【正文】 ............................................... 39 對身份驗證功能進行測試 ................................. 39 對職工信息管理功能進行測試 .............................. 39 測試結(jié)果 ..................................................... 40 7 系統(tǒng)開發(fā)總結(jié) ....................................................... 41 8 結(jié)束語 ............................................................. 42 參考文獻 ............................................................. 43 致 謝 ............................................................... 45 附 錄 ............................................................... 46 A 主要源程序 ..................................................... 46 B 用戶手冊 ....................................................... 46 系統(tǒng)功 能簡介 ............................................. 46 系統(tǒng)的支持平臺 ........................................... 47 安裝說明 ................................................. 47 使用說明 ................................................. 49 系統(tǒng)維護方法 ............................................. 57 1 1 前 言 中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng) (OA)，是伴隨著 Inter 技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應運而生。 當代社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應整個社會的發(fā)展變化。 企業(yè)對信息需求的增長，使計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。 課題背景 辦公自動化概述 辦公自動化，英文 Office Automation，簡稱 OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到 充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。 辦公自動化由 70 年代末 80 年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。 (1) 傳統(tǒng)辦公模式 2 圖 11 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不 能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。 (2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式 圖 12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。 (3) WEB 方式的辦 公自動化系統(tǒng) 目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶 /服務器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應是 Inter/Intra 方式，即 B/S(Browser/Server， B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應目前及未來的要求。 中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀 大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介 3 質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導的重視。 而今公司普遍使用計算機來提高員工的工作效率 ，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。 研究意義 應該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言 ，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。 在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流 程環(huán)節(jié)，辦公的各個部門之間無法實現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯： 一是各部門的信息傳遞和事務交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯； 二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通； 三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和 4 評估困難重重。 可以想象，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務處理方式根本無法適應現(xiàn)代化辦公模式的需要。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難 以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。 辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有： (1) 信息傳遞與溝通交流順暢 排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導與職員之間，各部門之間的距離。 (2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率 解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責不清 、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強組織協(xié)調(diào)能力，提高團隊協(xié)作能力。同時，加強了領(lǐng)導實時了解事務狀態(tài)，實時掌控工作進度，強化了過程控制與監(jiān)督，加強了工作管理。 (3) 整合信息資源，實現(xiàn)知識管理 打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導致經(jīng)驗流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實現(xiàn)再利用。 (4) 增強凝聚力，提高響應能力 在降低管理成本，促進管理進步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形 成全新的企業(yè)文化。 辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng) 5 絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現(xiàn)了運營的高效。 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計技術(shù) 自從 Servlet 技術(shù)產(chǎn)生以來， J2EE 的 Web 開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。這些技術(shù)和框架的產(chǎn)生，在給我們的 開發(fā)帶來方便的同時，也讓我們眼花繚亂，導致疲于學習這些框架。 其實要實現(xiàn) MVC 的 Model2 模型并不必須要求我們一定得使用框架技術(shù)，此系統(tǒng)就屬于未使用任何框架技術(shù)，通過簡單的JSP+JAVA+AJAX 實現(xiàn)業(yè)務層和表現(xiàn)層 分離，并使用 AJAX 技術(shù)充當控制器 。 (1) JSP 頁面技術(shù) JSP 產(chǎn)生于 Servlet 之后，主要是為了解決 Servlet 中輸出 HTML 代碼效率低的問題而產(chǎn)生的。 JSP 技術(shù)比較簡單，類似于 ASP、 PHP 這些腳本語言。JSP 的技術(shù)主要是由以下兩個部分組成： JSP 的基本語法：兩個注釋、 3 個腳本元素 、 8個動作指令。 JSP的九大內(nèi)置對象： request請求對象、 response響應對象、 pageContext頁面上下文對象、 session 會話對象、 application 應用程序?qū)ο蟆?out 輸出對象、 config 配置對象、 page 頁面對象和 exception 例外對象。 (2) JavaBean 組件技術(shù) JavaBean 稱為“ Java 豆”，它的原意是封裝業(yè)務邏輯，以便于外界的調(diào)用。調(diào)用者可以是 JSP，也可以是其他的類。 JavaBean 組件由一些屬性和操作這些屬性的函數(shù)組成。 (3) javascript 技術(shù) 6 JavaScript 是一種基于對象 (Object)和事件驅(qū)動 (Event Driven)并具有安全性能的腳本語言。使用它的目的是與 HTML 超文本標記語言、 Java 腳本語言（ Java 小程序）一起實現(xiàn)在一個 Web 頁面中連接多個對象，與 Web 客戶交互作用。從而可以開發(fā)客戶端的應用程序 等。它是通過嵌入或調(diào)入到標準的HTML 語言中實現(xiàn)的。它的出現(xiàn)彌補了 HTML 語言的缺陷，它是 Java 與 HTML 折衷的選擇， JavaScript 是依賴于瀏覽器本身，與操作環(huán)境無關(guān)，只要能運行瀏覽器的計算機，并支持 JavaScript 的瀏覽器就可正確執(zhí)行。從而實現(xiàn)了“編寫一次 ,走遍天下”的夢想。實際上 JavaScript 最杰出之處在于可以用很小的程序做大量的事。無須有高性能的電腦，軟件僅需一個字處理軟件及一瀏覽器，無須 WEB 服務器通道，通過自己的電腦即可完成所有的事情。 (4) AJAX 技術(shù) AJAX 全稱為“ Asynchronous JavaScript and XML”（異步 JavaScript 和XML），是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁應用的網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù) 。 Ajax 不是一個技術(shù)，它實際上是幾種技術(shù)，每種技術(shù)都有其獨特這處，合在一起就成了 一個功能強大的新技術(shù)。 本系統(tǒng)主要使用 XMLHttpRequest 進行異步數(shù)據(jù)接收，即充當控制器的作用 (5) JDBC 技術(shù) JDBC（ Java Data Base Connectivity,java 數(shù)據(jù)庫連接）是一種用于執(zhí)行 SQL 語句的 Java API，可以為多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫提供統(tǒng)一訪問，它由一組用Java 語言編寫的類和接口組成。 JDBC 為工具 /數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員提供了一個標準的 API，據(jù)此可以構(gòu)建更高級的工具和接口，使數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員能夠用純 Java API 編寫數(shù)據(jù)庫應用程序，同時， JDBC 也是個商標名。 有了 JDBC，向各種關(guān)系數(shù)據(jù)發(fā)送 SQL 語句就是一件很容易的事。換言之， 7 有了 JDBC API，就不必為訪問 Sybase 數(shù)據(jù)庫專門寫一個程序，為訪問 Oracle數(shù)據(jù)庫又專門寫一個程序，或為訪問 Informix 數(shù)據(jù)庫又編寫另一個程序等等，程序員只需用 JDBC API 寫一個程序就夠了，它可向相應數(shù)據(jù)庫發(fā)送 SQL 調(diào)用。同時，將 Java 語言和 JDBC 結(jié)合起來使程序員不必為不同的平臺編寫不同的應用程序，只須寫一遍程序就可以讓它在任何平臺上運行，這也是 Java 語言“編寫一次，處處運行”的優(yōu)勢。 開發(fā)環(huán)境 (1) JDK 軟件 我們要開發(fā) J2EE 的系統(tǒng)，卻需要安裝的是 J2SE。 J2SE 的 JDK 是開發(fā)任何Java 系統(tǒng)必須安裝的工具包，而 J2EE 是指 EJB、 JSF 等這些工具包，在不需要開發(fā)這些功能時是不需要安裝的。 我們選用 的版本進行開發(fā)。 (2) 數(shù)據(jù)庫軟件 MySQL MySQL 是最受歡迎的開源 SQL 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它由 MySQL AB 開發(fā)、發(fā)布和支持。 MySQL 服務器支持關(guān)鍵任務、重負載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個大配置 (massdeployed)的軟件中去。它因為以下優(yōu)點而廣受歡迎。 MySQL 是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) MySQL 是