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正文內(nèi)容

行政總務(wù)崗位職責(zé)-文庫吧

2024-10-29 07:15 本頁面


【正文】 算工作,為下年預(yù)算做參謀。1根據(jù)上級規(guī)定做好統(tǒng)計工作。認真做好學(xué)校大宗物品采購申報、審批等業(yè)務(wù)工作。1完成總務(wù)處臨時交辦的其它工作。五、出納崗位職責(zé)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對學(xué)?,F(xiàn)金及票證的管理工作,其主要職責(zé)如下:嚴格掌握各項經(jīng)費的收支范圍和標準,不得隨意擴大收支范圍和提高收支標準。認真審查各種經(jīng)費報銷或支出的原始票證。對違反規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理;對內(nèi)容不完全,手續(xù)不完備,數(shù)字有錯,書寫不規(guī)范或票證與報銷金額不符合的票證,應(yīng)退回報銷人補填,更正或重寫。遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛報冒領(lǐng)款項的行為,應(yīng)及時報請會計人員或主管領(lǐng)導(dǎo)處理。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)帳、清點現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金不超過銀行規(guī)定數(shù)額,超過限額的現(xiàn)金要及時解送銀行,對暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員及時報銷結(jié)帳。對庫存現(xiàn)金不得坐支,更不得私自挪用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的借條或白條,不得抵銷庫存現(xiàn)金。要主動接受領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金帳款的檢查,做到庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金帳面數(shù)一致。認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證券。木桌、木箱、柜內(nèi)不得隨意存放現(xiàn)金及有價票證。如違反制度而造成損失,則由出納員負責(zé)。每月做好教職工工資的發(fā)放工作。為教職工辦理報銷或?qū)W生辦理交退手續(xù)時,態(tài)度要熱情誠懇。每月底前五天,要檢查各項暫付款和應(yīng)收末收款,及時催帳入庫。每學(xué)期開學(xué)前要做好各項收費的準備工作。嚴格各項數(shù)字機密,未經(jīng)校長批準有關(guān)經(jīng)費數(shù)字不得外傳。做好學(xué)校零星采購工作。完成學(xué)校臨時交辦的其它工作。六、校產(chǎn)保管員崗位職責(zé)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)校財產(chǎn)保管工作,其主要職責(zé)如下:認真執(zhí)行學(xué)校財產(chǎn)(物)總保管和分發(fā)物品的各項制度、規(guī)定,堅持原則,保證供應(yīng),努力做好本職工作。全面負責(zé)保管校產(chǎn),凡購入、調(diào)入或贈送的物品均需驗收,登入分類帳,然后按規(guī)定分發(fā),對分發(fā)到各部門、處、室、年級組等使用的物品要建立分戶帳,每年核查一次,做到總帳與分戶帳、帳與物相符,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告與追查。對文具、紙張等辦公與教學(xué)用品及清潔衛(wèi)生勞動工具,要及時做好供應(yīng)和發(fā)放工作,并每月統(tǒng)計一次各類用品的消耗情況。每學(xué)期初,做好各班級、各年級組、處室的桌椅等設(shè)施的清點移交工作,由使用單位負責(zé)人驗收簽字,學(xué)期末或?qū)W年終,憑此簽單逐項核對、點收,如發(fā)現(xiàn)人為損失或丟失情況,及時向總務(wù)處提出報告,并協(xié)助督促原使用單位負責(zé)維修或作出賠償。對各類校產(chǎn)要勤檢查,勤整理,防止壓壞、霉?fàn)€、蟲蛀,并做好防火、防潮和防盜工作,定期清點倉庫物產(chǎn),經(jīng)常掌握各類校產(chǎn)的數(shù)量與完好情況,并于期末向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出詳細報告。與此同時提出新學(xué)期校產(chǎn)維修與添臵意見,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考。外借物品器材等,要查明用途,辦好借用手續(xù),并注意及時催還,如屬不當(dāng)可拒借。外借物品一律要經(jīng)校長審批,如有損壞必須由借用單位(或個人)照價賠償。做好聯(lián)系和指導(dǎo)各部門、各處室保管員的工作,督促他們管好學(xué)校設(shè)備和財(物)產(chǎn),及時做好分帳。注意抓時間巡檢、回收散臵物品,物資器材等。經(jīng)常對學(xué)校物品進行巡查,發(fā)現(xiàn)物品損壞及時以口頭和書面形式報告主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),認真做好書面記錄,記錄時做到使用人、物品位臵、班級或辦公室等表達清楚,有管理人或使用人簽字,書面記錄交總務(wù)處保存留底、存檔,以便及時維護維修。督促物品借用人管好用好所借用的物品。做好相關(guān)物品的領(lǐng)用歸還登記工作。1完成總務(wù)處臨時交辦的其它工作。七、電工崗位職責(zé)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全校電路安裝、保養(yǎng)維修工作,其主要職責(zé)如下:經(jīng)常對供電線路、電表和用電器進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除。對不能自行排除的故障及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)(值班領(lǐng)導(dǎo))報告。保證教學(xué)、辦公、生活等場所照明及其它設(shè)備經(jīng)常完好,杜絕出現(xiàn)因電傷人傷物事故。注意安全,在陰雨天氣和不良環(huán)境下,避免靠近高壓供電設(shè)備。遇到高壓供電故障及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時與供電部門聯(lián)系協(xié)助解決。抄記電表基數(shù)和用電度數(shù),計算電費。若學(xué)校建設(shè)需架設(shè)施工用電線路,負責(zé)與供電公司聯(lián)系,并簽訂相應(yīng)的用電合同。負責(zé)做好師生員工安全、節(jié)約用電的思想工作,根據(jù)天氣情況合理控制教室電源,督促師生員工養(yǎng)成節(jié)約用電的良好習(xí)慣。協(xié)助開三操廣播和收播新聞。完成總務(wù)處臨時分配的其它工作。八、水工崗位職責(zé)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全校水龍頭安裝、供水管道保養(yǎng)維修工作,其主要職責(zé)如下:負責(zé)對全校各處自來水管、水龍頭、廁所水箱,屋頂排水的維修保養(yǎng)和檢修工作, 及時更換損壞的水龍頭,力爭做到不讓一個水箱、一個水龍頭漏水,做到節(jié)約用水。做到維修工具和設(shè)備經(jīng)常保持完好。做好食堂、宿舍區(qū)、教學(xué)區(qū)、綠化區(qū)和運動區(qū)的水資源調(diào)配工作。負責(zé)做好師生員工節(jié)約用水的思想工作,督促師生員工養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習(xí)慣。完成總務(wù)處臨時分配的其它工作。九、食堂管理員崗位職責(zé)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)食堂的全面管理工作,其主要職責(zé)如下:建立和建全食堂管理制度,建立經(jīng)濟核算制度。全面負責(zé)食堂采購、進貨、用餐等工作,加強食堂衛(wèi)生管理力度,確保師生衛(wèi)生用餐。對不合格的食品堅決清退,保證師生用餐安全。保證按時按質(zhì)供應(yīng)飯菜,增加花色品種,讓師生吃好。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生制度,生熟分開,防止食物污染。每月做好師生飯菜費用經(jīng)常清掃,做到一周打掃除和經(jīng)常消毒工作,保持食堂環(huán)境整潔。做好個人衛(wèi)生,做到“三清四勤”。要搞好成本核算,價格合理??刂朴澃俜直?,聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。認真把好進貨關(guān)、驗收關(guān)、領(lǐng)用手續(xù)齊全,食堂冰柜不得存放私人食物。完成總務(wù)處臨時分配的其它工作。清算、費用開支等工作,并處理好每天的剩飯菜。十、宿舍管理員崗位職責(zé)在政教處和總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下做好宿舍管理工作,其主要職責(zé)如下:宿舍管理員要監(jiān)守崗位,不準擅自離崗。有事、有病要離崗應(yīng)先請假,經(jīng)同意后方可離開。督促寄宿生嚴格遵守作息時間,做到按時起床、用餐、午休、就寢等,按要求關(guān)好出口門。每天檢查寄宿生人數(shù),并做好相關(guān)記錄。嚴禁非寄宿生進入,嚴禁寄宿生擅自竄室
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