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酒店收銀員流程-文庫吧

2024-11-03 22:05 本頁面


【正文】 的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時在領用欄內簽字辦理交接手續(xù),當天工作結束時,應將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。(。(二)原始單據的使用:預收房金收據:此單據連號三聯。當客人入住付費后,開出此單據,第一聯留存;第二聯交給客人;第三聯同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內長途100元,國際長途 1000元)。雜項收費單:此單據共兩聯,用于客人在賓館內無原始單據的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯留存;第二聯放在客人的帳單里。(注:此單據必須有客人簽字)如果客人入住時結清此項費用,則無須開出此份單據,而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯”與客人帳單放在一起。發(fā)票:當客人結清有關費用時,需將發(fā)票的第三聯撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯,則需統(tǒng)一保存在會議帳單內)。備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當班次單班結帳單放在一起,投入保險柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應將本班次單班結帳單與剩余備用金一起轉入下一班次,直到可以補夠備用金時為止。結帳單:(1)客人結帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。(2)當班次結束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾里,以供當日夜審審核。信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信用卡必須一月一結帳,不得出現信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內有效)。電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時退出個人操作號。(三)、配合計算機操作時的規(guī)定接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準計算機房態(tài),由當班領班抽查。如經當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結帳單及總班結帳單,并分別放入帳夾內。結帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現任何疑問時,應請機房人員或當日領班簽字后調整計算機。必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現欠款的客人,由早班收銀員根據夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領班負責落實;對于連續(xù)三次出現超限的客人,早班領班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理。(四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理發(fā)票管理1)每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領和代核銷。領用發(fā)票第一本使用完后,要及時送財務部核銷,再領用第二本備用;核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內,以此類推。2)填制發(fā)票金額要憑客人聯的消費單金額填制(經辦人在發(fā)票的有關項目中,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發(fā)票副聯的后面。3)核銷發(fā)票時,如發(fā)現發(fā)票副聯沒附上客人聯的消費單或發(fā)票不連號時,經管人除要附上書面說明,還要承擔由此而產生的一切經濟損失;4)丟失發(fā)票要及時以書面形式上報財務部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費用由經管人負責。兌換水單管理1)兌換水單由本人領用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領,由出納員根據收銀員上交報表和水單負責核銷。2)根據客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯,寫明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,日期及經辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。3)作廢的水單必須一式三聯注明作廢,并由領班以上證實簽名并上交出納處核銷。作廢帳單管理1)收銀員當班結束時,對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領班以上人員簽名證實,注明作廢原因。2)如事后發(fā)現有差錯,但又查不到保存的帳單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究原因。第二篇:酒店收銀員工作流程酒店收銀員工作流程一、營業(yè)前1. 8:20前到店,到店后至指定地點換好工裝,至一樓總臺簽到,并參加早會,早班員工都需參加不允許缺席。2. 散會后至出納室交納前一天晚上營業(yè)款,并兌換所需的零錢,做好收銀臺的衛(wèi)生,更換日戳,整理票據,打開收銀機及電腦檢查系統(tǒng)和機器運行是否正常,如有異常及時聯系收銀班長或值班店長處理。3. 聽到迎賓曲時放下手中的工作做好定位迎賓站崗。二、營業(yè)中。,就餐關閉收銀臺的時間不能超過25分鐘。在離開收銀臺時必須認真填好離崗登記本。4. 中午交接班時認真做好交接工作,包括交接備用金、收銀臺的工具、及一些待處理的事項、需注意的事項的傳達。5. 收銀員當班時間不得隨意離開,工作時間要注意收銀公章及現金安全,所有的大鈔全部鎖入收銀臺下面的鐵箱中。6. 在空閑時,注意站姿及坐姿,嚴禁東倒西歪,嚴禁與柜上員工閑聊。7. 收銀員在下班前一定要整理好所有的營業(yè)款及備用金,避免出現因備用金留錯或打錯繳款單而出現長短款的情況。8. 收銀員在下班前要清理好所有的票據,確保所有需建立客戶檔案的票據都在電腦中進行了錄入。9. 收銀員要妥善保管好收銀票據,所有的沖紅票據統(tǒng)一放置指定地點,個人當班的銷售票據寫好日期及名字統(tǒng)一放至指定地點備查。三、營業(yè)后1. 上午班的員工交接備用金后,將所有的營業(yè)款輸入繳款單,放入錢箱中,在保安員的陪同下至出納室交款。(嚴禁在無保安員的情況下私自去出納室交款)2. 晚班員工在聽到送賓曲時,如果沒有接待顧客,停下手中的一切工作,按標準站姿站好,直到送賓曲結束。如仍有顧
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