【正文】
因是由于工程問題,如果工程不是很大,可以讓工程部的人員進行維修(在客人同意的情況下)換房時還要注意排重房的問題(已換房的客人實際還未從房間般出來,則新的客人有進了房間,原則:及時收回舊房卡,或客人的行李還沒有收拾好預計需要較長時間的需要通知HSK把原房間鎖OOS)不要輕易承諾客人換房,如果承諾了就一定要跟辦此事宜(交班或是自己處理圓滿)由于換房協(xié)議公司有變動的問題,要注意房價、早餐、包價、協(xié)議單位)換房時,盡量換同一樓層的房間。從某種角度來說,最好少給客人換房,盡量做到一次性選房讓客人滿意,這樣可以減少各個部門的工作量。1如果客人要加床,但是加床的空間不夠,原則上來說當然是要給客人換房,但是如果可以建議客人多開一間房的話,那當然最好,這樣我們既不用換房,又增加了飯店的收入。延住程序(散客自付)一、Greeting。,主動向客人問好,以示自己已準備好為客人提供服務。重點:熱情并面帶微笑。二、確認客人的房號和身份。重點:了解客人的付費方式,有無承付關系。三、確認延住天數(shù)。重點:核實此時的出租率是否可以延住,此房在未來幾天內(nèi)是否已有人預定等,若有的話,請示前臺主管或領班處理。四、核對押金情況,足夠的話直接順延,不夠的話則需客人補足押金。重點:押金收取金額的計算。五、及時更改電腦。重點:NIGHTS和FREEMEMO的更改,刪除AM催DUE OUT時的NOTICE。六、重新填寫歡迎卡并制作新房卡。重點:字跡清晰,使用VCARD系統(tǒng)時還應特別注意MAKE NEW和COPY OLD的區(qū)別。七、結束語。重點:語言簡潔、熱情。延住程序(公付)一、Greeting。,主動向客人問好,以示自己已準備好為客人提供服務。重點:熱情并面帶微笑。二、確認客人的房號和身份。重點:了解客人的付費方式,有無承付關系。三、確認延住天數(shù)。重點:核實此時的出租率是否可以延住,此房在未來幾天內(nèi)是否已有人預定等,若有的話,請示前臺主管或領班處理。四、核對付款方式。ALL TO C/A(所有費用公付)。若是掛帳協(xié)議單位的有效簽單人簽字確 認,若是飯店的相應權限人擔保公付的話,則需要相應權限人簽字確認。RM TO C/A,OTHS TO P/A(房費公付,其他費用自理)。A、若是掛 帳協(xié)議單位的有效簽單人簽字確認,若是飯店的相應權限人擔保公付的 話,則需要相應權限人簽字確認。B、確認客人的