公司車輛及用油管理制度-文庫吧
2025-10-15 00:49 本頁面
【正文】 上報財務(wù)審核。車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》，連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。第三條充值申請流程車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員領(lǐng)取后及時充值。車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同發(fā)票一齊帶回公司財務(wù)部。第四章 車輛維修、保養(yǎng)管理第一條職責(zé)對維修服務(wù)公司需有綜合管理部經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，維修廠原則上使用4S店的維修，車輛管理人員對維修項目進(jìn)行初審，綜合管理部經(jīng)理審查確認(rèn)。車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。第二條工作流程日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)（1）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。（2）行駛中注意車輛是否有異常聲響。（3）經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。（4）駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。（5）每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。（6）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。（7）車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。（8）車輛日常補胎及小零件應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票。定期保養(yǎng)（1）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。（2）保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。（3）駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由綜合管理部安排車輛保養(yǎng)時間。（4）駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。（5）定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》綜合管理部檢查審批（需要財務(wù)部經(jīng)理審批須審批）憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款對審批后的項目進(jìn)維修維修過程中如需增加維修項目，由綜合管理部確認(rèn)維修對維修車輛進(jìn)行檢查索取發(fā)票及維修清單會計人員對維修項目進(jìn)行審核通過報帳中心沖銷借款。突發(fā)故障（1）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。（2）如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。（3）發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。（4）突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）補填《車輛維修申請單》對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報帳中心報銷。保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后
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