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公司公務(wù)用車管理管理實施細則-文庫吧

2024-11-04 00:49 本頁面


【正文】 定的購置車型,不得用公款以私人名義購車,也不得以租代買。第十一條 公司所屬各單位不得長期租賃公務(wù)用車。在公司公務(wù)用車內(nèi)部不能滿足現(xiàn)場用車的前提下,項目部現(xiàn)場確因工作需要,需臨時租賃公務(wù)用車的,但租期不得超過6個月。車輛租賃需由項目部綜合辦公室報項目經(jīng)理、公司項目主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可實施(附件7)。在車輛正式租賃前,須報公司行政辦公室備案。公司所屬各單位一律不得租用超標(biāo)準車輛;禁止租用公司各級領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部員工及親屬車輛。第十二條 不準超數(shù)量、超標(biāo)準購置車輛。公司發(fā)生非政策性虧損或者被托管、重組脫困,以及拖欠職工工資、社會保險費用期間,不得購置(租賃)、更新公務(wù)用車。第十三條 公務(wù)用車使用年限超過8年且行駛里程超過20萬公里的,可以更新;達到更新條件仍能正常使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。雖未達到更新條件,但確實不能滿足使用要求的,可以置換新車。更新和置換均應(yīng)經(jīng)上級單位審批方可實施。第五章 日常使用管理第十四條 公司行政辦公室及所屬各單位綜合辦公室負責(zé)公務(wù)用車的日常使用管理,建立公務(wù)用車申請和派車登記制度(附件8),建立公務(wù)用車管理臺帳和車輛檔案。第十五條 辦公室本著內(nèi)外有別、先急后緩、合理調(diào)配的原則,統(tǒng)一調(diào)度車輛。辦公室車輛管理人員應(yīng)根據(jù)出、入庫時間做好車輛使用記錄。第十六條 公司所屬各單位應(yīng)嚴格控制長途出車,除特殊情況外,長途出差能乘火車到達目的地的,原則上不安排汽 車。第十七條 嚴禁公車私用;嚴禁私自將車輛外借使用,確因工作需要外借的,須由本單位司機駕駛。第十八條 公司各公務(wù)用車使用單位應(yīng)建立本單位的車輛使用管理辦法,執(zhí)行公車用車派車制度,并認真做好使用記錄和各種費用的統(tǒng)計工作,車輛運轉(zhuǎn)、日常保養(yǎng)、維護情況應(yīng)及時、真實的填寫到設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄里。第十九條 各公務(wù)用車使用單位綜合辦公室須于每月2628日,將車輛當(dāng)月運轉(zhuǎn)保養(yǎng)記錄、運行公里數(shù)據(jù)等匯總后報公司行政辦公室(見附件9)。第六章 車輛維修、保養(yǎng)及交接第二十條 公司及所屬各單位原則上應(yīng)通過招議標(biāo)方式確定公務(wù)用車維修點,實行公務(wù)用車的統(tǒng)一定點保養(yǎng)和維修。第二十一條 所有公務(wù)用車實行專人負責(zé)制,由辦公室指定專職司機負責(zé)所管車輛的日常維護、保養(yǎng)和安全狀況檢查等日常 — 8 —管理工作,以確保無故障隱患,性能完好。日常保養(yǎng)按車輛保養(yǎng)手冊和保養(yǎng)計劃定期進行。司機要認真做好設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄,有故障及時檢修。第二十二條 車輛的維修由本車司機填寫公務(wù)用車維修申請單,經(jīng)辦公室負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。大、中修理由辦公室負責(zé)人、物資設(shè)備部(物機部)管理人員、車輛主管人員和司機共同確定修理范圍、更換零部件、技術(shù)要求和修理后技術(shù)標(biāo)準。本車司機負責(zé)修理過程的監(jiān)控、修理后的試車驗收,逐項核對并確認無誤后方可在維修清單上簽字。擴大修理范圍,必須由辦公室負責(zé)人同意后方可進行。大、中修車輛應(yīng)如實記入車輛技術(shù)檔案。第二十三條 公司所屬各單位公務(wù)用車的發(fā)動機、變速箱、前后橋、方向機總成解體維修或更換價值超過2000元的配件時,需填寫公務(wù)用車維修申請單(見附件10),應(yīng)報公司行政辦公室審核。正常的車輛大修由公司統(tǒng)一安排,指定維修地點,費用使用公司預(yù)提的設(shè)備大修費。車輛大修前和大修后,應(yīng)由公司行政辦公室和物資設(shè)備部對車況進行鑒定,并填寫大修驗收記錄,達到要求后方可列銷費用。對于較遠地區(qū)項目部使用的公務(wù)用車,需要在當(dāng)?shù)卮笮薜?,使用單位?yīng)將車輛狀況、車輛大修所需更換的主要配件、費用報公司辦公室審批后方可進行維修。第二十四條 各單位使用完畢退回公司的車輛,應(yīng)保證車輛性能完好。車輛交接前,應(yīng)由公司行政辦公室、使用單位共同指定汽車修理廠,對車輛進行鑒定;同時查驗車輛證件是否齊全、車輛是否存在違章等。若車輛因保養(yǎng)不善或發(fā)生事故造成車輛外觀破損、性能下降或存在故障、交通違章等,應(yīng)由使用單位及時對車輛進行維修、保養(yǎng)、繳納違章罰款并承擔(dān)相關(guān)費用,然后再辦理車輛交接手續(xù)。車輛維修、保養(yǎng)期間使用費正常計算。車輛在維修、保養(yǎng)時,應(yīng)與維修單位簽訂協(xié)議,明確質(zhì)保期限。第二十五條 若各單位車輛使用完畢退回公司時,因使用單位原因在7個工作日內(nèi),不能按上一條規(guī)定辦理交驗手續(xù),視同使用單位默認對車輛維修、保養(yǎng)所發(fā)生的費用。第二十六條 長途運行車輛在行駛途中出現(xiàn)故障需要修理時,司機必須向辦公室報告故障情況,經(jīng)同意后方可進行修理,更換的部件必須帶回交驗。第七章 車輛的處置第二十七條 車輛的處置是指車輛的報廢、變價出售等。公務(wù)用車符合以下條件之一的,可申請?zhí)幹茫阂?、使用年限超過8年且行駛里程超過20萬公里的,車型老舊、無配件來源的,經(jīng)修理調(diào)整仍達不到國家對機動車運行安全技術(shù)條件要求的;二、因各種原因造成車輛嚴重損壞或技術(shù)狀況低劣,無法修復(fù)的和經(jīng)修理調(diào)整仍達不到國家排放廢氣標(biāo)準規(guī)定的;三、因其他原因,經(jīng)權(quán)威部門鑒定確須報廢的。第二十八條 公務(wù)用車處置時,應(yīng)當(dāng)持國家認定的專業(yè)部門評估報告到地方車管部門車輛交易市場,通過拍賣或協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式辦理;處置收入應(yīng)及時上繳本單位財務(wù)部門,并報相關(guān)部門備案。第二十九條 公司成立以物資設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,以物資設(shè)備部、財務(wù)部、紀委監(jiān)察部、法律事務(wù)部、行政辦公室等部門為成員的公務(wù)用車處置小組。公務(wù)用車處置由行政辦公室擬訂處置方案,公務(wù)用車管理小組共同審核確定,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。第八章 費用管理第三十條 公司各級辦公室應(yīng)根據(jù)車輛維修、保險、停車過路、油料、年檢及車船稅等費用,制定每年度車輛使用綜合預(yù)算。第三十一條 公司各級辦公室應(yīng)建立車輛維修和運行臺帳,詳細記錄修理日期、修換零部件名稱、接車驗收及費用情況,對照預(yù)算進行費用核算,在保證車輛安全行駛的前提下降低保養(yǎng)和維修費用。保養(yǎng)和維修費用不得以貨幣化方式發(fā)給個人。第三十二條 燃油應(yīng)采用集中采購、統(tǒng)一辦理加油卡的方式進行管理。第三十三條 所有車輛費用應(yīng)及時記錄、及時核對,并經(jīng)部門負責(zé)人審核后及時報銷。所有車輛費用必須有包括司機、主
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