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辦公室述職報(bào)告述職報(bào)告-文庫吧

2024-11-04 01:45 本頁面


【正文】 控。二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)完善總裁辦行政治理制度。20**年67月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作證照的年檢、變更工作。辦理20**20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作。完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等。B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證。C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作。D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等。E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作。F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。非典的防御工作。非典期間擔(dān)任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒。為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)。制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一。20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。20**20**年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次。兌換外幣10余次、赴臺證件5本。相關(guān)后勤保障工作:20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講T收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn)。桌簽制作。獲獎企業(yè)獎牌選購與制作。車輛調(diào)度。簽到用品采購。抽獎禮品定制與采購。部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20**20**年于龍泉賓館、20**20**年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20**20**年于龍泉賓館舉行的工作總結(jié)會。20**年8月于懷柔、20**年于平谷育新苑賓館召開的半工作總結(jié)會。20**年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20**年6月、20**年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用治理總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定??偛棉k相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、IP卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜??偛棉k行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放。公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、IP卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)?。在中心?cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù)負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動 20**年4月組織公司員工踏遍青山賞春光八大處春游活動。20**年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行觀看足球比賽文娛活動。20**年12月參與組織20**年迎新晚會。20**年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如20**年、20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動。20**年公司員工體檢活動。作為研究院賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會委員履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。范文二:在我來公司辦公室工作的一年以來,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),同時主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,在工作中難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。我主要從以下四個方面來完善自己、證明自己,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。下面我就這一年的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡要的匯報(bào),以接受大家批評和建議。一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作能力辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高,一是向書本學(xué)習(xí),工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀《人力資源管理》、《會計(jì)學(xué)》、《辦公自動化》等書籍外,我還經(jīng)常上網(wǎng)查找一些關(guān)于辦公室管理方面的知識和材料。通過博采眾長,我工作能力得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多。一年來,我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)習(xí),古人說,三人行必有我?guī)煛N矣X得,公司的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)高手,有科技標(biāo)兵,有文字能手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作能力才能不斷的提高。在公司工作一年多,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,工作業(yè)績也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,年底被評為優(yōu)秀工作者的稱號。二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),維護(hù)公司形象在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的同事聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是一名普普通通的員工,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對上級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從。對各部門的同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人,做到坦蕩處事,努力多好自己份內(nèi)的工作,協(xié)調(diào)好上級和下級,部門與部門之間的關(guān)系,努力讓我們的公司氛圍變得更加和諧、團(tuán)結(jié)。三、用勤奮工作回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事在進(jìn)入公司一年來,公司同事們在工作上和生活上給了我很多的幫助。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)愛。我惟一的回報(bào)方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起了一些作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。說句實(shí)在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式,也是一個人實(shí)現(xiàn)人生價值的惟一選擇。四、盡職盡責(zé),團(tuán)結(jié)奮斗作為辦公室的工作人員,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,應(yīng)做到從不討價還價,保質(zhì)保量完成。對自己份內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上做到真誠相待,互幫互學(xué)。一年來,辦公室的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果,從本人所處的角色看,可以說總體上是稱職的。總之,這一年來我學(xué)到了很多,感悟了很多,總結(jié)一年來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗。看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望自己在以后的工作中通過自己更加的努力,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長。同時也希望領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會。第三篇:辦公室簡短述職報(bào)告辦公室簡短述職報(bào)告隨著個人的素質(zhì)不斷提高,我們使用報(bào)告的情況越來越多,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?下面是小編為大家整理的辦公室簡短述職報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。辦公室簡短述職報(bào)告1我于20xx年3月15日進(jìn)入公司,開始為期三個月的試用期,屆時試用期快滿三個月,特向公司提出轉(zhuǎn)正申請。下面是就我日常工作內(nèi)容、工作安排、工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正后展望。一、工作內(nèi)容我的主要工作是:負(fù)責(zé)宣傳與推銷寬帶產(chǎn)品。2負(fù)責(zé)安裝與售后服務(wù)。負(fù)責(zé)定期的回訪客戶,進(jìn)行日常數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì)分析。針對以上3點(diǎn),現(xiàn)在在此詳細(xì)的闡述一下:宣傳做好了,才會有推銷的機(jī)會。我們一般的宣傳就是掃樓、貼單、擺點(diǎn)、發(fā)傳單。前面兩者推銷起來有點(diǎn)困難,因?yàn)榭蛻艨吹絺鲉沃蠖际莵黼娮稍?,電話里面溝通有局限性。而后面兩者就不同了,面對面的交談有一種說服力,還擺脫了電話交談的局限性。安裝與售后,也是一個不錯的宣傳和推銷手段!當(dāng)客戶叫你去安裝,代表他們已經(jīng)相信我們的網(wǎng)絡(luò),我們可以說服客戶幫我們做宣傳,推薦給他們的親朋好友。也可以讓客戶辦理流量更大時間更長的套餐,從而增加我們的業(yè)績
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