīng)常產(chǎn)品的基本情況、不能保證編寫合同等一些基本工作順利完滿,我其實沒有資格做一名正式的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的。通過本次實習(xí)我感覺真的是受益匪淺,可以這么來說,每次實習(xí)或者實訓(xùn)都能給我?guī)聿灰粯拥闹R,不一樣的感覺。還記得上次外貿(mào)流程模擬實訓(xùn),我切切實實的體驗了一把做外貿(mào)的感覺。簽訂合同、準備貨物、制作單證、租船訂艙、辦理保險、收匯、交稅等一系列的過程,使我的知識從理論階段向?qū)嵺`階段邁進了一大步。而此次實習(xí),使我的知識與實踐結(jié)合的更加緊密,我深刻的了解到了外貿(mào)這個行業(yè)的博大精深。不踏入這個行業(yè),永遠都不知道這個行業(yè)的特色和趣味。我從這次實習(xí)中,深切的體會到了作為一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員的艱辛,同時也深切的體會到了外貿(mào)業(yè)務(wù)的趣味。在我實習(xí)的這一個多月,我感覺過的非常的不平凡,剛開始的時候,那種興奮的感覺到現(xiàn)在也沒有忘記,心想,終于有了一份屬于自己的工作了,一定要好好的工作,爭取學(xué)到更多的知識,豐富自己的閱歷。再到后來,我經(jīng)歷的沒有詢盤的困惑和苦惱當時心里非常的急躁,心里總是想著,為什么我發(fā)出了那么多的郵件,卻總是沒有回音。我像經(jīng)理征求意見,自己去論壇看其他人的解決辦法。一直到現(xiàn)在,詢盤慢慢的多了起來,我又開始學(xué)著制作報價單,計算各種費用,給客戶寄樣品??可以說,這次實習(xí)給我的影響非常的巨大,對我以后走向社會有著積極的作用。因為我的資歷尚淺,再加上我們公司剛成立不就,還沒有自己固定的客戶,所以,我沒有接觸到制單這一塊。但是,即使這樣,我也感觸很多,任何一個公司都會有自己的幼年時期,我們公司就處在這樣的階段。我們是這個公司第一批新人,通過這段時間的工作,我懂得了只有公司發(fā)展壯大起來,我們個人的生活才能更好,我需要用心來對待這個公司,憑借這個想法所以我一直努力的工作,雖然也有過氣惱,灰心的時候,但是我堅信,“精誠所至,金石為開”。只要努力工作,成功就在眼前。感
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