【正文】 各部門抽取人力組成，作為晚會的流動工作者，提供服務整體流程：9:4012:20進行第一次通彩13:2016:00進行第二次通彩（帶妝、穿演出服）17:00清場—→18:00觀眾開始進場—→18：30會場一切準備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣布晚會開幕 —→ 節(jié)目表演開始—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場（工作人員留下）八、晚會經(jīng)費海報：80元電子展板：75*4=300元 幕布：700*1=700元 橫幅：140*4=560元 外場布置：750元 內(nèi)場舞臺布置：700元 馬克筆：100元 氣球：80元 禮花：200元 熒光棒：200元 場地租借費：2000元 飲料費：礦泉水 20*5=100元 工作餐：8*100=800元 租用道具費：500 租用演出服費：4000 化妝品：600元互動環(huán)節(jié)紀念品：10*8=80元節(jié) 目 單：80*5=400元，200*=10元 請 柬： 60*4=240元 其他費用：2000元共計：14400元九、注意事項（1）事前各部門相互合作，流程、音樂、服裝、時間、出場方式等都要準確定下來。（2）各部門明確分工，及時更新晚會變動信息。（3）主持人必須熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，及時更新信息（如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）。（4）燈光布置（根據(jù)場地反復模擬）。(5)每個節(jié)目的音樂要求清晰。（6）道具力求具有表現(xiàn)力，道具擺放與撤除參演人員要與晚會工作人員協(xié)調(diào)清楚。（7）展板的設計和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）。（8）彩排問題：計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，每次彩排后均匯總、解決。十、后期工作所租服裝道具的整收與送還在6月6號前完成。借用學院的服裝的整收與送還在6月10日前完成。化妝間、換衣間的處理在晚會結束立即開始（學院內(nèi)部物品清算整理）?？傤檰枺豪罱ü狻⑿茏婧?總策劃：畢均明、龍薇 執(zhí)行策劃：高源、何沐曦 舞臺總監(jiān)：劉東林、王麗琳、王婷 節(jié)目統(tǒng)籌：麥靜、郭釗舞臺設計：江少容、李夢潔、胡格爾 后勤：張井樂、曾琪 燈光：田曉龍、寇根 音響：王磊影視制作：馮軼、肖帝城 現(xiàn)場秩序：帥建明、程戀、富吉物理科學與技術學院 電子信息工程學院團委學生會第二篇：2011畢業(yè)生晚會策劃機電與自動化學院畢業(yè)生晚會策劃【晚會目的及意義】：曾經(jīng)，那段日子激越飛揚，猶如夏日陽光。曾經(jīng)，那段時間沉郁迷茫，好似秋日憂傷。經(jīng)歷了荒涼悲愴的冬天，忘卻了過往的憂傷，褪去了曾有的稚氣面龐。這個五月，沁透離人的笑與淚!這個五月，即刻下最后一份回憶！在畢業(yè)生即將離校之際，為了給師兄師姐一份真誠豐盛的精神禮物，一個溫馨美好的回憶，同時為豐富我院同學的課余文化生活，增進畢業(yè)生同學和在校同學之間的交流，創(chuàng)建和諧校園?！就頃黝}】：【晚會經(jīng)費預算】：宣傳活動：橫幅（中區(qū)2條、西區(qū)1條、11棟1條、18棟1條）5*30 ￥150 舞臺布置：幕布 ￥200氣球 8*8 ￥64熒光棒 8*20 ￥160裝飾 ￥200腳手架 ￥50 活動現(xiàn)場：表演服裝 ￥400主持人服裝 4*5 ￥200主持人化妝 ￥100主持人獎品 ￥100 邀請函及節(jié)目單：后勤支出：打印 ￥10車費 ￥50 其他 ￥50 總計：￥1778【晚會時間及地點】：由于考慮到校慶和畢業(yè)生們的在校時間，所以我們初步把時間定為5月10號，星期四晚上7點在模擬法庭舉辦。【晚會前期準備工作】： 3月20號把相應資料發(fā)放給我院各專業(yè)各年級的輔導員，邀請她們在各個班級宣傳以達到征集節(jié)目的效果； 3月22號星期二中午12：30在院辦314召開各班級團支書與班長大會，在會議上要求每個班級至少出一個節(jié)目，把征集節(jié)目的通知與要求發(fā)放給各個班級； 3月23號——4月11號各個班級節(jié)目的初步排練，在此期間分派團學聯(lián)每個部門中的一個副部負責各個專業(yè)的節(jié)目跟蹤和進度匯報，我院總共有6個專業(yè)，每個專業(yè)分配兩個副部進行工作（辯論隊和表演隊合出一個副部），在副部跟蹤期間要及時與文藝部及各專業(yè)的班級節(jié)目做好協(xié)調(diào)和督促工作。于此同時文藝部各成員要積極與各副部做好溝通，并聯(lián)系其他節(jié)目，外校或其他外援節(jié)目，盡量多找高質(zhì)量的節(jié)目； 4月12號（星期二）晚上六點半開始在院辦進行篩選，將質(zhì)量好的節(jié)目留下來，大致控制在15個之內(nèi)，把各個節(jié)目的負責人留下開會強調(diào)進度和質(zhì)量； 4月13號——4月28號仍然將每個部門的副部選派一人監(jiān)督各個節(jié)目，把握節(jié)目的質(zhì)量與進度，并派一個文藝部部員協(xié)助其副部工作，做好節(jié)目進度的匯報與溝通； 4月21號（星期四）晚上六點半進行第二輪的篩選工作，定好最后的節(jié)目。并選定晚會的主持人； 4月22號——5月4號最后一次省節(jié)目擬出最后的節(jié)目單； 節(jié)目的升華：對節(jié)目進行強化訓練與監(jiān)督，并告訴相應的節(jié)目負責人注意每個細節(jié)，保持跟每個節(jié)目負責人交流通暢（節(jié)目負責人仍由一個文藝部部員與一個副部負責）； 晚會設施的申請：對晚會需要的設施與場地進行準備。具體有：模擬法庭、對講機、話筒架、小蜜蜂的申請（模擬法庭需要在4月6號之前申請）； 晚會服裝及道具：節(jié)目演出的服裝、主持人服裝、舞臺道具準備、節(jié)目禮品。所有東西要在7號和8號兩天去進行采購或預定； 晚會彩排：在5月5日下午18：00——20：00進行第一彩排，對于彩排出現(xiàn)的問題及時給予解決。另外再次期間還需要辦公室的同學正式向各個老師及領導發(fā)出邀請。晚會的宣傳：主要由宣傳部負責，在4月10號之前做好海報并張貼在學校各個地方以達到宣傳單額效果； 5月6號——5月10號進一步的完美節(jié)目，并對節(jié)目的細節(jié)進行打磨與訓練；9號晚上進行第二次的彩排，這次的彩排要根據(jù)晚會當場